Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет в программах 1С

Опубликовано 05.08.2022 09:32

Автор: Administrator

Просмотров: 70504

Зачастую, уходя в декрет, сотрудник рассчитывает на то, что он скоро вернётся в ряды тружеников и поэтому пишет заявление на отпуск по уходу за ребёнком до срока достижения им полутора лет. Но иногда декрет затягивает, садик не дают и приходится продлевать отпуск до трёх лет. В этой публикации рассмотрим, как этот функционал реализован в программе 1С: ЗУП ред. 3.1, а также расскажем нужно ли в этой ситуации что-то вводить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. 

Получение отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет является правом работника, то есть работодатель не может отказать в заявлении. Для его продления необходимо написать заявление, а также приложить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен аналогичный отпуск. На отпуск до трёх лет может рассчитывать мать, отец ребёнка, его бабушка или дедушка, а также другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребёнком. На всё время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет за гражданином сохраняется его рабочее место.

Напомним, что во время нахождения в декретном отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому и получать заработную плату. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Рассмотрим наши действия, как работодателя, в программах 1С.

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х в 1С: ЗУП ред. 3.1

В данном программном продукте перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». 

В открывшемся окне мы увидим отпуск до полутора лет, который необходимо продлить. Если в вашей базе много документов, воспользуйтесь окошками отбора в верхней части окна и отсортируйте документы по одному сотруднику.

Для продления отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет нажмите на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выберите документ «Отпуск по уходу за ребёнком».

В шапке документа заполняем месяц регистрации изменений, дату и сотрудника. Затем устанавливаем дату начала отпуска – как следующий день, после окончания отпуска до полутора лет, который ранее был введён нами в программу. Дата окончания отпуска до трёх лет – это день, когда ребёнку исполнится три года. В нашем примере дата рождения ребёнка 06.09.2021 года. Значит дата окончания отпуска – 06.09.2024 года.

Затем, на вкладке «Пособия» необходимо снять флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по», так как данное пособие было назначено в другом документе, который ранее был введён в базу. Так же следует снять флаг о выплате пособия до трёх лет, так как с 01.01.2020 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

На вкладке «Начисления» необходимо проверить наличие галочки «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».

После чего документ можно провести и по кнопке «Печать» в шапке документа вывести на экран «Приказ о предоставлении отпуска Т-6».

Для проверки, проделанной вами работы, сформируйте табель учёта рабочего времени с отбором по нужному вам сотруднику за период между отпуском до полутора лет и трёхлетним. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Отчёты по зарплате».

В открывшемся окне найдите пункт «Табель учёта рабочего времени Т-13». В нашем примере отпуск до трёх лет начинался с 07.03.2023 года, сформируем табель за апрель 2023 года и убедимся, что буквенный код времени верный – «ОЖ».

Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х
в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Возможности 1С: Бухгалтерии предприятия в части зарплатного учета очень ограничены. К сожалению, документов, позволяющих полноценно отражать декретные отпуска, в этой программе нет.

Всё, что вы можете сделать – это с самого начала декретного отпуска в разделе «Зарплата и кадры» ввести кадровый перевод с «нулевой зарплатой» сотруднице, чтобы по ней 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перестала начислять зарплату и заполнять табель явками на работу.

В поле «Перевести» введите ту дату, начиная с которой зарплата не начисляется (начало отпуска по уходу за ребенком).

В поле «Оклад» и по ссылке «Доплаты» поставьте ноль.

В поле «Комментарий» для себя можете написать срок, на который ушла сотрудница.

Напоминаем о самой частой ошибке бухгалтера: дата окончания отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет заканчивается не спустя полтора года от даты выдачи больничного листа, а тогда, когда ребенку исполнится 1 год 6 месяцев.

По выходу сотрудницы на работу нужно будет создать аналогичный кадровый перевод, заполнив поле «Оклад».

Также не забудьте, что в СЗВ-СТАЖ по таким сотрудникам тоже необходимо вносить информацию вручную.

По кнопке «Заполнить» в табличной части появятся все сотрудники организации.

Щелкнув дважды по нужной сотруднице, появится окно «Сведений о стаже», где необходимо внести сведения по отдельным строкам.

На период обычной работы сотрудницы до ухода в отпуск по беременности и родам добавьте пустую строку, указав нужные даты.

Далее построчно внесите отпуск по беременности и родам со значением «ДЕКРЕТ» в поле «Параметр».

Период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду «ДЕТИ», от 1,5 лет до 3 лет – по коду «ДЛДЕТИ».

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период отражается по коду «ДЕТИПРЛ».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов