Как списать материалы в 1С

В этой статье я расскажу о том, каким документом можно списать материалы на затраты и какие ошибки при его проведении может выдать программа.

Независимо от того, нужно ли нам списать материалы в производство или на нужды административного персонала, мы можем использовать документ "Требование-накладная", расположенный в конфигурации "1С: Бухгалтерия предприятия" на закладке "Производство" и в одноименном пункте основного (верхнего) меню.

В конфигурации "1С: Комплексная автоматизация" необходимо переключить интерфейс на Полный и выбрать

Документы -> Управление запасами -> Требование-накладная

или

Документы -> Управление затратами -> Требование-накладная

В открывшейся форме нажимаем на кнопку с изображением плюсика, расположенную на верхней панели

В созданном документе заполняем поля "Организация" и "Склад", в комплексной конфигурации также проверяем, чтобы были установлены всё три галочки - бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и указываем подразделение. 

А вот заполнить табличную часть можно несколькими способами. Первый из них - также добавлять новые строки "плюсиком", указывая необходимое количество и счет учета материала. Если Вы работаете в комплексной конфигурации и поля "Счет учета" в табличной части не видите, то необходимо нажать на кнопку с изображением двух букв "Т" на верхней панели документа и заполнить все оставшиеся реквизиты.

Второй способ заключается в использовании кнопки "Подбор". На мой взгляд этот способ более удобен, так как позволяет сразу же увидеть остатки каждого из материалов на выбранном складе.

После нажатия кнопки справа открывается панель подбора материалов, в верхнем поле которой вместо "По справочнику" необходимо выбрать "Остатки номенклатуры".

Теперь, видя остатки каждого материала, можно выбирать необходимые наименования и указывать требуемое для списания количество.

В конфигурации "1С: Бухгалтерия" затем переходим на закладку "Счет затрат"  и указываем счет, на который будут списаны материалы, а также заполняем все остальные поля. В комплексной автоматизации все эти данные заполняются в табличной части вместе с наименованиями материалов.

Теперь документ можно проводить нажатием кнопки ОК. В том случае, если программа выдает сообщение, что документ не проведен, возможны следующие варианты:

- не заполнены обязательные поля, в этом случае программа сообщает, какие именно данные отсутствуют;

- на момент проведения документа нужного количества товара нет на складе, на этой ошибке мы остановимся более подробно.

Первым делом нужно проверить, правильно ли указан склад и счета учета номенклатуры, расположенные в табличной части. Например, возможна ситуация, когда материал хранится на счете 10.05, а в документе ошибочно выбран счет 10.01. Для того, чтобы это проверить, достаточно просто сформировать оборотно-сальдовую ведомость, расположенную в меню "Отчеты" и проверить наличие материала на указанном счете. При этом необходимо формировать отчет на ту дату, которая указана в требовании-накладной. Потому что бывает и так, что материал поступил, например, 1 июля, а списать его пытаются 30 июня.

Если же склад, счет учета и дата указаны правильно, по данным оборотно-сальдовой ведомости материал на складе есть, но при проведении документа выдается ошибка, возможно, дело во времени документа. Конфигурация "1С: Бухгалтерия предприятия 8" учитывает не только дату с точностью до дня, но и время с точностью до секунды. Поэтому если поступление материалов было в тот же день, что и списание, то время списания обязательно должно быть позже. Конечно, можно найти документ "Поступление товаров и услуг" и посмотреть, какое время в нём указано, но более простой вариант - просто указать в требовании-накладной время "23:59:59", тогда он гарантированно будет позже поступления. 

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
+3 #1 Марго 25.08.2014 19:05
:roll: ;-) спасибо огромное!
Цитировать
 
 
0 #2 Тамила 04.01.2015 14:21
Добрый день , Ольга ! Как списать ,по требованию накладной канцтовары , почему списываеться тоькр количествееный учет ,а суммовой краснотой висит ? Спасибо
Цитировать
 
 
+1 #3 Ольга Шулова 04.01.2015 19:46
Цитирую Тамила:
Добрый день , Ольга ! Как списать ,по требованию накладной канцтовары , почему списываеться тоькр количествееный учет ,а суммовой краснотой висит ? Спасибо

Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, в какой именно программе 1С Вы работаете (Бухгалтерия, Комплексная, УПП)?
Цитировать
 
 
+1 #4 Тамила 06.01.2015 11:41
Я работаю в программе 1с Бухгалтерия ,в строительной фирме .
Я понимаю ,что с 10 сч ,по требован накл ,списываеться в 20, а в конце месяца ,по отчету производства за смену ? А как с 20,в 46 списать ,не могу понять ,как его подцепить(46 сч )
Спасибо ,огромное,за помощь!
Цитировать
 
 
0 #5 Ольга Шулова 06.01.2015 11:54
Цитирую Тамила:
Я работаю в программе 1с Бухгалтерия ,в строительной фирме .
Я понимаю ,что с 10 сч ,по требован накл ,списываеться в 20, а в конце месяца ,по отчету производства за смену ? А как с 20,в 46 списать ,не могу понять ,как его подцепить(46 сч )
Спасибо ,огромное,за помощь!

46 счет не используется для учета затрат и с 20 счетом не корреспондирует , по нему делают только проводки Дт 46 Кт 90.01(при завершении этапа работ) и Дт 62.01 Кт 46 (полное завершение работ).
Отчет производства за смену делает проводки с 20 на 43 счет в случае выпуска готовой продукции (производства). Он у вас используется (43)?
Если же организация оказывает услуги, 20 счет просто будет закрываться на 90 в конце месяца. Отчет производства за смену тут не используется.
Цитировать
 
 
0 #6 Виктрия 16.09.2015 15:33
Спасибо очень познавательно)
Цитировать
 
 
-1 #7 Оксана 18.02.2016 15:58
Добрый день! Подскажите,пожа луйста-каким документом оборудование меньше 40тыс.рублей (например насос или газовый счетчик) передать в эксплуатацию -"требование-на кладная" или "передача материалов в эксплуатацию".З аранее благодарю.
Цитировать
 
 
-1 #8 Ольга Шулова 19.02.2016 22:10
Цитирую Оксана:
Добрый день! Подскажите,пожалуйста-каким документом оборудование меньше 40тыс.рублей (например насос или газовый счетчик) передать в эксплуатацию -"требование-накладная" или "передача материалов в эксплуатацию".Заранее благодарю.

Здравствуйте! Документом "Передача материалов в эксплуатацию"
Цитировать
 
 
0 #9 Ирина Nty 15.03.2016 19:54
Спасибо большое за Вашу работу! Отличные и нужные статьи!!!!
Цитировать
 
 
0 #10 Авелина 18.04.2016 13:47
Добрый день. Подскажите, пожалуйста. В бухгалтерии 8 делаю документ требование-накл адная, по ОСВ висят остатки на 10 счете, а документ не проводится - пишет ошибку "в налоговом учете остатки не найдены". Не могу разобраться. Как может быть ,что в бухгалтерском учете есть остатки, а в налоговом нет?
Цитировать
 
 
0 #11 Ольга Шулова 18.04.2016 20:26
Цитирую Авелина:
Добрый день. Подскажите, пожалуйста. В бухгалтерии 8 делаю документ требование-накладная, по ОСВ висят остатки на 10 счете, а документ не проводится - пишет ошибку "в налоговом учете остатки не найдены". Не могу разобраться. Как может быть ,что в бухгалтерском учете есть остатки, а в налоговом нет?

Здравствуйте! Ведете учет юридического лица или ИП? Система налогообложения общая или упрощенная? Просто в 1С: Бухгалтерии есть три вида налогового учета, нужно разобраться, где именно искать ошибку
Цитировать
 
 
0 #12 Наталья1С 07.06.2016 17:35
Добрый день! Только начала работать в Комплексной 1С, и пока еще не очень в ней разбираюсь. Помогите, пжста, разобраться: Были закуплены запчасти для автомобиля. Приход запчастей Дт.10.05 Кт.60. Затем списываю запчасти: Требование-накл адная Дт.26 Кт. 10,05( списывается количество только). Далее провожу документ "Расчет себестоимости", где списывется уже сумма Дт. 26 Кт. 10,05. И этот же документ распределяет затраты с 26 счета на 20 по объему выпуска. Вопрос: почему не все затраты с 26 счета распределяются на 20? Т.е. если у меня запчастей на 38 тысяч, а программа с 26 на 20 переносит только 18 тысяч. Где может быть ошибка?
Заранее спасибо за ответ!
Цитировать
 
