4-ФСС - как правильно заполнить отчет в 1С
- Опубликовано 04.07.2013 14:00
- Просмотров: 70089
В этой статье я хочу рассказать немного о заполнении формы 4-ФСС, которую всем в скором времени предстоит сдавать. Однако я не планирую подробно расписывать, в какую из граф необходимо поставить какую цифру. Я думаю, большинство из вас и так это прекрасно знают. В моей статье речь пойдет о самых часто задаваемых вопросах, которые возникают при формировании данного отчета в программах "1С: Зарплата и управление персоналом 8" и "1С: Комплексная автоматизация 8".
Итак, один из основных вопросов, который возникает, как правило, у бухгалтеров, заполняющих отчетность в 1С впервые: "Почему в отчет не попадают данные об уплаченных суммах взносов?
Для того, чтобы эта информация попала в 4-ФСС, необходимо заполнить документ "Расчеты по страховым взносам", который находится в меню "Налоги и взносы" или на закладке "Налоги" рабочего стола в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8".
В программе "1С: Комплексная автоматизация 8" проще всего его найти, если переключить интерфейс на "Полный", а затем зайти в пункт меню
Операции -> Документы -> Расчеты по страховым взносам
В самой верхней графе документа "Уплата/начисление" необходимо выбрать "Уплата в ФСС", а в поле "Вид платежа" указать "Текущие платежи по взносам".
При нажатии кнопки "Заполнить остатками" программа подставляет в документ суммы текущей задолженности по взносам, при необходимости их можно подкорректировать. Также необходимо заполнить реквизиты платежных поручений. Такие документы нужно делать для всех платежей, после этого суммы уплаченных взносов и номера платежек попадут в 4-ФСС.
Следующий немаловажный вопрос - почему неправильно заполняются остатки на начало года и как их исправить?
Ошибки в заполнении остатков встречаются очень часто и их причины могут быть различными:
- некорректно перенесли начальные данные при переходе на 1С 8;
- были сделаны ручные проводки по счету 69.01 (подробно про эту причину можно почитать в статье Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"?);
- неправильно отражались данные начисленных или уплаченных взносов в прошлых периодах.
Проще всего подкорректировать начальные остатки можно всё тем же документом "Расчеты по страховым взносам". Нужно просто посчитать разницу между теми суммами, которые программа ставит в отчет, и реальными остатками. Если сумма в отчете меньше, чем должна быть, то документом мы "доначисляем" разницу, т.е. в поле "Уплата/начисление" необходимо выбрать "Начисление", если в отчете сумма больше, то разницу отражаем как уплату. В полях дат везде проставляем 31 декабря предыдущего года. После этого остатки будут отражаться правильно.
Еще один популярный вопрос - как добиться того, чтобы в отчет автоматически попадали суммы, полученные от ФСС?
Удивительно, но и в этом случае нам поможет документ "Расчеты по страховым взносам". Если ФСС возместил вам расходы на выплату пособий, то в поле "Уплата/начисление" нужно выбрать "Расходы по страхованию", а в поле "Вид расчетов" - "Получено от исполнительного органа", указать дату получения денег и сумму.
И наверно, Вы обратили внимание, что при такой настройке в поле "Вид расчетов" можно выбрать значение "Не принято к зачету". Если Вы заполните документ таким образом, данные также попадут в соответствующие графы формы 4-ФСС.
Автор статьи: Ольга Шулова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Как оформить в программе 1С КА 2.0 пособие за счет ФСС так, чтобы оно попало в отче 4ФСС?
Заранее благодарен
В поле дата платежка тоже верная дата указана? Не воспроизводится у меня такая ошибка, всё верно в регистр пишется.
Если нажать в документе кнопку "Перейти" и посмотреть движения по регистрам. Они сформированы с верными суммами? Документ заполнен так же, как написано в статье?
Да, делала этот документ, остатки нигде не изменились. 4-ФСС все по прежнему
Здравствуйте! Вы делали документ "Расчеты по страховым взносам"? Если да, то этот документ не формирует проводки (поэтому его не видно в ОСВ), он влияет только на остатки в отчетах 4-ФСС и РСВ-1 (они берутся не из ОСВ, а из других регистров).
Для того, чтобы внести начальные остатки именно по 69 счету, нужно пользоваться другими документами, например, "Операция (бух. и налоговый учет)"
1С КА 8.3, попробовала внести уплату взносов 31.12.2014г. , чтоб изменить начальные остатки, но после проведение в ОСВ ничего не изменяется.
Подскажите, пожалуйста, из-за чего это может быть?
Не видя Вашу базу, очень сложно что-то предметное написать. Но нужно проверять всю информацию, сверять счет 69.11: платежи и начисления. Начисления можно сверить с 4-фсс помесячно, платежи с данными в клиент-банке (может что-то не загрузилось и пр.). Выписка банка вообще в целом сходится? Если да, то искать в начислениях. Ну и найти тот период, с которого начались расхождения. Просто если не сходятся данные по счету, то неверная информация может быть и в других отчетах, например, в балансе. Поэтому важно именно найти ошибку, а не просто сейчас подкорректирова ть. Ну это на мой взгляд.
за 2014 год и 1 кв 2015 остатки в отчете 4ФСС совпадают, поэтому думаю, что там правильно. И сумма на которую н еидет стоит по Кредиту сальдо начальное в оборотке , а отчете ФСС эту сумма отражена в строке 1 задолженность на начало года в отчете за 2014 г.
Здравствуйте! Просто у Вас случилось расхождение данных бухгалтерского учета и регистров, из которых программа берет информацию. Такая ситуация встречается часто, и причины могут быть самые разные. В какой именно программе 1С Вы работаете? Название и версия.
Вообще суммы должны совпадать, поэтому надо определить, какая из них верная и на основании этого дальше уже принимать решение о том, как исправлять ситуацию.
Сформировала оборотни сальдовую по счёту
69.11 и там у меня сальдо на начало месяца
Не идёт с отчетом 4ФСС таблицей 7 строка 1
Должна ли сумма совпалать?
И ещё сумма на которую не идёт равна сумме
Задолжности таб 7 строка 1 в прошлом отчетном периоде. Что это может быть?
Здравствуйте, Елена!
Дело в том, что форма 4-ФСС в данной графе подразумевает 1 знак после запятой. Если Вам нужно подкорректирова ть это значение, то стоит вручную заполнить следующие графы (скидка и надбавка к страховому тарифу). В Вашем случае можно установить надбавку в размере 5% и тогда в последнем столбце таблицы Вы получите искомые 0,84%
К сожалению, эта ячейка не заполняется автоматически, как и все ячейки в регламентирован ных отчетах в 1С, окрашенные в желтый цвет. Данные можно внести только вручную
Вам нужно перезаполнить документ "Начисление страховых взносов" за тот период, когда начислен больничный, или просто зайти в нем на вкладку "Пособия по соц. страхованию" и удалить лишние строчки