Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать

Наверняка, многие из вас слышали о том, что периодически нужно создавать копии информационной базы, в которой вы работаете.  Кто-то придает этому большое значение и старается аккуратно соблюдать это правило, но к сожалению, таких людей меньшинство, и как правило, это те пользователи, которые уже когда-то сталкивались с проблемой потери важных данных. А если проблему можно предотвратить, то почему бы так не сделать?

Итак, для начала давайте разберемся, какие опасности подстерегают каждого из нас и каковы могут быть их последствия. Допустим, Вы - единственный бухгалтер в небольшой компании, база данных 1С находится на Вашем компьютере и доступ к ней имеете только Вы. Такая ситуация встречается очень часто. А теперь представьте, что произойдет, если Ваш компьютер сломается? Пройдет достаточное количество времени, пока поломка будет обнаружена и устранена. Особенно тяжело будет, если это произойдет, например, в период сдачи годовой отчетности. А если повредился жесткий диск компьютера и восстановление данных окажется невозможным? Готовы ли Вы в этом случае восстанавливать всю информацию за большой период из первичных бумажных документов на новом компьютере? Неужели Вы готовы так рисковать своим  личным временем и нервами? При этом, если бы регулярно база копировалась на флешку или внешний жесткий диск, было бы достаточно просто переустановить 1С на другой компьютер (пусть даже и на Ваш домашний), загрузить базу и начать работать, как ни в чем не бывало.

Кроме физической поломки компьютера с базой данных может произойти и другая беда - компьютер могут атаковать вирусы. Один раз я наблюдала ситуацию, когда вирус просто "съел" базу данных. Причем от этого тоже никто не застрахован, т.к. всё время появляются новые и новые вредоносные программы и производители антивирусов не всегда могут отреагировать мгновенно. А база данных - лакомый кусочек для таких вредителей, ведь её исчезновение или потеря работоспособности доставит много проблем владельцу.

Ну и еще один важный, на мой взгляд, момент. Наверняка, многим знакома ситуация, когда вдруг  цифры в оборотно-сальдовой ведомости взяли и "сами поменялись". Причем  часто в уже закрытых периодах. Обычно, такая ситуация вызывает панику, ведь непонятно, почему так получилось и как всё исправить? Эта проблема решается очень просто, если у Вас есть несколько копий базы, сделанные в разные периоды работы. Нужно просто поочередно восстанавливать копии отдельно от Вашей основной базы, смотреть оборотно-сальдовые ведомости, найти ту базу, в которой цифры были еще прежние, сравнить карточки тех счетов, остатки по которым не сходятся и понять, в чем разница между ними. А затем просто проанализировать, почему появились эти отличия - например, случайно отменили проведение или пометили на удаление старый документ. Всё это Вы легко можете сделать, сравнивая 2 базы, а имея лишь распечатанную отчетность за предыдущие периоды, найти причину расхождений иногда практически невозможно.

Надеюсь, я убедила Вас в необходимости регулярного копирования базы? Теперь разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выгрузить информационную базу из 1С нам необходимо закрыть программу, а также попросить это сделать всех пользователей, которые в ней работают в настоящий момент, затем необходимо запустить программу в режиме "Конфигуратор". И зайти в меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу

Затем выбираете папку, в которой будут храниться копии баз и пишем имя файла, в который будет выгружаться копия (как правило, в качестве имени указывается сегодняшняя дата) и нажимаем кнопку "Сохранить".

После окончания выгрузки программа выдаст сообщение

Ну вот и всё, нажимаем "ОК", закрываем конфигуратор и работаем дальше спокойно!

Наверно, у Вас остался еще один вопрос - как часто нужно делать копии базы данных? Это зависит от того, насколько у вас большой объем информации вводится в базу ежедневно. Я могу сказать так - делать копии нужно с такой периодичностью, чтобы восстанавливать данные в случае их потери было не слишком трудоемко. Ведь учтите, что если Вы решили делать копии, например, раз в неделю по понедельникам, то в случае "поломки" базы в пятницу, Вам придется восстановить всё, что Вы делали с понедельника по пятницу. Однако, делать копии слишком часто без большой необходимости тоже не стоит, т.к. копии базы занимают достаточно много места на диске/флешке. Поэтому делать копии ежедневно я бы рекомендовала только крупным организациям, с количество работающих пользователей 5 и более и достаточно большим документооборотом. Для всех остальных оптимальным режимо; является один раз в неделю, а также обязательно делать копию перед каждым обновлением информационной базы.

И в заключение хотелось бы еще сказать о том, что в настоящее время существуют специальные программы, которые "умеют" самостоятельно делать копии различных баз без участия пользователя с заданной периодичностью. Как правило, в большинстве крупных организаций копии баз делаются именно с помощью таких программ. Стоят они сравнительно недорого и продаются обычно в тех же организациях, что и программы 1С. К тому же, если в штате вашей организации есть программист, то он может написать для вас программу копирования базы сам. Осталось только вежливо попросить его это сделать :)

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #1 Ольга Комлева 14.07.2018 11:11
Хочу, пользуясь случаем, высказать свою благодарность создателю этого сайта Ольге Шуловой! Именно здесь я получаю знания и навыки работы в незнакомой мне ранее программе. Абсолютно бесплатно!!!
Так же, пользуясь случаем, хочу высказать свое "Фе" компаниям, которые продают продукт под названием 1С и берут за 20 мин. консультации 600 руб!!!!! При этом вы не получаете ни знаний ни опыта. И когда ситуация повторяется, Вы снова платите 600 руб. и так постоянно! Получить рекомендации и тех. поддержку от разработчиков не всегда получается вовремя. Поскольку эта переписка может длиться несколько дней.
Ольга, огромное Вам спасибо за этот полезный сайт!
Цитировать
 

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных