Оплата нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля в 1С: ЗУП и в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Опубликовано 14.04.2020 21:32

Автор: Administrator

Просмотров: 36146

Указом президента Российской Федерации от 25.03.2020г. №206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней» период с 30 марта по 3 апреля 2020г. был объявлен нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы. Позднее, указом от 02.04.2020г. №239 данный период был продлён до 30 апреля 2020г. При этом был назван перечень организаций, которые являются исключением и продолжают работать. Это непрерывно действующие предприятия, медицинские и аптечные организации, продовольственные и хозяйственные магазины, ремонтные службы и другие. В связи с этим возникает вопрос об оплате сотрудникам, работающим и неработающим в период карантина, ведь чёткое понятие «нерабочие дни» отсутствует в трудовом законодательстве. Поговорим об этом далее. 

Некоторые нюансы прояснил в своём обращении Минтруд. Так, работникам, находящимся в отпуске в нерабочем периоде, отпуск не продлевается, и дополнительная оплата не назначается.

Оплата в нерабочие дни в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Оплата сотрудникам, продолжающим работать

Итак, по Указу есть предприятия, продолжающие осуществлять свою деятельность. Помимо них, часть организаций приняла решение о переходе на дистанционный вариант работы. Какую оплату им назначить? Двойную или одинарную?

Благо Минтруд разъяснил, что нерабочий день – это не выходной день, и к нерабочим праздничным дням тоже не относится. Таким образом, оплата должна производиться в обычном, а не повышенном размере.

Следовательно, начисление зарплаты сотрудникам, продолжающим работать, никак не изменится. Вносить изменения в производственный календарь и графики работы сотрудников не требуется.

Нерабочий период при повременной оплате труда

Начнём с того, что в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 в релиз 3.1.13.146 были внесены изменения в производственный календарь Российской Федерации.

Если по какой-то причине вы не можете произвести обновление программы, то рекомендуется открыть «Производственный календарь» в разделе «Настройка», нажать последовательно на необходимые дни правой кнопки мыши, выбрать пункт «Изменить день» и значение «Нерабочий». 

Также в релизе 3.1.13.151 появился флаг «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» в разделе «Настройка» в пункте «Расчёт зарплаты».

После установки этого флага необходимо произвести повторное заполнение графиков работы в разделе «Настройка» - «Графики работы сотрудников».

В открытом графике есть флаг «Автоматическое обновление по производственному календарю», который необходимо установить, а затем нажать на кнопку «Заполнить».

В изменениях свойства графика появился флаг «При заполнении учитывать нерабочие дни».

При его установке дни с 30 марта по 30 апреля должны стать как «Оплачиваемые нерабочие дни».

Если же этот флаг снять, то график будет заполнен прежними нормами часов для тех, кто продолжает работать во время карантина.

После заполнения графиков в «Табеле учета рабочего времени» все нерабочие дни будут отмечены, как «ОН» - оплачиваемый нерабочий.

При начислении заработной платы за месяц в разделе «Зарплата», количество нормы дней в марте будет равным 21 дню, хотя рабочих было 19.

Всё дело в том, что при изменении нормы дней пострадали бы те сотрудники, которые не отработали месяц полностью. Например, если сотрудник был на больничном, то при расчёте оплаты за рабочие дни исходя из нормы в 21 день расчёт будет одним, а при 19 – абсолютно другим.

Предположим, что сотруднику было начислено пособие по нетрудоспособности за период с 01 по 14 марта. Таким образом, расчёт зарплаты должен произвестись за 12 рабочих дней. Возьмём условный оклад в 50 000 рублей.

Зарплата за март составит: 50 000 / 21 * 12 = 28 571,43 рубля.

А если бы норма была изменена на 19, то: 50 000 / 19 * 10 = 26 315,79 рублей.

Соответственно, сотрудник потерял бы свои деньги. При этом те, кто пойдёт в отпуск в последующих периодах, наоборот, выиграли бы дополнительные суммы, в связи с уменьшением нормы рабочих дней. Поэтому норма дней должна оставаться прежней для расчёта среднего заработка, используемого для других начислений.

Нерабочий период при сдельной оплате труда

Минтруд разъяснил, что работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, каждое предприятие должно самостоятельно определить, как будет производиться расчёт сдельщикам и закрепить это в локальном акте организации.

Рассмотрим один из вариантов - ввод документа «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата» - «Все начисления», но предварительно выполним настройку нового начисления в разделе «Настройка».

Введём наименование, отражающее суть начисления, выберем вид начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». При желании можно внести изменения в формулу расчёта, например, если вы хотите, чтобы расчёт был произведён из текущей ставки, а не из средней, то в формуле необходимо ввести «ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах».

Затем в разделе «Учёт времени» в графе «Вид времени» нужно выбрать вид «Оплачиваемые нерабочие дни». Данный вид времени появляется в программе после установки флага «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» в разделе «Настройка» - «Расчёт зарплаты» (Об этом мы писали выше).

В разделе «Зависимости» можно указать зависимые начисления, например, «Районный коэффициент» и зависимые удержания, например, «Удержание профсоюзных взносов».

В разделе «Приоритет» автоматически заполнены начисления, приоритет которых выше, например, отсутствие по больничному листу.

В разделе «Средний заработок» должны отсутствовать флаги, для того, чтобы не завысить показатели для расчёта будущих отпусков и больничных.

Вкладка «Налог, взносы, бухучёт» заполнена исходя из параметров предыдущих вкладок и её редактирование не требуется.

Сохраним начисление по кнопке «Записать и закрыть» и перейдём к вводу документа «Отсутствие с сохранением оплаты» из раздела «Зарплата» - «Все начисления».

Укажем период и дату начисления, выберем сотрудника, укажем вид времени и выберем даты начала и окончания.

На вкладке «Оплата» будет произведён расчёт начисления. Нажав на значок  рядом с ячейкой «Средний заработок», можно увидеть какие начисления вошли в расчёт.

Проведём документ и посмотрим, как он отразился на «Табеле учёта рабочего времени». Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Отчёты по зарплате» - «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», и сформируем его.

Нерабочие дни с сохранением заработка будут отмечены буквами «ОН».

При расчёте заработной платы программой будут учтены данные из документа «Отсутствие с сохранением оплаты» и количество рабочих дней заполнится автоматически.

Оплата в нерабочие дни в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Начиная с релиза 3.0.77 в программном продукте 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 произошло обновление производственного календаря, в котором дни с 30 марта по 30 апреля являются нерабочими.
Для того, чтобы проверить данное изменение нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Производственные календари».

При том, что весь апрель является нерабочим, заработная плата начисляется всем работникам по стандартным начислениям за весь месяц: раздел «Зарплата и кадры» - «Все начисления».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов