Прием сотрудника на работу в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
- Опубликовано 01.10.2015 22:07
- Просмотров: 39948
Одна из основных операций, которая выполняется в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 - это прием сотрудника на работу. Каждый раз, когда появляется новый сотрудник, необходимо правильно заполнить в информационной базе все данные о нем. Этому и будет посвящена данная статья.
Для того, чтобы принять сотрудника на работу, переходим в раздел "Кадры" и выбираем "Сотрудник". 
Можно также сразу обратиться к документу "Прием на работу" и выбрать нужную позицию в графе "Сотрудник", если сотрудник уже введен в базу, а при отсутствии данных, внести их по кнопке "Создать". 
И в первом, и во втором случае автоматически открывается карточка сотрудника, в которой указываем организацию, ФИО сотрудника, дату рождения, пол, данные ИНН и СНИЛС.
В верхней части карточки расположены несколько гиперссылок, обращаясь к ним, вносим паспортные данные, информацию об образовании и семье. Имеем возможность присоединить файлы, например, сканированные документы сотрудника (диплом, паспорт).
Когда вводим адрес, не забываем использовать адресный классификатор, чтобы в дальнейшем отчетность формировалась корректно. Если адрес введен вручную, то текст выделяется красным. 
При вводе информации о сотруднике с уже существующими в базе фамилией, именем и отчеством выдается сообщение. 
Такая ситуация может возникнуть, если информация о сотруднике уже была введена в справочник "Физические лица", тогда нажимаем "Да, это тот, кто мне нужен" для того, чтобы не допустить ошибок в формировании данных в информационной базе. При отсутствии ранее введенных данных по новому сотруднику выбираем "Нет, это - другой человек" и создаем новый элемент.
Как видим, можно начать создавать сотрудника через справочник "Физические лица", либо сразу через справочник "Сотрудники". В первом случае появляются только физические лица, сотрудников придется создавать. Во втором случае будут созданы элементы сразу в обоих справочниках и в "Сотрудниках", и в "Физических лицах". Не забываем, что запись о сотруднике, как физическом лице, должна быть введена единожды (для одного человека в справочнике "Сотрудники" может быть несколько записей, например, если человек был уволен, а потом снова принят, а физическое лицо должно быть только одно. Это очень важно!).
После того, как внесли всю необходимую информацию по сотруднику, записываем данные и приступаем к оформлению документа "Прием на работу". При записи сотруднику автоматически присваивается табельный номер по порядку, ранее неиспользованный. 
Для перехода к работе с документом "Прием на работу" выбираем из списка "Оформить документ" одноименную позицию. 
В открывшемся окне заполняем все кадровые данные, обращаясь к закладкам. На первой закладке "Главное" указываем подразделение и должность. 
Должность предлагается выбрать либо из справочника "Должности", либо из справочника "Штатное расписание". 
Это зависит от начальной настройки кадрового учета программы, где указываем будет ли вестись штатное расписание или нет. Подробнее о первоначальных настройках 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 можно прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.
Также здесь указываем дату приема и при необходимости испытательный срок. Остальные данные проставляются автоматически при заполненном штатном расписании, если оно не ведется - заполняются вручную. Это касается и начислений на закладке "Оплата труда". 
Только данные договора в любом случае придется вносить вручную на закладке "Трудовой договор". 
Как только данные внесены, проводим документ и можем перейти к печатным формам. 
После проведения наполняется данными и форма сотрудника, теперь мы можем заметить отразившиеся сведения о текущем месте работы и увеличение количества гиперссылок для дальнейшего ввода информации. 
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Поиск по сайту
Комментарии
Здравствуйте! А справочник "Сотрудники" получается заполнить?
Скажите, от чего зависит доступность документа Прием на работу?
Данная кнопка (документ) недоступны даже для администратора с полными правами.
Здравствуйте! Я не совсем поняла, Вы спрашиваете о моих книгах? Их можно заказать как угодно. Книга по 1С: бухгалтерии бесплатна, продается только книга по зарплате. Или Вы о других книгах?