Сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
- Опубликовано 19.06.2017 01:04
- Просмотров: 85813
Многие организации сталкиваются с тем, что им необходимо привлекать сотрудников к сверхурочной работе. По определению, так называется трудовая деятельность, которая осуществляется свыше нормы рабочего времени. В данной статье рассмотрим, как правильно отразить начисление за сверхурочные часы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.
Первым делом,необходимый функционал следует настроить. Заходим в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты», кликаем на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний».
Откроем вкладку «Почасовая оплата» и установим галочки, отмеченные на рисунке.
Сверхурочная работа компенсируется двумя способами:
1) производитсяоплата за переработку: за первые два часа зарплата начисляется не менее, чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном.
2) предоставляется дополнительное время отдыха.
Если сотруднику будет предоставляться дополнительный отдых, то необходимо также осуществить некоторые настройки программы. На вкладке «Учет отсутствий» устанавливаем галочки «Отгулы» и «В том числе внутрисменные» (если отгулы предоставляются в течении рабочей смены).
Сначала рассмотрим пример, когда сотруднику оплачивается сверхнормативная работа.
Для начисления данного вида оплатыпрограмма производит перерасчетмесячной ставки сотрудника в часовую. В 1С: ЗУП предусмотрено три варианта перерасчета, осуществить выбор можно в разделе «Расчет зарплаты».
Способ перерасчета тарифной ставки можно также указать индивидуально для каждого сотрудника, например, в документе «Прием на работу».
В нашем примере выберем «Норму времени по графику сотрудника».
Далее необходимо зарегистрировать переработку сотрудника. Делается это при помощи документа «Работа сверхурочно», расположенного в разделе «Кадры».
Создадим документ.
Указываем месяц, в котором будет начислена оплата за сверхурочную работу. Затем выбираем дни работы, в которые была произведена переработка.
В поле «Причины, обоснование сверхурочной работы» следует указать причины сверхнормативной работы, они будут отражены в печатной форме приказа.
В табличной части «Часы работы» следует указать часы переработки для каждого дня. Далее необходимо установить флажок «Согласие сотрудника на работу сверхурочно», если он не установлен, то данный документ провести не получится.
Для формирования печатной формы приказа и графика сверхурочной работы нужно нажать «Печать».
Расчет и начисление оплаты за работу сверхурочно производится документом «Начисление зарплаты».
Программа рассчитала, что оплата за сверхурочную работу составляет 1718,75 рублей. Проверим.
Как мы уже знаем, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Сотрудница отработала в общей сложности 7 часов: 2 часа, 3 часа и еще 2 часа. Сначала необходимо рассчитать часовую ставку сотрудницы: 25000 рублей/160 часов = 156,25 рублей.
07.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 = 468,75 рублей.
10.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 + 156,25 рублей * 1 час * 2 = 781,25
25.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 = 468,75 рублей.
Итого: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 рублей.
Посмотрим табель рабочего времени. Часы, отработанные сверхурочно, обозначаются кодом С.
Теперь рассмотрим пример, где сотруднице предоставляется отгул за сверхурочную работу.
Создаем документ «Работа сверхурочно», заполняем аналогично. Только теперь указываем способ компенсации «Отгул».
Для того, чтобы зарегистрировать предоставление дополнительного время отдыха, воспользуемся документом «Отгул», который можно найти в разделе «Кадры» или «Зарплата».
За сверхурочную работу сотруднице предоставляется 1 день отгула 28 апреля в счет отработанных ранее 7 часов.
Далее расчет и начисление оплаты за сверхурочную работу производится документом «Начисление зарплаты».
При предоставлении дополнительного времени отдыха оплата за сверхурочную работу производится в однократном размере.
Получается: 156,25 рублей * 7 часов = 1093,75 рублей.
Программа рассчитала верно.
В табеле рабочего времени сверхурочная работа без повышения оплаты обозначается кодом СН, отгул – НВ.
Автор статьи: Татьяна Лукина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии