Почему не рассчитываются отпускные за январь?

Очень часто в конце года я слышу от расчетчиков зарплаты вопрос: "Почему не рассчитываются отпускные за январь?". Особенно много удивления вызывает ситуация с переходящим отпуском, когда за дни отпуска, приходящиеся на декабрь, программа начисляет оплату, а за январские - "забывает". Сейчас я расскажу вам, почему это происходит, и что делать в такой ситуации.                                                      

Дело в том, что расчет планового количества рабочего времени осуществляется на основании графиков работы, которые необходимо ежегодно заполнять по данным производственного календаря. Другими словами, для того, чтобы рассчитать любые начисления в новом году, необходимо проверить и заполнить сначала производственный календарь, а затем графики работы сотрудников. Если этого не сделать, то с нового года не будут рассчитываться не только отпускные, но и другие повременные начисления (оклады, оплата по часовому тарифу и пр.).

Итак, для того, чтобы проверить заполнение производственного календаря, необходимо зайти на вкладку "Предприятие" и выбрать пункт "Производственный календарь".                                                               

Как правило, при обновлении программы происходит автоматическое заполнение календаря в соответствии с законодательством. Но в том случае, если ваша программа давно не обновлялась, придется подкорректировать настройки вручную. Праздничные и выходные дни в календаре выделены отдельными цветами, есть возможность переноса выходных дней (для того, чтобы это сделать, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Перенести выходной день"). После того, как Вы убедились, что календарь заполнен корректно, можно нажать кнопку "Записать" и закрыть форму.

Следующий этап - это заполнение графиков работы. Если в вашей организации все сотрудники работают по пятидневке, то нужно будет заполнить только один график. Если же графиков несколько, например, для неполного рабочего дня или сменные, то сделать это нужно будет с каждым из них. Выбираем пункт "Графики работы", расположенный под производственным календарем и открываем нужный график. В появившемся окне необходимо указать год и нажать кнопку "Заполнить график".

Таблица заполняется рабочими часами, выходные дни (согласно производственному календарю) окрашены в розовый цвет. Если Вы заполняете график пятидневки, то розовые ячейки должны быть пустыми. Записываем и закрываем форму.

После выполнения этих несложных действий можно продолжать начисление зарплаты и отпускных в новом году. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
+3 #5 ЛГ 10.01.2017 15:32
Все гениальное - просто! Совершенно забыла за эти графики. Спасибо огромное!
Цитировать
 
 
+3 #4 ALEXPROK 29.12.2016 22:06
Спасибо огромное!!!!
Цитировать
 
 
+2 #3 Ada 09.12.2016 20:54
Качественно написано, спасибо!
Цитировать
 
 
+3 #2 Гела М. 18.02.2016 13:59
Спасибо! Вы очень помогли! Совершенно забыла, что нужно каждый год заполнять График работы! Постоянные изменения в законодательств е держат в постоянном тонусе и все мысли заняты этими изменениями, что забываешь элементарные вещи! Я раз двадцать проверила производственны й календарь, вручную заполнила табель, даже начисление сделала сама "от руки"! Вы меня спасли! Все работает
Цитировать
 
 
+4 #1 аytnn 02.02.2015 16:47
спасибо!
Цитировать
 

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных