Исполнительные листы и прочие удержания в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1

: Опубликовано 14.05.2018 10:27; Просмотров: 74103

Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом (ст. 137 и 138). Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. В этой статье мы поговорим о нюансах работы с исполнительными листами и прочими удержаниями в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1 с учетом изменений, произведенных в последних релизах.

В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок.

Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» – «Удержания».

Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов.

До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах – это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».

Тогда при формировании документов удержаний (в нашем примере «Исполнительный лист») становится доступным механизм определения очередности взыскания.

Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме – нет.
Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Также надо определить, является ли удержание взысканием, т.е попадает ли под статью 138 ТК. В этом случае в разделе «Настройки» – «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием». Например, у исполнительного листа она стоит по умолчанию, а для удержания по заявлению сотрудника на погашение кредита нет необходимости применять механизм ограничений, поэтому для него в окне настроек надо снять эту галочку.

Задолженность по исполнительному листу также может ограничиваться определенной суммой, которую следует указать в соответствующем окне.

Расчет назначенных удержаний производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания».

Если сотруднику было назначено несколько различных удержаний, а дохода для погашения всех сумм взысканий и удержаний недостаточно, как на картинке выше, будет применяться новый механизм ограничений. Для этого в конце каждого месяца после расчета зарплаты необходимо вводить документ «Ограничение взысканий».

По кнопке «Заполнить» в таблицу документа автоматически попадают сотрудники, у которых программа определила превышение сумм взысканий.

В столбце «Результат» показывается сумма, которая соответствует ограничениям и реально будет удержана. В столбце «Рассчитано» – значение, которое получилось расчетным путем при начислении зарплаты и взносов. Далее отражена сумма задолженности, превышающая разрешенный предел. Она переходит для удержания на следующий месяц.
В следующем месяце программа будет пытаться удержать задолженность, и, при достаточной сумме начислений, возможно её частичное либо полное погашение. Если дохода не хватит, то задолженность будет накапливаться.
Для отслеживания данных по удержаниям можно использовать варианты отчетов в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». В связи с последними изменениями к ним добавился еще один – «Задолженность по взысканиям».

Также в программе появился документ «Погашение задолженностей по взысканиям», который можно использовать в случае необходимости корректировки сумм соответствующих взысканий.