Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
- Опубликовано 10.11.2014 17:43
- Автор: Administrator
- Просмотров: 120250
В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье.
Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ "Увольнение из организации".
В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска (при необходимости значение можно исправить вручную).
Для регистрации начислений необходимо ввести документ "Расчет при увольнении сотрудников организаций", который находится на вкладке "Расчет зарплаты".
В документе нужно указать сотрудника и выбрать сформированный ранее кадровый документ в поле "Приказ". После этого дата увольнения и количество дней компенсации будут заполнены автоматически. В том случае, если предусмотрена выплата выходного пособия и заработка на время трудоустройства, необходимо указать количество дней, за которые будут рассчитаны начисления, в соответствующих полях формы.
Затем нужно нажать на большую кнопку "Рассчитать", после чего программа выполнит расчет среднего дневного заработка и всех начислений.
Для того, чтобы посмотреть, какие суммы заработной платы по месяцам были учтены, можно перейти на вкладку "Расчет среднего заработка". Так как компенсация отпуска и выходное пособие рассчитываются немного по-разному, в нашем случае на данной вкладке будет 2 таблицы.
Если вы считаете нужным исправить суммы или отработанное время на данной вкладке, то после внесения изменений нужно нажать кнопку "Рассчитать начисления (удержания)", чтобы выполнить перерасчет причитающихся компенсаций.
На вкладке "Оплата" находится информация о начисленных суммах, здесь также можно внести ручные корректировки при необходимости.
А вот в том случае, если сотруднику положено не начисление компенсации отпуска, а наоборот, удержание за неотработанные дни, то есть два варианта отражения такого удержания.
В первом случае это будет обычное удержание, которое отразится в разделе "Удержано" расчетного листка и не будет уменьшать суммы НДФЛ и страховых взносов.
Во втором случае - сторно начисление, которое отразится в разделе "Начислено" и будет уменьшать суммы налогов и взносов.
Второй вариант хорош тем, что уменьшается налогооблагаемая база, и нужно будет заплатить меньше страховых взносов. Зато при использовании первого варианта не возникнет проблем с отрицательной облагаемой базой при формировании отчетности в ПФР (такая ситуация возможна в том случае, если другие начисления в месяц увольнения не покрывают сумму сторно, и общий итог получается отрицательным).
Выбор варианта отражения осуществляется в настройке параметров учета, расположенной на вкладке "Предприятие".
Если у вас остались вопросы по расчету сотрудников при увольнении, то вы можете задать их в комментариях к статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Ирина, добрый день. Программа ЗУП 2.5 давно снята с поддержки, кроме версии КОРП. К сожалению, по данной программе мы не консультируем.
Если у Вас версия не КОРП, а обычная ЗУП 2.5, то рекомендуем как можно скорее перейти на новую версию программы ЗУП 3.1.
При увольнении сотрудника, Расчет при увольнении-в ф.т-61 к/о встает правильно,НДФЛ- встает верно, но не правильно показывает заработок и пишет долг за работником.При начислении зп все считает правильно, в РВ показывает все четко- на конец месяца все по =00, что не так с ф.т-61?При увольнении положено- к/о + зп + ндфл.
Здравствуйте! Каким число введен документ "Начисление зарплаты"? Документ был перерассчитан после регистрации расчета при увольнении?
1С КА 8.3 1.1, делаю расчёт при увольнении,счит ает компенсацию за не использованный отпуск (7 дней,сотрудник 3 месяца проработал), но ещё он 6 дней отработал в апреле,делаю начисление зарплаты,докуме нт к выплате не видит данных,получает ся что зарплата не учитывается при увольнении. Как сделать выплату зарплаты? И Ндфл ,чтоб полностью начислится,а не только за отпуск? Заранее спасибо,очень жду совета.
Если все заполнено корректно, то есть вариант, что какие-то ошибки прошлых периодов могут мешать корректному заполнению документа. Хорошо бы посмотреть состояние регистров универсальным отчетом. Умеете им пользоваться? Интересуют регистры накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками организации" и "Зарплата за месяц организации". Понимаю, что это, наверно, может быть сложновато, то я сама Вашу базу не вижу, а какие-то очевидные проблемы, которые первыми приходят в голову, мы с Вами уже обсудили, не помогло
Выплата за сентябрь, начисление 15.09 -дата аванса и дата увольнения совпадает
В качестве периода в документе на выплату указан сентябрь? Какой датой начислена последняя заработная плата: дата увольнения или конец месяца указан в качестве даты документа?
Здравствуйте! Да, действительно, НДФЛ не пересчитали после изменения настройки. Спасибо Вам за замечание!
Попробовала, тогда к выплате начисленная компенсация за отпуск минус долг по алиментам за август, а НДФЛ, алименты и аванс за сентябрь не учитывает. Попробовала характер выплат заменить на аванс, вообще этого сотрудника не видет. Прям не знаю уже что и сделать?
Сделала как посоветовали, но ничего не изменилось. Когда делаю расчёт при увольнении,счит ает компенсацию за отпуск минус НДФЛ минус задолженность за август по алиментам. Делаю зарплата к выплате расчёт при увольнении, если поставить галочку удержание-учиты вает алименты начисленные в сентябре , а НДФЛ и долг за август не считает. Что то с программой не так? Или со мной? Заранее спасибо за ответ
Хорошо,попробую, только непонятно почему программа не учитывает аванс за сентябрь? По начислению видно что алименты начисленные больше чем аванс, даже сотрудник должен доплатить, а в "зарплата к выплате" это не учитывается, а ведь месяц один и тот же
В настройках указано, что взаиморасчеты ведутся в разрезе месяцев начисления? Для того, чтобы посмотреть, нужно переключить интерфейс на "Заведующий учетом" и зайти в настройки учета зарплаты, вкладка "Выплата зарплаты". Если установлена галочка, что взаиморасчеты ведутся в разрезе месяцев начисления, то программа не видит прошлых задолженностей (за август). Можно попробовать её снять, перезапустить программу и попробовать перезаполнить зарплату к выплате, тогда точнее будет понятно, какая сумма теряется, т.к. будут учитываться все задолженности и начисления на текущий момент.
Спасибо .решили уволить этого сотрудника 15.09, выдать аванс, компенсацию за отпуск. Сделала начисление зарплаты, посчитались все алименты, НДФЛ, получилось что алименты начислены больше чем аванс. А когда делают "зарплату к выплате" расчёт при увольнении берётся только компенсация за отпуск с НДФЛ, ставлю галочку "учитывать удержания", считает только алименты. Делаю зарплату к выплате по авансу, в ведомости этого сотрудника вообще нет. Получается что программа не всю сумму даёт к выплате, по зарплате сумма где то теряется. В расчетном листке проходит только компенсация за отпуск, аванса нет.с августа ещё долг за сотрудником ,так алименты оплатили а с него не удержали, и сейчас при расчёте программа не удерживает долг, хотя в расчетном листке он числится. Подскажите, как быть?
Дело в том, что расчет удержаний выполняется в документе "Начисление зарплаты", поэтому я бы посоветовала сделать его для данного сотрудника. Добавить его лучше в документ кнопкой "Подбор", тогда все вкладки заполнятся. Пусть у него не будет начислений в документе, но программа выполнит расчет удержаний и окончательно пересчитает НДФЛ нарастающим итогом с начала года.
При расчёте компенсации нет удержания по алиментам, "начисление зарплаты" не делаю так как увольняю сразу ,не выходя из отпуска
Здравствуйте, Наталья! Уточните, пожалуйста, что значит "алименты в расчет не попадают"? Они не рассчитываются с суммы компенсации или не рассчитываются совсем? Документ "Начисление зарплаты" за сентябрь на этого сотрудника не вносили?
1С КА 8.3 столкнулась с такой проблемой, увольняю сотрудника 02.09.2016г , после отпуска (заявление написал уже находясь в отпуске), оказалось что у него ещё один отпуск не отгулен, в расчёте при увольнении делаем компенсацию за отпуск, но алименты в расчёт не попадают, всю программу переворошила, а толку ноль. Очень жду совета, заранее спасибо
день добрый!
действтельно, расчеты о ндфл, можно увидеть нажав на кнопочку перейти, "стоя" на документе РКО.
Спасибо большое!!!
Здравствуйте! Вы можете щелкнуть любую на строку удержания в регистре "НДФЛ расчеты с бюджетом" и посмотреть, каким документом она сформирована. Если упрощенный учет выплаты зарплаты не применяется, то факт выплаты отражается не документом "Зарплата к выплате", а документами по кассе/банку.
День добрый!
Учет зарплаты НЕ упрощенный.
Смотрю документ "Зарплата к выплате".
В регистрах накопления отражаются все начисления и удержания.
Спасибо.
Здравствуйте! Движения каких документов Вы смотрите: зарплата к выплате или документы по кассе/банку? В настройках включен упрощенный учет выплаты зарплаты?
И попробуйте открыть регистр "НДФЛ расчеты с бюджетом" через меню Операции - Регистры накопления. Движения каких документов в нем есть: только начисление или хоть какие-то удержания тоже?
Здравствуйте!
Галочка снята.
Здравствуйте! Самый простой для пользователя вариант - выплата одному и приходный кассовый ордер от другого. В ЗУП кассовые документы выполняют служебную функцию, с реальной кассой могут не совпадать, поэтому им можно воспользоваться в данном случае.
Здравствуйте! В настройках снята галочка "Принимать исчисленный НДФЛ к учету как удержанный"?
Здравствуйте! Самый лучший вариант, конечно, - это оставить по данному сотруднику все как было, а изменения начать применять со следующих увольнений. Всё же это не является какой-то страшной ошибкой.
Ну или выплачивать сотруднику долг. А вот с переплатой по НДФЛ сложнее, по сути - это излишне удержанный налог, который нужно вернуть (будет возвращен в данном периоде), и по его отражению в 6-НДФЛ пока не хватает разъяснений. Но для его возврата именно сотруднику достаточно письменного заявления от человека
А если попробовать сделать расчет с комментарием? (если работаете в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5, то там есть такая функция в документе начисления зарплаты) Программа должна сообщить базу, вычеты и пр.
Снова про ЗУп 2.5. В документах на выплату зарплаты(перехо д по кнопке Перейти) не заполняются регистры НДФЛ расчеты с бюджетом, расчеты налогоплательщи ков с бюджетом.
Спасибо.
С наилучшими пожеланиями
сотрудник был уволен 05.02.2016. при увольнении было произведено удержание за не отработанный отпуск (флажок не уменьшать налоги и взносы) в апреле посчитали, что это не верно и вкл. второй флажок. Все просторнировало сь, но теперь организация должна уволенному работнику 181 руб., в т.ч. 71 руб. ндфл. как выровнять учет в ЗУП? Заранее благодарна за помощь.
Здравствуйте! В какой именно из конфигураций 1С и какой версии Вы работаете? На сотрудницу введен только расчет при увольнении или сделан еще документ "Начисление зарплаты" (НДФЛ окончательно рассчитывается в нем)?
Здравствуйте! В документ "Расчет при увольнении" возможен расчет выходного пособия, необходимо указать только количество дней
Здравствуйте! Скорее всего, не заполнен документ "Начисление страховых взносов" (или не перезаполнен после ввода больничных), именно он фиксирует данные для 4-ФСС, в т.ч. и начисления по больничным.
Не заполняется форма 4-ФСС (Раздел I), начисление по больничным листам, хотя документы начисления по б/л в базе присутствуют. Не подскажете, в чем может быть проблема?
Здравствуйте! Посмотрите в настройках удержания, какой там стоит способ отражения в бухгалтерском учете?
Здравствуйте! По всей видимости, Вы решили оставить в настройках галочку "Принимать исчисленный НДФЛ к учету как удержанный"? Если это так, не хотите воспользоваться рекомендациями 1С и снять это флажок, чтобы записи об удержании НДФЛ формировались документами выплаты?
У Бухгалтеров возник вопрос о том что делать если ранее одному сотруднику был авансом начислен отпуск, сотрудник увольняется, соответственно из его зарплаты должен быть удержан этот отпуск. Программа отпуск удерживает, документом Отражение зарплаты в регл.учете, формируя при этом проводку Дт 70 Кт 76.41 (который предназначен для учета удержаний по испол. Листам и по решению суда)
Собственно наша бухгалтерия задает следующий вопрос, почему в документе подставляется именно кредит 76.41 (расчеты по исполнительным документам работника)? Не получается найти никакой конкретной информации по этому вопросу в интернетах.
Работаем в программе Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.101.2). При увольнении сотрудника в апреле, происходит начисление зарплаты за апрель и компенсация за неиспользованны й отпуск. При проведении документа начисление зарплаты в регистре накоплений "НДФЛ расчеты с бюджетом" создаются две записи начисление НДФЛ и удержание НДФЛ. Дата начисления НДФЛ последний день месяца, а в дате удержания НДФЛ стоит май месяц (день начисления зарплаты). При формировании справки 2-НДФЛ программа выдает ошибку "НДФЛ не удержан". Подскажите, пожалуйста, как исправить данную ситуацию?
Здравствуйте! Нет, не пересчитаются, если Вы не будете вручную заходить в каждый документ и пересчитывать его
1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1845)Бух галтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.124)
Это версия платформы, на которой могут работать разные конфигурации, ниже обычно написано еще название и версия конфигурации. Если это ЗУП 2.5 (по ней написана статья), то могу предположить, что в настройках параметров учета у Вас стоит галочка "Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев её начисления" (вкладка "Выплата зарплаты"). В этом случае перед созданием ведомости нужно перенести задолженность на текущий месяц документом "Перенос задолженности"
При создании ведомости в кассу при нажатии «Заполнить» не заполняет сотрудников у которых незадепонирован ная заработная плата и не дает заполнить в ручную (выбрать из списка дает, но в ведомость не вносит).
Версия 1С предприятие 3.3.124
Что именно не получается сделать: выбрать ведомость, провести документ? Какие ошибки выдаются, если они есть? В какой именно конфигурации и какой версии Вы работаете?
Зарплата была незадепонирован а. 1с не дает сделать ведомость на выплату незадепанирован ной заработной платы через кассу или банк.
Здравствуйте!
Выплата оформляется как обычно, на мой взгляд. Зарплата не была задепонирована? Какой именно момент Вас смущает?
Ситуация - сотрудник уволился в октябре 2015, ему была начислена зарплата, но не выдана. Надо выдать начисленную ранее зарплату сейчас. Как правильно сделать?
Здравствуйте! Дт 70 Кт 73.03
Потом в бухгалтерской программе еще нужно сделать проводку Дт 73.03 Кт 91.01
У Вас, скорее всего, не настроен способ отражение в учете для данного удержания. Зайдите в него (можно открыть прямо из документа) и проверьте, указан ли способ на вкладке "Бухучет".
А какими проводками отражается у вас в рег учете удержание за неотработанные дни, у меня просто пусто.
Здравствуйте! Если работник увольняется в последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчет среднего. Вероятно, программа не берет этот месяц, т.к. зарплата за него еще не начислена. Попробуйте сначала сделать Начисление зарплаты, а потом повторить расчет. Еще можно проверить, какой расчетный период выбран на вкладке "Расчет среднего заработка" в документе Расчет при увольнении, январь должен включаться в этот период.
Но после того, как компенсация за неиспользованны й отпуск будет рассчитана, я бы порекомендовала еще раз пересчитать НДФЛ в документе Начисление зарплаты.
Подскажите, пожалуйста, если сотрудник принят на работу 12.03.2015, а увольняется 31.01.2016, входит ли январь в расчет среднего заработка и как это отразить в расчете при увольнении. Программа 1С, ЗиК 8.2. не берет январь в расчет.
Делаем сначала расчет при увольнении, а потом начисление ЗП.
Можно попробовать отменить проведение всех документов в этом месяце по данному сотруднику, потом снова пересчитать расчет при увольнении и провести. Потом перезаполнить и пересчитать начисление зарплаты по этому сотруднику.
Вообще скорее всего, эта сумма сидит в регистре накопления "НДФЛ к зачету". Её можно оттуда вытащить вручную, сделав документ "НДФЛ возврат налога". Но лучше бы её там не было
Здравствуйте! Мне кажется, дело не в НДФЛ. С начальным сальдо всё нормально? В предыдущих периодах с расчетом сумм к выплате всё верно было? Как вообще выглядит расчетный листок: начислено, удержано, нач. и кон. сальдо?
1С 8.2. Указанная галочка стоит. Но получается при удержании что-то непонятное для меня, по крайней мере. Начислено 28700, удержано за неотраб. отпуск 1239,67, программа считает ндфл 3570, но к выплате ставит не 23890,33, а 24051,33. Если исправить вручную, то за предприятием долг 161 рубль, хотя в регистре "ндфл расчеты с бюджетом", начислено 3570р. 31.05, удержано 3409р. 31.05. и 161р. 18.05 (дата увольнения). Подскажите, пожалуйста, где закралась ошибка.
Здравствуйте! Можно сделать документом "Регистрация разовых начислений". Если подходящего вида расчет нет, то можно добавить новый, настроив его соответствующим образом.
Подскажите пожалуйста каким документом отразить ту часть выходного пособия, которое превышает размер 3-х средних заработков и на которую необходимо начислить налоги(НДФЛ) и взносы.