Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета
- Опубликовано 29.08.2014 19:18
- Просмотров: 124426
После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа "не слушается", отправляя суммы совсем не туда, куда нужно?
Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Зарплата и кадры" и выбрать пункт "Способы учета зарплаты".
Находим строку "Отражение начислений по умолчанию", открываем, указываем нужные данные в полях "Счет" и "Статья затрат" и записываем.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку "Бухучет" и выбрать пункт меню "Способы отражения зарплаты в бухучете".
Также выбираете строку "Отражение начислений по умолчанию" и указываете нужные данные.
Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:
1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;
2) администрация с затратами на 26 счете.
В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих "сложный" расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.
Заходим в справочник "Подразделения организации", выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку "Бухучет зарплаты". В нижней части формы есть ссылка "Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения".
В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете", выбираем из существующих способов или добавляем новый.
Возможен еще один вариант - в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Основные начисления" или "Дополнительные начисления", в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.
В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку "Бухучет и ЕНВД", после слов "Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется" помечаем точкой строку "способом отражения" и выбираем из справочника или создаем новый способ.
В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами "Бухучет основного заработка сотрудников" и "Постоянные сведения о бухучете зарплаты", расположенными на вкладке "Бухучет".
После того, как все настройки сделаны, заполняем документ "Отражение зарплаты в бухучете", при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.
Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Также по теме
Поиск по сайту
Комментарии
Существует обособленное подразделение, в котором сотрудники работают по срочным договорам.
Для подразделения назначен способ бух учета.
10.08.2019 все сотрудники увольняются.
И 11.08.2019 будут приняты заново в это же подразделения, но теперь нужно отражать по-другому способу бух учета.
Как выйти из этой ситуации?
Кроме как назначать для каждого сотрудника свой способ бух учета в карточке сотрудника, т.к. сотрудников очень много.
Добрый день! Вам нужно настроить соответствие статей затрат. Для этих целей можно перейти в меню Операции - Регистры сведений - Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете. И заполнить строки:
- статья затрат начисления - Основная зарплата
- статья затрат - Страховые взносы
Например у нас в документе Отражение зарплаты формируется проводка дт 26 "Основная зарплата" кт 69.03.1. "Текущие платежи".А надо дт 26 "Страховые взносы" кт 69.03.1 "Текущие платежи"
Аналогично по всем страховым взносам надо поменять статью затрат по дебету.А получается,что берется та же статья,которая проходит по начислению зарплаты
Здравствуйте! Подскажите, в какой конфигурации 1С Вы работаете и какой версии? Например,
- 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0,
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 и т.д.
В статье есть информация о работе в 1С: ЗУП 8 ред. 2.5:
"В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами "Бухучет основного заработка сотрудников" и "Постоянные сведения о бухучете зарплаты", расположенными на вкладке "Бухучет"."
на 26 а один сотрудник на 20
Добрый день! Если такая возможность нужна именно в документе начисления, то стоит подумать о доработке программы, которая может решить вопрос.
Ситуация такая.Есть вид начисления "Спецжиры".Для разных подразделений у этого вида разные балансовые счета.Вводить отдельно комбинацию Начисление+Сотр удник, а затем вводить документ по этим людям с суммами-двойная работа.Если бы была привязка к документу, было б проще.А заводить такой же вид начисления,но с другим бал.счетом-это раздувать базу начислений.
В таком случае неудобно сначала разнести комбинацию Начисление-Сотр удник, а потом уже заполнять документ.получа ется двойная работа.Не хотелось бы плодить новые виды начислений,отли чающиеся только балансовыми счетами.
Например у нас вид оплаты "Спецжиры".Он садится на разные балансовые счета по подразделениям.
Здравствуйте! Есть возможность настроить отражение на счетах учета для комбинаций Начисление+Сотр удник, т.е. одно начисление для разных сотрудников будет отражаться по-разному. Но для одного сотрудника - одинаково. Такой вариант подойдет?
1)Есть ли возможность в программе настроить при вводе документов разовых начислений чтоб одно и то же начисление попадало на разные балансовые счета(В ЗиК такая возможность была именно в документе).Или есть какой-то другой выход.Не хотелось бы плодить много одинаковых начислений на разные балансовые счета
Здравствуйте! Насколько я знаю, стандартными средствами нельзя
Здравствуйте! Вот в этой статье написано о выгрузке между зуп и бп, правда бухгалтерия версии 3.0, но логика, в общем-то, похожая (скопируйте адрес статьи, ссылки в комментариях не прикрепляются, или можно её найти в разделе "Расчет заработной платы").
учетбеззабот.рф/ .../...
Или Вам хотелось бы получить помощь в виде персональной консультации с подключением к базе?
Спасибо за приятные слова! Я рада, что сайт оказался для Вас полезным!
Надеюсь, Вы не будете возражать, если я скопирую Ваш пост в раздел "Об авторе", где собраны все отзывы.