Как начислить зарплату в 1С - правильная последовательность действий

Наверно, эта статья будет полезна в первую очередь тем, кто только начинается работать в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8", однако, я надеюсь, что и те, кто уже давно рассчитывает зарплату в 1С, смогут почерпнуть немного важной информации или проверить и обобщить уже имеющиеся знания. Итак, давайте разбираться, как всё-таки правильно начислить зарплату, чтобы в последствии не возникало проблем в расчетах с персоналом и формированием отчетности в фонды.

Итак, первым делом, после того, как мы приняли на работу всех, устроившихся в этом месяце, и уволили всех уволившихся, нам необходимо ввести информацию о неявках. К оплачиваемым неявкам в 1С относятся:

- отпуска (очередные, дополнительные, учебные, по уходу за ребенком и т.д.);

- больничные;

- командировки.

К числу неоплачиваемых неявок относятся:

- отсутствие по невыясненной причине;

- прогул;

- отпуск за свой счет.

Сначала несколько слов о документах, расположенных на закладке "Кадровый учет". Эти документы необходимо вводить в программу в том случае, если Вы распечатываете из 1С приказы на отпуск и командировку, для механизма расчета заработной платы они особой роли не играют и этот этап можно пропустить в случае недостатка времени.

А вот документы, расположенные на закладке "Расчет зарплаты", нужно вводить обязательно. Думаю, что в случае начисления отпускных, командировочных или больничных, вопросов, каким документом их отразить, возникать не должно, а вот на отпуске за свой счет мне бы хотелось остановиться поподробнее. Для регистрации такого вида отпуска, а также прогулов и отсутствия по невыясненной причине, предназначен документ "Невыходы".

Если вводить этот документ в случае отпуска за свой счет, то кроме всего прочего, при формировании индивидуальных сведений в ПФР стаж будет заполняться корректно и периоды отсутствия на работе будут выделяться и помечаться нужным кодом.

После того, как больничные, отпускные и командировочные рассчитаны, необходимо ввести информацию о работе в праздники и выходные, в случае если эти дни оплачиваются дополнительно. Для этих целей предназначен документ "Оплата праздничных и выходных", расположенный в первой колонке на закладке "Расчет зарплаты".

Теперь можно переходить к заполнению табеля учета рабочего времени, который позволяет обобщить и проверить введенную информацию. В некоторых ситуациях, можно отказаться от использования документа "Табель учета рабочего времени", программа 1С и при его отсутствии начислит зарплату, однако, я бы рекомендовала всё-таки потратить несколько минут на его формирование, чтобы избежать лишних ошибок.

В том случае, если в этом месяце появились новые исполнительные листы, то их необходимо внести в программу до расчета основных начислений. Для этого предназначен документ "Исполнительные листы", расположенный в левом нижнем углу закладки "Расчет зарплаты".

Затем можно переходить непосредственно к начислениям. Первым делом необходимо выполнить расчет разовых начислений, которые отражаются документом "Регистрация разовых начислений". Это желательно сделать перед тем, как вводить документ "Начисление зарплаты", потому что в этом документе осуществляется расчет районного коэффициента и НДФЛ, а значит, он должен быть введен позже всех остальных, чтобы расчет был верным и учел все начисления сотрудников. В том случае, если уже после окончательного расчета вносятся какие-то изменения в оплату разовых начислений или неявок, то необходимо выполнить перерасчет в документе "Начисление зарплаты".

Ну и затем уже можно создавать ведомости на выплату зарплаты, начислять страховые взносы и заполнять документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете", который в последствии будет выгружаться в "1С: Бухгалтерию предприятия" и формировать проводки.

Конечно, в статье приведен очень общий алгоритм, не учитывающий особенности отдельных организаций, в следующих материалах я постараюсь разобрать каждый из этапов начисления зарплаты в 1С более подробно и обратить Ваше внимание на самые распространенные ошибки пользователей.  

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
+4 #1 Наталья С. 22.12.2014 10:15
Ольга, большое спасибо Вам за статью и за личное общение! Не думала, что мои проблемы, из-за которых я многое делала вручную Вы так легко и быстро решите! Теперь начислять зарплату одно удовльствие!!!
Цитировать
 
 
0 #2 Leyla 25.02.2015 15:46
Добрый день, Ольга. У меня вопрос по начислению ЗП после проведения кадрового перемещения с изменением окладов. В январе с 01.01.15 я провела кадровое перемещение с увеличением окладов. ЗП за январь начислена с измененными окладами, а за февраль, почему то опять затягивает старые оклады. Хоть плачь:(
Цитировать
 
 
-1 #3 Leyla 25.02.2015 16:38
Ольга, я уже нашла Плановые начисления сотрудников организации. И здесь почему то напротив новых окладов заполнено "Изменить" с 01.02.2015 и записаны старые оклады, при этом я "проваливаюсь" из этой таблицы в свое Кадровое перемещение от 01.01.2015. Я так глубоко никогда не копала и не понимаю, что и где я могла изменить. Жду Вашего совета
Цитировать
 
 
+2 #4 Ольга Шулова 27.02.2015 14:39
Цитирую Leyla:
Ольга, я уже нашла Плановые начисления сотрудников организации. И здесь почему то напротив новых окладов заполнено "Изменить" с 01.02.2015 и записаны старые оклады, при этом я "проваливаюсь" из этой таблицы в свое Кадровое перемещение от 01.01.2015. Я так глубоко никогда не копала и не понимаю, что и где я могла изменить. Жду Вашего совета

Здравствуйте! Щелкните в кадровом перемещении на первой таблице (вкладка "Сотрудники") правой кнопкой и поставьте галочку "По". Появится новое поле и будет 2 строки - "С" и "По". Если изменение бессрочное, то во второй должно быть пусто. Возможно, у Вас там стоит дата начала следующего месяца
Цитировать
 
 
+1 #5 Leyla 27.02.2015 19:23
Спасибо, Ольга. Вы правы. Действительно поле "по" почему то было заполнено.
Цитировать
 
 
0 #6 Наталья 22.05.2015 02:40
Здравствуйте,Ол ьга ! 1с КА 8.3 обязательно ли делать начисление зарплаты 2 раза? Или можно делать выплату аванса без начисления?
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 22.05.2015 11:07
Цитирую Наталья:
Здравствуйте,Ольга ! 1с КА 8.3 обязательно ли делать начисление зарплаты 2 раза? Или можно делать выплату аванса без начисления?

Здравствуйте! Обычно вносят информацию о плановом авансе в регистр сведений "Авансы сотрудникам организаций" и делают только выплату этих сумм.
В разделе "Обучающее видео" есть мой видеоурок о выплате зарплаты, там рассматривается этот вариант. Можете скопировать ссылку в адресную строку браузера, и он сразу откроется
учетбеззабот.рф/ .../...

Или зайдите через обучающее видео
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных