Северная надбавка в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3

Опубликовано 16.06.2018 23:34

Автор: Administrator

Просмотров: 90851

В одной из прошлых статей, посвященных расчету заработной платы, была раскрыта тема начисления такой надбавки, как «Районный коэффициент» (Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3), следом за ней хотелось бы рассказать о «Северной надбавке». Сегодня речь пойдет о настройках программ 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3 для расчета данной надбавки.

Строго говоря, законодательно понятия «северная надбавка» не существует. В Трудовом Кодексе Российской Федерации есть описание «процентной надбавки к заработной плате» (в статье 317 ТК РФ). Но понятие «северная надбавка» прижилось и широко распространено.
Скорее всего, своё название оно получило потому, что эта надбавка положена сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравнены к нему. Перечень регионов, в которых применяется эта процентная надбавка, можно найти в постановлении Совета Министров № 1029 (с внесенными изменениями), от даты 10.11.1967. Проценты же, которые положены на этих территориях, установлены в приказе Министерства труда № 2 (с внесенными редакциями и изменениями), от даты 12.11.1990.
Эта процентная надбавка также распространяется на совместителей и постоянных работников, исполняющих свои трудовые обязанности в регионах, которым такая надбавка положена (вне зависимости от расположения учреждения, являющегося работодателем сотрудника). То есть выполняя свои обязанности на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник имеет право на такую доплату, даже если работодатель зарегистрирован на другой территории.
И по аналогии с районным коэффициентом – северная надбавка не положена сотрудникам, которые находятся в служебной командировке на северных территориях.
В отличие от районного коэффициента, который устанавливается с первого дня работы в определенных природно-климатических условиях, северная надбавка имеет свойство «нарастающего итога». То есть, начиная свою работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник получает процент оплаты, который постепенно увеличивается до тех пор, пока не достигнет максимального размера. Причем принцип роста разнится в зависимости от региона.

Также в отношении молодых специалистов определены свои принципы увеличения северной надбавки. Напомню, что молодым специалистом является лицо моложе 30 лет, которое только вступает в трудовые отношения (первое место работы). Принципы для молодых специалистов представлены ниже (они также называются принципами ускоренного увеличения процента северной надбавки):

Причем молодой специалист будет иметь право на особый порядок увеличения северной надбавки только после того, как он прожил в условиях Крайнего Севера и приравненных в нему территориях не меньше 1 года.
Также хочу отметить, что трудовой стаж, согласно которому работник имеет право на получение процентных надбавок (северной надбавки), суммируется и непрерывность в данном случае не важна.
Поясню: в течение своей трудовой деятельности работник может работать как в районах Крайнего Севера, так и за пределами. При этом «северный» стаж будет возобновляться каждый раз, когда работник начнет снова работать на такого рода территориях. Единственное – есть исключение в случаях, когда работник увольняется за виновные действия.
Настройки для применения северной надбавки в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 расположены там же, где и районного коэффициента (в настройках организации):

На форме видим флаг, которым включается использование северной надбавки при начислении оплаты труда. Также помимо установки этого флага необходимо указать территориальные условия:

Список видов территориальных условий уже введен в программу. Он ограничен, и пользователи не имеют права добавлять свои позиции:

При выборе той или иной позиции – устанавливается и процент надбавки:

По примеру районного коэффициента – также можно установить северную надбавку только для обособленного подразделения (филиала), если оно фактически находится на «северной» территории.
После того, как мы указали, что в учете будет использоваться северная надбавка, рассмотрим это начисление. Найти его можно:

Этот вид расчета в программе также полностью заполнен и готов к использованию.
На вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют базу для расчета:

Список начислений можно расширить командой «Подбор»:

На вкладке «Средний заработок» можно указать два варианта учета северной надбавки при начислении среднего заработка:

Средний заработок необходим при расчете, например, отпускных или оплаты командировки.
Если выбран вариант «Как базовые начисления», то суммы северной надбавки будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Если же выбран вариант «Как указано ниже», то суммы северной надбавки учитываются полностью, вне зависимости от того, как учитываются суммы расчетной базы северной надбавки.
Северная надбавка назначается следующими документами:
- Прием на работу, прием на работу списком;
- Кадровый перевод, кадровый перевод списком;
- Перевод к другому работодателю (если сотрудник переходит работать из одной организации в другую, учет которой также осуществляется в этой информационной базе);
- Начальная штатная расстановка (Данные на начало эксплуатации) – для ввода первоначальных данных при старте работы в программе.
При приеме на работу в учреждение, которое расположено в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, необходимо указать весь северный стаж для правильного исчисления процента северной надбавки.
Оформим документ «Прием на работу»:

Заполним все необходимые сведения в шапке документа и на первой вкладке «Главное»:

Перейдем на вкладку «Оплата труда»:

На этой вкладке под таблицей начислений расположены принятые в учреждении доплаты: районный коэффициент и северная надбавка.
Районный коэффициент заполняется автоматически тем значением, которое указано в настройках учреждения.
Северная же надбавка имеет значение 0%. Для заполнения «северного» стажа нужно воспользоваться командой:

Открывается форма заполнения стажа:

Здесь необходимо указать имеющийся «северный» стаж:

Указывается количество лет, месяцев и дней, которые работник провел на территориях Крайнего севера и приравненных.
После нужно выбрать группу сотрудника:

Группа 1 – это группа, которым положено 100% северной надбавки.
Группа 2 – это группа, которым положено 80% северной надбавки.
Группа 3 – это группа, которым положено 50% северной надбавки.
Группа 4 – это группа, которым положено 30% северной надбавки.
Также эти группы разделены на обычные и льготные. Здесь речь об ускоренном увеличении процентов северной надбавки молодым специалистам, прожившим не менее года на таких территориях (льготные группы), и остальных работниках, для которых увеличение процента северной надбавки идет по простой схеме (обычные группы).
При выборе «Процент надбавки будет изменяться» - программа автоматически вычисляет сроки изменения процента (опираясь на выбранную группу сотрудника):

После заполнения «северного» стажа программа в форме документа «Прием на работу» автоматически рассчитывает положенный процент северной надбавки:

В этой статье мы разобрали, как настроить программы 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3 для расчета заработной платы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов