Как начислить отпускные в 1С

В этой статье я подробно расскажу о том, как правильно начислить отпускные в программах 1С. Особенно в летнее время этот вопрос становится очень актуальным для многих бухгалтеров и очень неприятно, когда программа начинает "выпендриваться" в такой ответственный период и начисляет совсем не те суммы, которые должны быть. Давайте разбираться, что нужно сделать, чтобы избежать проблем с отпускными. 

Первым делом, нужно вспомнить, что расчет выполняется исходя из среднего заработка, который необходимо настроить. Многие забывают это сделать, и в результате в расчет не входят некоторые премии и надбавки, а сумма отпускных получается заниженной. О том, как выполнить нужные настройки, я уже рассказывала в статье Особенности начисления отпускных: что входит в базу для расчета и как её подкорректировать.

После того, как все настройки выполнены, необходимо зайти на закладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Начисление отпуска".

Создаем новый документ, выбираем сотрудника и проставляем даты начала и окончания отпуска. В том случае, если оплачивается дополнительный отпуск или выплачивается компенсация, ставим соответствующие галочки и нажимаем кнопку "Рассчитать". 

Для того, чтобы проверить, правильно ли рассчитаны отпускные, можно перейти на закладку "Расчет среднего заработка" и помесячно сверить суммы с расчетными листками. Также рекомендуется проверить количество дней, которые учитываются при расчете. Нередко бывает такая ситуация, что неправильно оформленные больничные или отпуска, которые имели место быть в расчетном периоде, искажают количество дней. Поэтому я бы рекомендовала первое время, когда Вы еще не уверены на сто процентов в корректности своей работы в программе, проверять эти данные внимательно.

В том случае, если в расчете среднего заработка обнаружена ошибка, можно, конечно, исправить её вручную и нажать кнопку "Рассчитать начисления", которая расположена на этой же закладке. Но лучший вариант - это разобраться в причинах этой ошибки и устранить их. Причины могут быть различными: неправильно перенесены данные из другой программы при переходе на 1С 8 или какое-то из начислений не включено в расчет среднего заработка, а может быть, в расчетном периоде были сложные ситуации вроде больничного во время отпуска, которые отражены не совсем правильно и др.

Если средний заработок рассчитан верно, но общая сумма не посчитана, то наиболее вероятная причина - это ошибки в настройках графика работы сотрудника. Чтобы их исправить, нужно зайти в справочник "Сотрудники" на закладку "Кадровые данные" и посмотреть, какой график там установлен, а после этого в справочнике "Графики работы" найти нужный и проверить, есть ли рабочие дни в том периоде, на который приходится отпуск.

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Leyla 24.03.2015 12:57
Добрый день, Ольга. Подскажите, пожалуйста, как в базе 1С КА корректно отразить компенсацию за отпуск, если в расчет среднего заработка нужно принимать выплаты, которые были начислены за периоды, не отраженные в данной базе?
Если рассчитывается компенсация за отпуск,то в ячейке Дата начала отпуска, нужно указать дату увольнения, т.к. без заполнения расчет не работает?
Цитировать
 
 
0 #2 Ольга Шулова 24.03.2015 21:00
Цитирую Leyla:
Добрый день, Ольга. Подскажите, пожалуйста, как в базе 1С КА корректно отразить компенсацию за отпуск, если в расчет среднего заработка нужно принимать выплаты, которые были начислены за периоды, не отраженные в данной базе?
Если рассчитывается компенсация за отпуск,то в ячейке Дата начала отпуска, нужно указать дату увольнения, т.к. без заполнения расчет не работает?

Здравствуйте! Каким документом Вы начисляете компенсацию? Просто в документе "Расчет при увольнении" нет ячейки "Дата начала отпуска".
А рассчитывать в таком случае самостоятельно и заполнять вкладку "Оплата". Ну или можете внести зарплату по месяцам на вкладке "Расчет среднего заработка", и тогда оплата рассчитается
Цитировать
 
 
0 #3 Leyla 25.03.2015 12:14
Ольга, я нашла в документе Начисление отпуска в 1СКА ячейку Компенсация отпуска. Значит, есть отдельный документ. Подскажите, пожалуйста, где его найти.
Цитировать
 
 
0 #4 Leyla 25.03.2015 12:22
Я уже нашла документ Увольнение из организации. Здесь, я так понимаю, могу поставить количество дней компенсации. И нашла Расчет при увольнении-стат ью на Вашем сайте:) Буду пробовать. Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #5 Лейла 30.03.2016 19:52
Ольга, подскажите пожалуйста, что нужно сделать, чтобы календарные дни припадающие на 2/3 среднего заработка не брались в расчет отпускных???
спасибо
Цитировать
 
 
0 #6 Ольга Шулова 31.03.2016 06:26
Цитирую Лейла:
Ольга, подскажите пожалуйста, что нужно сделать, чтобы календарные дни припадающие на 2/3 среднего заработка не брались в расчет отпускных???
спасибо

Здравствуйте!
Вы добавляли новый вид расчета, для того чтобы сделать это начисление? Или использовали какое-то стандартное (как называется)? Каким документом начисляли?
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных