Как настроить обмен электронными документами с Ozon и Wildberries в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 17.09.2025 11:48; Автор: Administrator; Просмотров: 22

Как и любой бизнес, торговля на маркетплейсах не обходится без обмена документами. Все стороны заинтересованы сделать это быстро и без ошибок, и в этом помогает электронный документооборот. Но даже, если маркетплейс поддерживает обмен документами по сделкам на бумаге или по электронной почте, есть категории селлеров, которые все же обязаны использовать только ЭДО. Например, если продавец торгует маркированными и прослеживаемыми товарами, является плательщиком НДС. В данной инструкции наши коллеги из компании «АСП Электронные сервисы» расскажут как настроить ЭДО из программы 1С с двумя популярными маркетплейсами – Ozon и Wildberries, которые совместно охватывают 80% рынка онлайн-торговли.

Шаг 1- Отправка приглашения

Для отправки приглашения перейдите в карточку маркетплейса в разделе меню «Справочники» - «Контрагенты», нажмите на кнопку «ЭДО» – «Пригласить к обмену электронными документами».
1609 1
Далее откроется окно создания и отправки приглашения.
Как мы рассказывали ранее в инструкции по настройке ЭДО с контрагентами, главное – отправить приглашение на нужный идентификатор. У таких крупных организаций как Ozon и WILDBERRIES часто много идентификаторов ЭДО, поэтому подготовили для вас актуальные реквизиты:
OZON.RU (ООО «Интернет Решения»):
Идентификатор ЭДО: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.
ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.
WILDBERRIES (ООО «РВБ»):
Идентификатор ЭДО: 2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64.
ИНН: 9714053621, КПП: 507401001.
После выбора идентификатора нажмите на кнопку «Отправить».
1609 2
Шаг 2 - Получение ответа от маркетплейса
Как только маркетплейс примет ваше приглашение к ЭДО, статус приглашения сменится на «Присоединен», тогда можно переходить к обмену документами.
Вся работа с приглашениями происходит в соответствующей папке Текущих дел ЭДО. В этой инструкции рассказывали подробнее.
Для отслеживания статуса отправленного приглашения периодически запускайте обмен через кнопку «Отправить и получить».
1609 3
Шаг 3 - Отправка документа
Перед отправкой документа лучше уточнить у маркетплейса есть ли у них индивидуальные требования к ЭДО.
Если вы работаете с WILDBERRIES (ООО «РВБ»), то после принятия приглашения можно сразу переходить к обмену документами реализации.
Нюансы работы по ЭДО с OZON.RU (ООО «Интернет Решения») разберем подробнее.
Проверьте, что в личном кабинете Ozon в разделе «Моя Компания» - «Документооборот» указан ваш актуальный идентификатор ЭДО. Как посмотреть свой идентификатор в сервисе 1С-ЭДО, показали в этой инструкции.
Как только система Ozon автоматически сформирует документы, скачайте их из личного кабинета для последующей отправки. Файл скачивается с расширением xml.
Далее перейдите в программу 1С и откройте соответствующую реализацию. Нажмите «ЭДО» – «Просмотреть электронный документ».
1609 4
В открывшемся окне нажмите на «Ещё – Загрузить с диска» и выберите файл, который вы ранее скачали из личного кабинета Ozon.
1609 5
Так как загружаемый файл будет отличается от имеющегося документа в 1С, программа приостановит загрузку и выведет сообщение со списком различий. Продолжайте загрузку по соответствующей кнопке.
1609 6
После этого документ можно подписать и отправить. Через некоторое время он появится в личном кабинете Ozon.
1609 7
Электронный документооборот при работе с маркетплейсами полностью соответствует законодательству РФ. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и передаются через операторов ЭДО, а значит имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге.