Почему в книгу учета доходов и расходов (КУДиР) не попадают расходы на зарплату

От организаций, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом доходы минус расходы, я очень часто слышу вопросы о том, почему какая-то информация не попадает в КУДиР. О затратах на товары и материалы я уже рассказывала в одном из обучающих видео, а в этой статье речь пойдет о заработной плате, которая не попадает в книгу учета доходов и расходов. 

На самом деле для того, чтобы затраты отразились в книге, нужно не так уж много. Первым делом, необходимо убедиться, что документы проведены в правильной хронологической последовательности - начисление и выплата зарплаты. И в этой ситуации даже не имеет значение, какой документ будет первым. Должно быть выполнено оба действия, и только после выполнения второго данные попадут в КУДиР. Проблемы могут быть в том случае, когда зарплату сначала выплатили, провели документы, а потом начислили задним числом. Но решается это всё простым перепроведением документов, которое должно обязательно выполняться перед каждым закрытием месяца.

Еще часто встречается такая ситуация, когда в документах выплаты зарплаты неправильно выбирается вид операции. Там обязательно нужно указывать "Выплата заработной платы по ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику".


Но некоторые пользователи выбирают вид "Прочий расход", при этом суммы для КУДиР можно указать только вручную, что многие забывают делать, да и содержание операции будет не совсем верным. К тому же, это неправильно с точки зрения методологии ведения учета в программах 1С и приводит к некорректному формированию отчетности.

Также расходы на выплату заработной платы могут не попадать в книгу доходов и расходов из-за неправильных настроек начисления. Рассмотрим на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0.
Откройте документ "Начисление зарплаты" и перейдите на вкладку "Начисления". В табличной части указаны виды расчета, которые получают сотрудники (оклад и пр.). Необходимо посмотреть настройки каждого из таких начислений, открыть их можно непосредственно из документа начисления зарплаты.

В форме настроек обращаем внимание на реквизиты "Отношение к ЕНВД" и "Способ отражения".                               

С отношением к ЕНВД, я думаю, всё понятно. Если у вас в базе несколько организаций, одна из которых полностью на ЕНВД, другая - на УСН, а в третьей скомбинированы оба режима, то придется делать для них разные начисления с разными настройками.

Теперь открываем выбранный способ отражения.

Поле "Отражение в УСН" должно быть заполнено верно, а статья затрат по деятельности с особым порядком налогообложения не выбирается, если у вас вся зарплата относится к УСН.

Также необходимо зайти в статью затрат по основной системе налогообложения и проверить её настройки.

После изменения каких-либо настроек начислений необходимо перепровести все документы, связанные с заработной платой.

Таким образом, если расходы не попадают в КУДиР, нужно 

- перепровести документы

- проверить виды операций в РКО и списаниях с расчетного счета

- разобраться с настройками начислений и при необходимости их откорректировать.

В 90% случаев эти простые действия помогут найти и исправить ошибки. Если в Вашей ситуации методика не сработала, или у Вас есть вопросы по совмещению режимов УСН+ЕНВД, которое не затрагивалось в данной статье, то вы можете написать об этом в комментариях или в разделе "Вопрос-ответ".  

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 farsiri 12.03.2015 13:17
Добрый день! В 1С 8.3 при формировании КУДиР з/пл попадает не вся, только по 4чел(из 14) в теч.всего года. Все вышеописанные действия проверила. Помогите, пожалуйста!
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 13.03.2015 09:58
Цитирую farsiri:
Добрый день! В 1С 8.3 при формировании КУДиР з/пл попадает не вся, только по 4чел(из 14) в теч.всего года. Все вышеописанные действия проверила. Помогите, пожалуйста!

Здравствуйте! Вы работаете в программе 1С: Бухгалтерия (или 1С: Комплексная, 1С: УПП )? Просто 8.3 - это только номер платформы 1С, на которой могут работать разные программы.
Если в Бухгалтерии (статья написана по ней), то зарплату начисляете в этой программе или выгружаете из специальной зарплатной? Выплачиваете зарплату одним документом всем сразу или отдельно каждому человеку?
Цитировать
 
 
+2 #3 Лютик 31.03.2015 14:01
Добрый день! А по 1с 8.2 Бухгалтерия можете подсказать порядок операций для попадания з/пл в КУДИР. Зарплату начисляем в ЗУП и выгружаем в бухгалтерию.
Цитировать
 
 
0 #4 Лютик 31.03.2015 14:56
А выплачиваем з/плату через кассу и на карточки через банк, сейчас выплаты проводим через прочие операции, в КУДИР проставляем в ручную
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга Шулова 01.04.2015 11:29
Цитирую Лютик:
Добрый день! А по 1с 8.2 Бухгалтерия можете подсказать порядок операций для попадания з/пл в КУДИР. Зарплату начисляем в ЗУП и выгружаем в бухгалтерию.

Здравствуйте! Выгружаете сводно или с детализацией по сотрудникам?
Цитировать
 
 
0 #6 Лютик 09.04.2015 09:38
Добрый день! Выгружаем без детализации.
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 09.04.2015 12:18
Цитирую Лютик:
Добрый день! Выгружаем без детализации.

Добрый день! В этом случае зарплата автоматически попадать не будет. Это возможно только при детальной выгрузке по сотрудникам. Также очень важно, чтобы при выплате в документах был выбран соответствующий вид операции, а не прочие.
Цитировать
 
 
+2 #8 Ю л и я 25.05.2016 17:09
Очень хороший сайт, полезные советы. Занесла страницу в закладки. Спасибо большое. :-)
Цитировать
 
 
+3 #9 Лия 24.06.2016 19:57
Здравствуйте,ск ажите пожалуйста, какую операцию необходимо провести,чтобы в 1 С предприятии 8.3, в КуДИР заносились расходы
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных