Зарплатные проекты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3
В настоящее время почти все организации переходят на выплату заработной платы путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников. В данной статье разберемся, как в программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 выплатить заработную плату через банк при помощи зарплатного проекта.
Если в организации используется несколько зарплатных проектов, то можно привязать для каждого сотрудника либо для каждого подразделения свой зарплатный проект.
Приступаем к настройкам программы.
Во-первых, нам необходимо создать зарплатный проект.
Здесь указываем банк и условия, прописанные в договоре с банком.
Во-вторых, нам нужно указать лицевые счета сотрудников организации. Лицевые счета записываем в одноименный регистр сведений «Лицевые счета сотрудникам по зарплатным проектам». В данной редакции 1С этот регистр сделали периодическим, то есть он будет хранить всю историю изменений. При настройке выплаты зарплаты необходимо указать в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат» характер выплаты зарплаты — «Зачислением на карточку» и указать зарплатный проект.
После того, как зарплата сотрудникам начислена, необходимо создать документ на выплату «Ведомость на выплату зарплаты через банк».
Здесь указываем необходимые сведения, в том числе дату и месяц, за который выплачивается зарплата и, соответственно, выбираем зарплатный проект.
По кнопке заполняем документ. Здесь также имеется возможность сразу выгрузить файл для банка в формате XML.
После выполнения данных действий необходимо произвести обмен с 1С: Бухгалтерией, синхронизировать данные.
После синхронизации в 1С: Бухгалтерии появляются ведомости на выплату зарплаты.
Когда к нам придет подтверждение из банка о том, что денежные средства успешно перечислены на расчетные счета сотрудников, необходимо на основании данной ведомости создать документ «Списание с расчетного счета».
После того, как проведен документ «Списание с расчетного счета», начисленная зарплата считается выплаченной.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как настроить выплату зарплаты в организации при помощи зарплатного проекта.
Автор статьи: Галина Кулиничева
