Увольнение в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Случаи расторжения трудового договора организации с сотрудником не редки и требуют в свою очередь как оформления приказа об увольнении, так и выполнения всех необходимых расчетов. Главный вопрос, ответ на который постараемся получить в этой статье, как в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" произвести увольнение сотрудника. В редакции 3.0 изменен механизм работы с увольнениями, теперь все действия происходят в одном документе. 

Располагается данный документ в разделе "Кадры", к нему можно обратиться не только напрямую, но и выбрав пункты "Все кадровые документы" или "Приемы, переводы, увольнения".                               

При создании документа нужно указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении. Выбрать увольняемого сотрудника. Первая закладка, подлежащая заполнению, - это "Условия увольнения", здесь заполняем дату увольнения сотрудника и основание для увольнения из одноименного справочника в соответствии с Трудовым кодексом.                            

В следующем разделе "Компенсация основного отпуска" предлагается три действия:                                   

Автоматически программа указывает признак необходимости компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск и также автоматически рассчитывается весь блок, исходя из тех остатков отпусков организации, которые были обнаружены программой. Единственное, что требуется поправить, - компенсация или удержание производится за целое число дней.                                                

Что касается выходного пособия, то оно используется в двух случаях: либо по соглашению сторон, либо при сокращении штата. В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную.

Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем.                                                                                                                       

Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных. С помощью "карандашика" можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка.                                        

Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений. В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке.          

На закладке "Начисления и удержания" встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически.                              

И последняя закладка в этом документе "Дополнительно", на ней указываем документ, который стал основанием для увольнения. Это в свою очередь отразится в печатной форме приказа об увольнении. Так же, как и сведения о руководителе и других ответственных работниках организации в записке-расчете, такие дополнения заполняются в разделе подписи по одноименной гиперссылке.                                          

В итоге проводим документ, сотрудник считается уволенным. Можем воспользоваться печатными формами, предлагаемыми документом, а это не только унифицированные формы №Т-8 и №Т-61, но и расчеты среднего заработка и начислений.                                                

На основании документа "Увольнение" можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ "Выплата бывшим сотрудникам", предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность. Подробнее о настройках расчета зарплаты можете прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.                                                      

В ситуации, когда требуется создать групповое увольнение, необходимо обратиться к журналу документов "Приемы, переводы, увольнения" и выбрать по кнопке "Создать" соответствующую позицию.                        

Далее при добавлении сотрудников, по каждому открывается такая же форма, как и для одиночного увольнения.

После того, как будут внесены все данные по каждому увольняемому сотруднику, а это будет происходить по описанному выше алгоритму, документ проводится и мы можем распечатать приказ об увольнении по форме № Т-8а.

Хочется еще раз отметить, что вся работа по увольнению в программе происходит в одном документе, который видоизменяется в зависимости от прав пользователя, работающего с ним. Чтобы этот момент не вызывал вопросов, проиллюстрируем подобную ситуацию.

Например, у сотрудника кадрового отдела специально настроенный интерфейс, тогда при открытии рассматриваемого документа ему доступно лишь две закладки. Где он вносит дату и причину прекращения трудового договора, также имеет возможность только отметить необходимость в компенсациях или удержаниях. После проведения таким образом заполненного документа можно распечатать приказ об увольнении.              

Расчетная информация будет доступна пользователю с правами расчетчика. Тогда, если документ начал заполнять кадровик, то расчетчик, чтобы продолжить его заполнение, находит его в списке документов. Для удобства в таком случае документ выделен жирным шрифтом.                                

Как только документ полностью заполнен и установлен флаг "Расчет утвердил", то документ больше не выделяется в журнале, а сотрудник с кадровыми правами не может внести информацию. Стоит заметить, что расчетчик в свою очередь не может редактировать кадровые данные.                          

Таким образом, когда пользователю сразу установлены права и кадровика, и расчетчика, ему будет доступна полная форма со всеми данными, заполнение которой и было рассмотрено изначально.

Автор статьи: Кристина Саввина 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #9 Ухова Наталья 16.10.2018 23:16
Цитирую Наталья:
Добрый день,
1с КА 1.1 (1.1.104.1)
Делаю расчет при увольнении ,начисление компенсация за отпуск рассчитывается правильно,а сумма к выплате неверная. Как узнать какую сумму программа добавляет? В ОСВ по счету 70 все правильно,но не совпадает с расчетом при увольнении. Заранее спасибо.

Добрый день! Неверно заполняется документ "Зарплата к выплате организаций"? Возможно выплачиваете долг по з/п вместе с компенсацией, а в параметрах учета (закладка "Предприятие" - "Параметры учета"-"Выплата зарплаты") стоит галочка "Взаиморасчеты по з/п ведутся в разрезе месяцев ее начисления", тогда программа при заполнении ведомости не видит старые долги.
Цитировать
 
 
0 #8 Ухова Наталья 16.10.2018 22:37
Цитирую ОльгаР:
Добрый день! Помогите, пожалуйста, у меня в документе "Увольнение" отсутствует поле "Выплата", где можно выбрать "В межрасчетный период". Из-за этого не считается НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск в этом документе и не вводится выплата на основании "Увольнения". Это поле можно где-то настроить или это зависит от релиза? Спасибо

Добрый день! Возможно вам стоит обновиться до последнего релиза, текущий релиз ЗУП 3.1 - 3.1.8.110
Цитировать
 
 
0 #7 Наталья 14.10.2018 16:08
Добрый день,
1с КА 1.1 (1.1.104.1)
Делаю расчет при увольнении ,начисление компенсация за отпуск рассчитывается правильно,а сумма к выплате неверная. Как узнать какую сумму программа добавляет? В ОСВ по счету 70 все правильно,но не совпадает с расчетом при увольнении. Заранее спасибо.
Цитировать
 
 
0 #6 ОльгаР 06.09.2016 20:36
Добрый день! Помогите, пожалуйста, у меня в документе "Увольнение" отсутствует поле "Выплата", где можно выбрать "В межрасчетный период". Из-за этого не считается НДФЛ с компенсации за неиспользованны й отпуск в этом документе и не вводится выплата на основании "Увольнения". Это поле можно где-то настроить или это зависит от релиза? Спасибо
Цитировать
 
 
0 #5 Елена 19.05.2016 13:13
Здравствуйте! Работник был принят по внутреннему совместительств у на время отпуска основного работника. Основной работник вышел на работу. Как мне уволить внешнего совместителя, а компенсацию выплатить по заявлению вместе с очередным отпуском(которы й будет через 6 месяцев)?
Цитировать
 
 
0 #4 Ольга Шулова 05.04.2016 09:06
Цитирую Наталья:

Спасибо за совет. Сделала корректировки регистра накопления по взаиморасчетам, а для чего нужно корректировать регистр накопления зарплата ?

По данным этого регистра автоматически заполняется документ "Зарплата к выплате" (ведомость на выплату). Если с этим документом проблем нет, то можно не корректировать второй регистр. Но по работающим сотрудникам данные в этих двух регистрах, обычно, должны совпадать, поэтому всегда говорю о корректировке обоих. Иначе в расчетных листках будет одна сумма задолженности по сотруднику, а в зарплату к выплате будет попадать другая.
Цитировать
 
 
0 #3 Наталья 05.04.2016 02:15
Здравствуйте! Я думаю, придется вручную корректировать информацию в регистрах, по данным которых формируется ведомость и расчетные листки. Сделать это можно документом "Корректировка записей регистров", нужны регистры "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций" и "Зарплата за месяц организаций".
Спасибо за совет. Сделала корректировки регистра накопления по взаиморасчетам, а для чего нужно корректировать регистр накопления зарплата ?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 04.04.2016 16:13
Цитирую Наталья:
Добрый день, Ольга!
1с 8.3 КА
Сотрудник уволен январь 2015г, по нему "висит" задолженность организации по зарплате 1 рубль. Предыдущий бухгалтер не обратила на это внимание, подскажите пожалуйста, как мне убрать этот долг? Ручной проводкой списала на 91.02 01.01.2016г, но когда распечатываю расчетную ведомость т-51, долг все равно там есть. Заранее спасибо за ответ

Здравствуйте! Я думаю, придется вручную корректировать информацию в регистрах, по данным которых формируется ведомость и расчетные листки. Сделать это можно документом "Корректировка записей регистров", нужны регистры "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций" и "Зарплата за месяц организаций".
Цитировать
 
 
0 #1 Наталья 03.04.2016 18:43
Добрый день, Ольга!
1с 8.3 КА
Сотрудник уволен январь 2015г, по нему "висит" задолженность организации по зарплате 1 рубль. Предыдущий бухгалтер не обратила на это внимание, подскажите пожалуйста, как мне убрать этот долг? Ручной проводкой списала на 91.02 01.01.2016г, но когда распечатываю расчетную ведомость т-51, долг все равно там есть. Заранее спасибо за ответ
Цитировать
 

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных