Документ «Комплектация номенклатуры» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Торговым организациям часто требуется собрать комплект из отдельных составляющих или, наоборот, разобрать имеющийся комплект на части для продажи. Именно для отражения операций по комплектации и разукомплектации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 используется документ «Комплектация номенклатуры».

При этом, как такового понятия «комплектация» и «разукомплектация» в нашем законодательстве нет. Как и конкретной методики учета. Поэтому компания, учитывая свою специфику деятельности, может разработать свой порядок и закрепить его в учетной политике.

Настройка программы

Чтобы эта возможность была доступна в функционале программы, её необходимо предварительно включить.

Переходим в раздел «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

Здесь выберем закладку «Запасы» и установим галочку напротив строки «Комплектация номенклатуры».

Это действие добавит документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад».

Комплектация номенклатуры

Для оформления простой операции комплектации (объединения) материалов или товаров из нескольких отдельных в одну новую единицу учета, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 используется документ «Комплектация номенклатуры».

Рассмотрим пример создания нового товара из отдельных компонентов.

Допустим, на склад поступили разные товары «Бумага офисная», «Карандаши цветные» и «Упаковка». Наша задача — собрать из них «Набор для творчества» и в дальнейшем продавать их как единое целое.

Нам необходимо принять исходные компоненты к учёту с помощью документа поступления товаров в разделе «Покупки». При заполнении обязательно указываем склад и счета учета.

В нашем примере мы принимаем товар на счёт 41.01. Если у вас материалы — используйте счёт 10.

Чтобы убедиться, что все товары успешно приняты к учёту, воспользуемся отчётом «Анализ субконто» по субконто «Номенклатура» в разделе «Отчеты». Для того чтобы в отчет попали только интересующие нас позиции, в настройках можно установить соответствующий отбор по списку номенклатуры.

Далее создадим комплект. Для этого в разделе «Справочники» — «Номенклатура» по кнопке «Создать» введем новую номенклатуру «Набор для творчества». Для нас подойдет номенклатура с видом «Товары».

Теперь перейдем к созданию комплекта. Для этого в разделе «Склад» выбираем пункт «Комплектация номенклатуры».

Создадим новый документ. Обратите внимание, для объединения номенклатуры в единый объект используется вид операции — «Комплектация».

Выберем склад, на который будет оприходован созданный комплект.

В графе «Комплект» выберем созданную нами ранее номенклатуру — «Набор для творчества». Счет учета 41.01 подставлен автоматически в соответствии с видом номенклатуры. Но при необходимости его можно изменить.

Задаем количество создаваемых комплектов.

В табличной части документа добавляем наши исходные товары — «Бумага офисная», «Карандаши цветные», «Упаковка» из списка номенклатуры. Для каждого компонента указываем количество, необходимое для сборки нужного количества наборов. Не будет лишним проверить правильность счетов учёта. В нашем случае — 41.01. Завершаем операцию нажатием кнопки «Провести».

Программа формирует необходимые бухгалтерские проводки из трех товаров (по 3,333 + 3,334 + 3,333). Собрался комплект «Набор для творчества» в количестве 10 штук.

Проверим результат комплектации с помощью отчёта «Анализ субконто», выбрав вид субконто «Номенклатура». В отборе добавим номенклатуру, движение по которой нам нужно проверить.

Мы увидим, что комплект «Набор для творчества» оприходован на склад в количестве 10 шт., а комплектующие для него списаны. Стоимость готового набора составила 2 909,83 руб., что соответствует сумме себестоимости входящих в него товаров.

Помимо отчета «Анализ субконто» для анализа проведенных операций можно использовать оборотно-сальдовую ведомость, сформированную по счетам учета ТМЦ.

Комплектация номенклатуры с применением спецификации

Если операция комплектации выполняется регулярно, можно использовать автоматическое заполнение. Это избавит от необходимости вручную вносить данные в табличную часть при каждом запуске. Достаточно один раз указать их в спецификации.

Для создания спецификации в разделе «Справочники» — «Номенклатура» откроем карточку созданного комплекта «Набор для творчества». Далее перейдем в раздел «Спецификации» в карточке товара. Нажимаем кнопку «Создать» и в табличную часть спецификации добавляем номенклатурные позиции, которые должны входить в комплект — «Бумага офисная», «Карандаши цветные», «Упаковка» с указанием их количества (в нашем случае — по 1 шт.). Записываем и закрываем спецификацию.

Переходим к документу «Комплектация номенклатуры».
Создадим новый документ с видом операции «Комплектация».
Из списка номенклатуры в поле «Комплект» выберем «Набор для творчества», в который мы добавили спецификацию. Укажем количество создаваемых комплектов — 10 шт. Счёт учёта комплектов установлен автоматически — 41.01.
Также выберем склад.

Для автоматического заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнить по спецификации».

Выберем ранее сохраненную нами спецификацию.

Табличная часть заполнится автоматически нужными нам комплектующими в требуемом количестве. Для 10 наборов программа сама установила по 10 единиц каждого товара.

Проведем документ и посмотрим проводки.

Разукомплектация номенклатуры

Оформление разукомплектации проводится тем же документом «Комплектация номенклатуры», только уже в обратной последовательности. Теперь мы из набора создаем отдельные элементы.

Такое случается, если:

• лучше продается один товар из комплекта, чем весь комплект;
• закупили комплектом, а решили продавать по отдельности;
• произошла порча комплекта; например, когда оборудование пришло в негодность, но его отдельные части еще можно использовать и необходимо выделить из него какой-то один или несколько элементов и т. д.

И первое, с чего мы начнем — документальное оформление.
Нам потребуется:
1. Приказ о разукомплектации с указанием причины (т. к. будем выделять отдельные составляющие и нам надо обосновать наши действия).
2. Акт о расформировании, где укажем какие комплекты разбираем, что из них получаем и как формируется себестоимость полученных товаров или материалов.

Рассмотрим пример.

Нам поступили «Комплект мебели» (1 стол и 3 стула) — 2 шт. Комплекты оказались неликвидными. Было принято решение и издан приказ руководства о разукомплектовании и продаже данных товаров по отдельности.
В акте о расформировании указано, что комплект разукомплектовывается на 1 стол и 3 стула. Доля стоимости стола определена как 40% от стоимости комплекта, а стульев — 60%.

Перейдем в раздел «Склад», выбираем пункт «Комплектация номенклатуры».
По кнопке «Создать» снова создадим документ «Комплектация номенклатуры». Но теперь выбираем иной вид операции — «Разукомплектация».
Укажем склад, на который будут оприходованы товары. В поле «Количество» введем число расформируемых комплектов. Например, 2 шт.
Графа «Счета учета» заполнилась автоматически. В табличной части документа указываем вновь создаваемую номенклатуру («Стол дубовый», «Стул дубовый»), их количество, долю стоимости каждого. Проведём документ.

Программа формирует проводки по разделению комплекта на 2 стола и 6 стульев. Себестоимость распределяется в пропорции 40/60, что составляет 1,2 и 0,8 на каждую единицу номенклатуры.

Проверим результаты операции разукомплектации с помощью отчёта «Анализ субконто», выбрав в качестве вида субконто «Номенклатура».

Сформировав отчёт, мы видим, что два комплекта мебели списаны с остатка, а новые товарные позиции — «Стол дубовый», «Стул дубовый» — приняты к учёту.

Их себестоимость сформирована пропорционально долям, указанным в документе, и составляет: 32 786,88 руб. (столы), 49 180,33 руб. (стулья).