Как начислить отпускные в 1С

В этой статье я подробно расскажу о том, как правильно начислить отпускные в программах 1С. Особенно в летнее время этот вопрос становится очень актуальным для многих бухгалтеров и очень неприятно, когда программа начинает "выпендриваться" в такой ответственный период и начисляет совсем не те суммы, которые должны быть. Давайте разбираться, что нужно сделать, чтобы избежать проблем с отпускными. 

Первым делом, нужно вспомнить, что расчет выполняется исходя из среднего заработка, который необходимо настроить. Многие забывают это сделать, и в результате в расчет не входят некоторые премии и надбавки, а сумма отпускных получается заниженной. О том, как выполнить нужные настройки, я уже рассказывала в статье Особенности начисления отпускных: что входит в базу для расчета и как её подкорректировать.

После того, как все настройки выполнены, необходимо зайти на закладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Начисление отпуска".

Создаем новый документ, выбираем сотрудника и проставляем даты начала и окончания отпуска. В том случае, если оплачивается дополнительный отпуск или выплачивается компенсация, ставим соответствующие галочки и нажимаем кнопку "Рассчитать". 

Для того, чтобы проверить, правильно ли рассчитаны отпускные, можно перейти на закладку "Расчет среднего заработка" и помесячно сверить суммы с расчетными листками. Также рекомендуется проверить количество дней, которые учитываются при расчете. Нередко бывает такая ситуация, что неправильно оформленные больничные или отпуска, которые имели место быть в расчетном периоде, искажают количество дней. Поэтому я бы рекомендовала первое время, когда Вы еще не уверены на сто процентов в корректности своей работы в программе, проверять эти данные внимательно.

В том случае, если в расчете среднего заработка обнаружена ошибка, можно, конечно, исправить её вручную и нажать кнопку "Рассчитать начисления", которая расположена на этой же закладке. Но лучший вариант - это разобраться в причинах этой ошибки и устранить их. Причины могут быть различными: неправильно перенесены данные из другой программы при переходе на 1С 8 или какое-то из начислений не включено в расчет среднего заработка, а может быть, в расчетном периоде были сложные ситуации вроде больничного во время отпуска, которые отражены не совсем правильно и др.

Если средний заработок рассчитан верно, но общая сумма не посчитана, то наиболее вероятная причина - это ошибки в настройках графика работы сотрудника. Чтобы их исправить, нужно зайти в справочник "Сотрудники" на закладку "Кадровые данные" и посмотреть, какой график там установлен, а после этого в справочнике "Графики работы" найти нужный и проверить, есть ли рабочие дни в том периоде, на который приходится отпуск.

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Leyla 24.03.2015 12:57
Добрый день, Ольга. Подскажите, пожалуйста, как в базе 1С КА корректно отразить компенсацию за отпуск, если в расчет среднего заработка нужно принимать выплаты, которые были начислены за периоды, не отраженные в данной базе?
Если рассчитывается компенсация за отпуск,то в ячейке Дата начала отпуска, нужно указать дату увольнения, т.к. без заполнения расчет не работает?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 24.03.2015 21:00
Цитирую Leyla:
Добрый день, Ольга. Подскажите, пожалуйста, как в базе 1С КА корректно отразить компенсацию за отпуск, если в расчет среднего заработка нужно принимать выплаты, которые были начислены за периоды, не отраженные в данной базе?
Если рассчитывается компенсация за отпуск,то в ячейке Дата начала отпуска, нужно указать дату увольнения, т.к. без заполнения расчет не работает?

Здравствуйте! Каким документом Вы начисляете компенсацию? Просто в документе "Расчет при увольнении" нет ячейки "Дата начала отпуска".
А рассчитывать в таком случае самостоятельно и заполнять вкладку "Оплата". Ну или можете внести зарплату по месяцам на вкладке "Расчет среднего заработка", и тогда оплата рассчитается
Цитировать
 
 
0 #3 Leyla 25.03.2015 12:14
Ольга, я нашла в документе Начисление отпуска в 1СКА ячейку Компенсация отпуска. Значит, есть отдельный документ. Подскажите, пожалуйста, где его найти.
Цитировать
 
 
0 #4 Leyla 25.03.2015 12:22
Я уже нашла документ Увольнение из организации. Здесь, я так понимаю, могу поставить количество дней компенсации. И нашла Расчет при увольнении-стат ью на Вашем сайте:) Буду пробовать. Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #5 Лейла 30.03.2016 19:52
Ольга, подскажите пожалуйста, что нужно сделать, чтобы календарные дни припадающие на 2/3 среднего заработка не брались в расчет отпускных???
спасибо
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 31.03.2016 06:26
Цитирую Лейла:
Ольга, подскажите пожалуйста, что нужно сделать, чтобы календарные дни припадающие на 2/3 среднего заработка не брались в расчет отпускных???
спасибо

Здравствуйте!
Вы добавляли новый вид расчета, для того чтобы сделать это начисление? Или использовали какое-то стандартное (как называется)? Каким документом начисляли?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных