Отражение нерабочих дней: 24 июня и 1 июля в программах 1С

: Опубликовано 23.06.2020 16:00; Автор: Administrator; Просмотров: 26180

В ближайшие две недели нас ожидают два дополнительных дня отдыха, приходящихся на среды. Как отразить этот факт в 1С, нужно ли оплачивать эти дни сотрудникам и уменьшают ли эти дни норму рабочего времени, будем разбираться в этой статье.

Отражение 24 июня в программах 1С

Указом Президента Российской Федерации №345 от 29 мая 2020 года в связи с невозможностью проведения парада 09 мая из-за пандемии коронавирусной инфекции был утверждён его перенос на 24 июня 2020 года. Исходя из этого, 24 июня был объявлен нерабочим днём с сохранением заработной платы. В программных продуктах 1С, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия предприятия, эта дата уже отмечена в производственных календарях, как нерабочая. Чтобы убедиться в этом в 1С: ЗУП перейдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Производственные календари», а в 1С: БП в раздел «Справочники» - «Производственные календари».

Хочется отметить, что нерабочий день 24 июня 2020 года не уменьшает норму рабочего времени в июне.

Для того, чтобы в программе 1С: ЗУП заработная плата за 24 июня была начислена неработающим в этот день сотрудникам, необходимо перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне, нужно установить флаг в графе «Нерабочие дни в связи с короновирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника», если он уже не установлен. Затем следует отметить нужную нам дату – 24.06.2020.

После установки флажка графики работы, в которых включено автоматическое обновление по производственному календарю и указано, что нужно при заполнении учитывать нерабочие дни, обновятся автоматически. Если автоматическое обновление не включено, то графики требуют повторного заполнения. В любом случае, лучше убедиться, что в них всё заполнено верно.

Перейдём в раздел «Настройка» и выберем пункт «Графики работы сотрудников». Двойным щелчком откроем нам необходимый и перейдём по ссылке «Изменить свойства графика». Проверим, стоит ли флаг «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни». И если не стоит, то установим. После чего в графике 24 июня станет нерабочим днём.

Для расчёта заработной платы следует перейти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Начисление зарплаты и взносов». В созданном документе указать месяц начисления, организацию и нажать на кнопку «Заполнить». Оплачиваемый нерабочий день будет рассчитан так, как будто сотрудник работал в этот день и будет включён в фактически отработанное время.

При этом в табеле учёта рабочего времени, 24 июня будет отмечен буквами ОН». Для проверки перейдите в раздел «Зарплата» - «Отчёты по зарплате» и выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».

В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, при том, что 24 июня является нерабочим днём, заработная плата начисляется всем работникам по стандартным начислениям за весь месяц: раздел «Зарплата и кадры» - «Все начисления».

Отражение 01 июля в программах 1С

Ранее мы писали: «В отличие от нерабочего оплачиваемого 24 июня, день голосования, а именно 01 июля 2020 года отмечается в календаре как обычный нерабочий день, который уменьшает норму времени за июль».

Однако в связи с тем, что Минтруд выпустил письмо с разъяснениями от 17.06.2020г. №14-1/В-735, в котором утвердил 1 июля нерабочим днём, не исключаемым из нормы рабочего времени, в программе изменился регламент его отражения.

В разделе «Настройка» - «Расчёт зарплаты» появился дополнительный флаг с датой 01.07.2020г. в разделе «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника».

Для того, чтобы данный день отразился, как оплачиваемый нерабочий день, в программе 1С: ЗУП следует перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».

В графиках нужно проверить стоит ли флаг «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если не стоит, то графики следует заполнить повторно. В последствие, 01 июля будет отмечен нерабочим оплачиваемым днём.

В табеле учёта рабочего времени этот день будет отмечен обозначением «ОН».

Если сотрудники организации будут работать в этот день, даже если этот день является рабочим по их графику, то следует оформить документ «Работа в выходные и праздники» в разделе «Зарплата».

Это следует исходя из норм пункта 5 статьи 2 Закона от 14 марта 2020г. №1-ФКЗ. В нём сказано, что если днём общероссийского голосования определён рабочий день, то этот день является нерабочим.

При этом, если работники всё-таки выходили на работу и выполняли свои трудовые обязанности, то расчёт за этот день должен производится, как за нерабочий (праздничный) день. Исходя из положений статьи 153 ТК РФ, оплата за такие дни производится в не менее чем двойном размере. Заполнение этого документа мы подробно рассматривали в статье Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Если для ваших работников этот день был нерабочим, то можно приступать к начислению заработной платы, больше никакие особенные настройки не требуются. Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов».

В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для того, чтобы 01 июля стало нерабочим оплачиваемым днём, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Графики работы».