 
0 #13 Ольга Шулова 09.06.2016 20:32
Цитирую Наталья1С:
Добрый день! Только начала работать в Комплексной 1С, и пока еще не очень в ней разбираюсь. Помогите, пжста, разобраться: Были закуплены запчасти для автомобиля. Приход запчастей Дт.10.05 Кт.60. Затем списываю запчасти: Требование-накладная Дт.26 Кт. 10,05( списывается количество только). Далее провожу документ "Расчет себестоимости", где списывется уже сумма Дт. 26 Кт. 10,05. И этот же документ распределяет затраты с 26 счета на 20 по объему выпуска. Вопрос: почему не все затраты с 26 счета распределяются на 20? Т.е. если у меня запчастей на 38 тысяч, а программа с 26 на 20 переносит только 18 тысяч. Где может быть ошибка?
Заранее спасибо за ответ!

Здравствуйте! Самый простой вариант, который приходит в голову - есть проблемы с последовательно стью проведения документов. Вы все регламентные операции в ходе закрытия месяца выполняете? Все последовательно сти восстановлены и операции отмечены как выполненные без ошибок?
Цитировать
 
 
0 #14 КИрина 27.06.2016 12:47
Здравствуйте! Программа 1С УПП, производство. Используется счет 43. Расскажите, пожалуйста, последовательно сть закрытия счетов, определения себестоимости. Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #15 Елена Алексеевна 12.01.2017 15:49
Добрый день!
нечаянно удалила окошко с комментариями, при проведении накладной там отражалось почему документ не может быть проведен(чаще всего недостаточное количество на складе).
Как мне его восстановить, а то и документ не проводится и нет пояснения , почему это происходит
Цитировать
 
 
0 #16 Ухова Наталья 13.01.2017 11:07
Цитирую Елена Алексеевна:
Добрый день!
нечаянно удалила окошко с комментариями, при проведении накладной там отражалось почему документ не может быть проведен(чаще всего недостаточное количество на складе).
Как мне его восстановить, а то и документ не проводится и нет пояснения , почему это происходит

Добрый день! Попробуйте закрыть-открыть программу заново, иногда бывает, что окно как бы "западает" (особенно в старых версия, таких как БП 2.0), тогда нужно в посмотреть на самый низ программного окна, там будет видны все открытые окна, нужно правой кнопкой мыши нажать на западающие окно и выбрать пункт "Восстановить".
Цитировать
 
 
0 #17 Елена Алексеевна 14.01.2017 09:37
Спасибо !
Цитировать
 
 
0 #18 *Наталья* 20.01.2017 15:19
Добрый день! Работаю в программе 1С:Предприятие 8.3, конфигурация Бухгалтерия государственног о учреждения, редакция 1.0 (1.0.43.6). Подскажите пожалуйста, сделала списание материалов (бензин), документ проведен. Нужно было в него добавить состав комиссии. Сняла проведение добавила комиссию и снова провела. У меня поменялась сумма списания, хотя кол-во осталось прежним. А цифра попала в отчеты. Как можно исправить сумму списания? Заранее спасибо!
Цитировать
 
 
0 #19 Евгения1975 21.04.2017 14:59
Добрый день. подскажите пожалуйста..... ..в феврале списываю материалы. Но в марте выяснилось что я не ту позицию списала. мне нужно вернуть ее на место а списать нужный материал. Как это сделать, не трогая февраль (чтобы итоги не сбились февраля).
Цитировать
 
 
0 #20 Ольга Шулова 24.04.2017 19:32
Цитирую Евгения1975:
Добрый день. подскажите пожалуйста.......в феврале списываю материалы. Но в марте выяснилось что я не ту позицию списала. мне нужно вернуть ее на место а списать нужный материал. Как это сделать, не трогая февраль (чтобы итоги не сбились февраля).

Здравствуйте! В какой именно из программ 1С Вы работаете? Нужно название конфигурации и номер версии (можно посмотреть в справке о программе)
Цитировать
 
 
0 #21 Евгения1975 27.04.2017 09:04
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую Евгения1975:
Добрый день. подскажите пожалуйста.......в феврале списываю материалы. Но в марте выяснилось что я не ту позицию списала. мне нужно вернуть ее на место а списать нужный материал. Как это сделать, не трогая февраль (чтобы итоги не сбились февраля).

Здравствуйте! В какой именно из программ 1С Вы работаете? Нужно название конфигурации и номер версии (можно посмотреть в справке о программе)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233)
Цитировать
 
 
0 #22 DragonAgo 27.06.2017 23:25
Добрый вечер. Почему-то у некоторых требований при списании нет сумм, в чем может быть проблема? Бухгалтерия 3.0.49
Цитировать
 
 
0 #23 Ольга Шулова 28.06.2017 10:17
Цитирую DragonAgo:
Добрый вечер. Почему-то у некоторых требований при списании нет сумм, в чем может быть проблема? Бухгалтерия 3.0.49

Здравствуйте! Нет остатков, поэтому идет списание количества в минус, а сумма - нулевая. Проверьте внимательно склад, счет учета (возможно, поступление отразили на один, а списываете с другого), время документа (списание должно быть позже поступления), а также саму номенклатуру (иногда в справочник вносят несколько похожих элементов, а потом идет рассинхрон в поступлении-спи сании)
Цитировать
 
 
0 #24 DragonAgo 28.06.2017 23:16
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую DragonAgo:
Добрый вечер. Почему-то у некоторых требований при списании нет сумм, в чем может быть проблема? Бухгалтерия 3.0.49

Здравствуйте! Нет остатков, поэтому идет списание количества в минус, а сумма - нулевая. Проверьте внимательно склад, счет учета (возможно, поступление отразили на один, а списываете с другого), время документа (списание должно быть позже поступления), а также саму номенклатуру (иногда в справочник вносят несколько похожих элементов, а потом идет рассинхрон в поступлении-списании)


Склад и номенклатура одна и та же, по оборотке и номенклатура и склад совпадают.
Цитировать
 
 
0 #25 Ольга Шулова 29.06.2017 20:35
Цитирую DragonAgo:
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую DragonAgo:
Добрый вечер. Почему-то у некоторых требований при списании нет сумм, в чем может быть проблема? Бухгалтерия 3.0.49

Здравствуйте! Нет остатков, поэтому идет списание количества в минус, а сумма - нулевая. Проверьте внимательно склад, счет учета (возможно, поступление отразили на один, а списываете с другого), время документа (списание должно быть позже поступления), а также саму номенклатуру (иногда в справочник вносят несколько похожих элементов, а потом идет рассинхрон в поступлении-списании)


Склад и номенклатура одна и та же, по оборотке и номенклатура и склад совпадают.

Счет учета? Время документов? Попробуйте сформировать отчет "Анализ субконто", выбрав субконто "Номенклатура" и установив отбор по данной позиции. В качестве периода отчета указать день списания (один день). Картина должна стать понятнее
Цитировать
 
 
0 #26 DragonAgo 30.06.2017 02:12
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую DragonAgo:
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую DragonAgo:
Добрый вечер. Почему-то у некоторых требований при списании нет сумм, в чем может быть проблема? Бухгалтерия 3.0.49

Здравствуйте! Нет остатков, поэтому идет списание количества в минус, а сумма - нулевая. Проверьте внимательно склад, счет учета (возможно, поступление отразили на один, а списываете с другого), время документа (списание должно быть позже поступления), а также саму номенклатуру (иногда в справочник вносят несколько похожих элементов, а потом идет рассинхрон в поступлении-списании)


Склад и номенклатура одна и та же, по оборотке и номенклатура и склад совпадают.

Счет учета? Время документов? Попробуйте сформировать отчет "Анализ субконто", выбрав субконто "Номенклатура" и установив отбор по данной позиции. В качестве периода отчета указать день списания (один день). Картина должна стать понятнее

Спасибо, помогло
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных