Увольнение в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Случаи расторжения трудового договора организации с сотрудником не редки и требуют в свою очередь как оформления приказа об увольнении, так и выполнения всех необходимых расчетов. Главный вопрос, ответ на который постараемся получить в этой статье, как в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» произвести увольнение сотрудника. В редакции 3.0 изменен механизм работы с увольнениями, теперь все действия происходят в одном документе.
Располагается данный документ в разделе «Кадры», к нему можно обратиться не только напрямую, но и выбрав пункты «Все кадровые документы» или «Приемы, переводы, увольнения». 
При создании документа нужно указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении. Выбрать увольняемого сотрудника. Первая закладка, подлежащая заполнению, — это «Условия увольнения», здесь заполняем дату увольнения сотрудника и основание для увольнения из одноименного справочника в соответствии с Трудовым кодексом. 
В следующем разделе «Компенсация основного отпуска» предлагается три действия: 
Автоматически программа указывает признак необходимости компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск и также автоматически рассчитывается весь блок, исходя из тех остатков отпусков организации, которые были обнаружены программой. 
Что касается выходного пособия, то оно используется в двух случаях: либо по соглашению сторон, либо при сокращении штата. В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную.
Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем. 
Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных. С помощью «карандашика» можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка. 
Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений. В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке. 
На закладке «Начисления и удержания» встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически. 
И последняя закладка в этом документе «Дополнительно», на ней указываем документ, который стал основанием для увольнения. Это в свою очередь отразится в печатной форме приказа об увольнении. Так же, как и сведения о руководителе и других ответственных работниках организации в записке-расчете, такие дополнения заполняются в разделе подписи по одноименной гиперссылке. 
В итоге проводим документ, сотрудник считается уволенным. Можем воспользоваться печатными формами, предлагаемыми документом, а это не только унифицированные формы №Т-8 и №Т-61, но и расчеты среднего заработка и начислений. 
На основании документа «Увольнение» можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ «Выплата бывшим сотрудникам», предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность. Подробнее о настройках расчета зарплаты можете прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0. 
В ситуации, когда требуется создать групповое увольнение, необходимо обратиться к журналу документов «Приемы, переводы, увольнения» и выбрать по кнопке «Создать» соответствующую позицию. 
Далее при добавлении сотрудников, по каждому открывается такая же форма, как и для одиночного увольнения.
После того, как будут внесены все данные по каждому увольняемому сотруднику, а это будет происходить по описанному выше алгоритму, документ проводится и мы можем распечатать приказ об увольнении по форме № Т-8а.
Хочется еще раз отметить, что вся работа по увольнению в программе происходит в одном документе, который видоизменяется в зависимости от прав пользователя, работающего с ним. Чтобы этот момент не вызывал вопросов, проиллюстрируем подобную ситуацию.
Например, у сотрудника кадрового отдела специально настроенный интерфейс, тогда при открытии рассматриваемого документа ему доступно лишь две закладки. Где он вносит дату и причину прекращения трудового договора, также имеет возможность только отметить необходимость в компенсациях или удержаниях. После проведения таким образом заполненного документа можно распечатать приказ об увольнении. 
Расчетная информация будет доступна пользователю с правами расчетчика. Тогда, если документ начал заполнять кадровик, то расчетчик, чтобы продолжить его заполнение, находит его в списке документов. Для удобства в таком случае документ выделен жирным шрифтом. 
Как только документ полностью заполнен и установлен флаг «Расчет утвердил», то документ больше не выделяется в журнале, а сотрудник с кадровыми правами не может внести информацию. Стоит заметить, что расчетчик в свою очередь не может редактировать кадровые данные. 
Таким образом, когда пользователю сразу установлены права и кадровика, и расчетчика, ему будет доступна полная форма со всеми данными, заполнение которой и было рассмотрено изначально.
Автор статьи: Кристина Саввина
