Формы обязательной статистической отчетности в 2021 году в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Опубликовано 25.01.2021 07:45

Автор: Administrator

Просмотров: 9392

Начало 2021 года порадовало представителей малого и среднего бизнеса еще и сплошным статистическим наблюдением. Несмотря на то, что баланс больше не нужно отдельно сдавать в органы статистики, обязанность сдачи других отчетов в Росстат остается. Список форм не постоянный и зависит от того, какой вид деятельности ведется организацией или индивидуальным предпринимателем. Он постоянно меняется, вводятся новые формы, есть большая вероятность в веренице дел упустить какие-либо «статистические новшества» и попасть на штрафные санкции. Поэтому в этом материале мы охватим сразу несколько вопросов. Сначала подробно расскажем, как заранее узнать какие формы отчетности в принципе ждет от вашей организации Росстат. Затем поговорим о наступившем периоде сплошного статистического наблюдения: что он обозначает и какие формы необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО СДАТЬ ВСЕМ в этом году. Ну и, конечно же, легко и просто объясним, как все это добро сформировать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. 

Начнем с того, что органы статистики являются такими же контролирующими ведомствами, как и ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. Поэтому не стоит забывать сдавать отчетность и туда, если не хотите попасть на весьма внушительные штрафные санкции.

Статья 13.19. КоАП РФ «Непредоставление первичных статистических данных» предусматривает ответственность за непредоставление отчетности, предоставление недостоверных или неполных данных в виде административного штрафа:

• на должностных лиц – в размере от десяти до двадцати тысяч рублей;

• на юридических лиц - от двадцати до семидесяти тысяч рублей.

Суммы впечатляют, не правда ли? Чтобы избежать штрафов действуйте согласно нашим инструкциям, описанным далее.

1. Как узнать какие формы отчетности ждет от вас Росстат каждый отчетный период?

Настоятельно рекомендуем минимум раз в год, а то и чаще запрашивать на сайте статистики формы отчетов, которые присвоены вам этим ведомством.

Уточнить сдаваемые формы можно, воспользовавшись сервисом Росстат.

Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Шаг 1. Перейдите на сайт Росстат в раздел «Главная страница» - «Респондентам» «Статистическая отчетность в электронном виде». Можете воспользоваться ссылкой или найти страницу с помощью поисковой системы.

Нажмите кнопку-ссылку «Сдать отчетность». 

Шаг 2. В окне «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» введите один из показателей для поиска данных:

• ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;

• ИНН;

• ОГРН или ОГРНИП.

Нажмите кнопку-ссылку «Получить» и, получив результат запроса, прокрутите страницу вниз.

В нижней части отобразится перечень статистических форм, подлежащих сдаче в текущем периоде с указанием срока сдачи.

Не удивляйтесь, если увидите на сайте те формы, которые, казалось бы, совсем не соответствуют вашей деятельности, например, вы можете быть обязаны отчитаться по транспорту, хотя в вашей организации нет ни одного автомобиля!

Список отчетов для малых компаний может ежегодно меняться, все зависит от выборки, сформированной органом статистики.

В любом случае мы также рекомендуем позвонить на горячую линию и уточнить как поступить в этой ситуации. Некоторым отделениям статистики, например, достаточно письма о невозможности предоставления сведений в связи с отсутствием, допустим, того же автотранспорта. Другие отделения, наоборот, требуют сдачу нулевого отчета.

2. 2021 год – год сплошного статистического наблюдения.

Теперь поговорим о наступившем годе статистического сплошного наблюдения.

Итак, у Росстата есть 2 вида наблюдения:

- выборочное;

- сплошное.

При выборочном наблюдении отчетность сдают лишь те организации и ИП, кто попал в список статистической выборки.

Но раз в пять лет проводится сплошное статистическое наблюдение, какое уже проходило в 2016 году. Тогда данные сдавались за 2015 год. И вот спустя 5 лет, в 2021 году, нас всех снова ждет сдача обязательных форм статистической отчетности за 2020 год в целях сплошного наблюдения.

Данный вопрос регламентируется Приказом Росстата от 17.08.2020 №469 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации сплошного федерального статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в 2021 году по итогам за 2020 год».

Давайте разбираться дальше.

2.1 Кто сдает статистическую отчетность в 2021 году?

Отчетность в Росстат в рамках сплошного статистического наблюдения сдают предприятия микро -, малого и среднего бизнеса, а также ИП.

• Микро-предприятия – численность работников до 15 человек и объем выручки до 120 млн. руб.;

• Предприятия малого бизнеса – численность работников до 100 человек и объем выручки до 800 млн. руб.;

• Предприятия среднего бизнеса – имеют численность работников от 101 до 250 человек и объем выручки до 8 млрд. руб.

Кроме этого отчетность сдается:

• Потребительскими кооперативами, зарегистрированными в ЕГРЮЛ;

• КФХ – крестьянско-фермерскими хозяйствами, зарегистрированными как юридическое лицо, или глава КФХ зарегистрирован как ИП;

• Самозанятые, имеющие статус ИП;

• Хозяйственные партнерства.

2.2 Какие формы статистической отчетности обязательны к сдаче в 2021 г.?

Юридические лица сдают форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».

Индивидуальные предприниматели сдают форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

2.3 Когда сдавать формы сплошного статистического наблюдения?

Срок сдачи статистических форм - до 1 апреля 2021 года.

Заполнять и отправлять форму можно уже сейчас, с января месяца.

2.4 Как сдать отчет?

Отчет можно сдавать в бумажном варианте:

• лично в отделе статистики;

• отправив по почте.

В электронном варианте:

• на сайте статистики www.gks.ru используя он-лайн или оф-лайн модуль формирования отчетов;

• через операторов электронного документооборота;

• отправив письмо с отчетностью на электронную почту websbor-report@gks.ru.

Подробнее об этом можно посмотреть информацию на сайте статистики в разделе «Часто задаваемые вопросы респондентов».

Для перечисленных вариантов отправки отчетов нужна ЭЦП – электронно-цифровая подпись.

• Еще один вариант сдачи отчетности в электронном виде – используя портал госуслуг www.gosuslugi.ru. Условие использования сервиса – подтвержденная учетная запись, а для юридических лиц необходима ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

Но пока этот вариант на портале не работает. Данная услуга на сайте госуслуг в электронном виде не предоставляется. На текущий момент услуги федеральной службы статистики ограничены лишь предоставлением статистической информации.

Хотелось бы упомянуть постановление Правительства № 1905 от 24.11.20, которое расширяет перечень госуслуг для предпринимателей, оказываемых МФЦ. Функционал МФЦ позволит не только получать ключи электронной цифровой подписи, но и направлять документы, включая отчетность, в электронной форме в различные ведомства и организации.

3. Заполнение форм статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для пользователей программы 1С: Бухгалтерия предприятия и пользователей сервиса 1С-Отчетность вопрос формирования статистических форм не создаст проблем.

С помощью 1С можно не только заполнить, но и сразу же отправить нужную форму адресату.

Рассмотрим действия пошагово.

Для начала обновите базу до релиза не ниже 3.0.88.27. Именно в этот релиз разработчиками внесены изменения в формы статистического наблюдения № 1-предприниматель и № МП-сп.

Для формирования форм статистической отчетности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перейдите в раздел «Отчетность» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите нужную форму.

Формирования формы для ИП – 1-предприниматель

Шаг 1. В категории «Статистика» найдите форму 1-предприниматель.

Шаг 2. В окне выбора периода, установив 2020 год, нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить» и форма заполнится данными из программы.

Сведения об индивидуальном предпринимателе и его деятельности заполнятся автоматически. Лишь на некоторые вопросы необходимо ответить, установить знак «Х» в полях ввода ответа.

Форма имеет 3 раздела:

Раздел 1 – «Общие сведения о Вашем бизнесе».

Раздел 2 – «Основные показатели деятельности Вашего бизнеса».

Раздел заполнится данными программы автоматически.

Раздел не заполняется в случае, если индивидуальный предприниматель не вел предпринимательскую деятельность в 2020 году и в разделе 1, пункт 1 установил отметку «Х» в поле «Нет».

Обратите внимание, чтобы в поле «Код по ОКВЭД2» был указан ОКВЭД.

Если ОКВЭД (или другие коды при заполнении формы) не проставлены, проверьте все ли коды статистики заполнены в разделе «Главное» - «Организации».

Небольшой лайфхак: «Как узнать свои коды статистики?»

Воспользуйтесь сервисом сайта Росстат – «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Укажите в форме один из реквизитов для поиска (в нашем примере ИНН) и нажмите кнопку «Получить».

В результатах поиска отобразится информация о статистических кодах по введенному запросу.

Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.

Проверьте заполненные сведения.

Шаг 4. Сохраните форму, нажав «Записать».

Сформируйте печатную форму для передачи на бумажном носителе – кнопка «Печать».

Форма 1-Предприниматель представлена на четырех листах. При необходимости форму можно сохранить в формате:

• PDF – документа;

• Excel (XLS);

• Табличного документа (MXL).

Формирование формы МП-сп.

Форма МП-сп для юридических лиц формируется аналогично, как рассмотрено выше.

Шаг 1. В разделе регламентированных отчетов, создайте форму МП-сп.

Шаг 2. Выберите период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажав кнопку «Заполнение», выберите команду «Заполнить».

Форма МП-сп схожа с рассмотренной выше формой 1-предприниматель и также состоит из 3 разделов.

Раздел 1 – «Общие сведения о юридическом лице».

Раздел 2 – «Основные показатели деятельности юридического лица».

Если организация не вела деятельность в 2020 году и об этом сделали отметку в п 1.1 раздела 1 (строка 02), то раздел 2 для нее не заполняется.

Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.

К каждому разделу в форме даны подробные пояснения, которые помогут пользователю заполнить форму без особых затруднений.

Шаг 4. Дозаполните недостающую информацию, сохраните и распечатайте отчет. Отчет при необходимости можно сохранить в файл, выбрав формат по кнопке «Сохранить».

Сохранив отчет, отправьте его в Росстат.

• Кнопка «Отправить» - непосредственно из 1С: Бухгалтерии предприятия, используя сервис «1С-Отчетность»;

• Кнопка «Выгрузить» - сформировать файл и отправить с помощью сторонней программы.

В процессе отправки отчета могут вылезти странные ошибки. Поговорим о них в нашей следующей статье.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов