Как начислить зарплату в 1С - правильная последовательность действий

Наверно, эта статья будет полезна в первую очередь тем, кто только начинается работать в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8", однако, я надеюсь, что и те, кто уже давно рассчитывает зарплату в 1С, смогут почерпнуть немного важной информации или проверить и обобщить уже имеющиеся знания. Итак, давайте разбираться, как всё-таки правильно начислить зарплату, чтобы в последствии не возникало проблем в расчетах с персоналом и формированием отчетности в фонды.

Итак, первым делом, после того, как мы приняли на работу всех, устроившихся в этом месяце, и уволили всех уволившихся, нам необходимо ввести информацию о неявках. К оплачиваемым неявкам в 1С относятся:

- отпуска (очередные, дополнительные, учебные, по уходу за ребенком и т.д.);

- больничные;

- командировки.

К числу неоплачиваемых неявок относятся:

- отсутствие по невыясненной причине;

- прогул;

- отпуск за свой счет.

Сначала несколько слов о документах, расположенных на закладке "Кадровый учет". Эти документы необходимо вводить в программу в том случае, если Вы распечатываете из 1С приказы на отпуск и командировку, для механизма расчета заработной платы они особой роли не играют и этот этап можно пропустить в случае недостатка времени.

А вот документы, расположенные на закладке "Расчет зарплаты", нужно вводить обязательно. Думаю, что в случае начисления отпускных, командировочных или больничных, вопросов, каким документом их отразить, возникать не должно, а вот на отпуске за свой счет мне бы хотелось остановиться поподробнее. Для регистрации такого вида отпуска, а также прогулов и отсутствия по невыясненной причине, предназначен документ "Невыходы".

Если вводить этот документ в случае отпуска за свой счет, то кроме всего прочего, при формировании индивидуальных сведений в ПФР стаж будет заполняться корректно и периоды отсутствия на работе будут выделяться и помечаться нужным кодом.

После того, как больничные, отпускные и командировочные рассчитаны, необходимо ввести информацию о работе в праздники и выходные, в случае если эти дни оплачиваются дополнительно. Для этих целей предназначен документ "Оплата праздничных и выходных", расположенный в первой колонке на закладке "Расчет зарплаты".

Теперь можно переходить к заполнению табеля учета рабочего времени, который позволяет обобщить и проверить введенную информацию. В некоторых ситуациях, можно отказаться от использования документа "Табель учета рабочего времени", программа 1С и при его отсутствии начислит зарплату, однако, я бы рекомендовала всё-таки потратить несколько минут на его формирование, чтобы избежать лишних ошибок.

В том случае, если в этом месяце появились новые исполнительные листы, то их необходимо внести в программу до расчета основных начислений. Для этого предназначен документ "Исполнительные листы", расположенный в левом нижнем углу закладки "Расчет зарплаты".

Затем можно переходить непосредственно к начислениям. Первым делом необходимо выполнить расчет разовых начислений, которые отражаются документом "Регистрация разовых начислений". Это желательно сделать перед тем, как вводить документ "Начисление зарплаты", потому что в этом документе осуществляется расчет районного коэффициента и НДФЛ, а значит, он должен быть введен позже всех остальных, чтобы расчет был верным и учел все начисления сотрудников. В том случае, если уже после окончательного расчета вносятся какие-то изменения в оплату разовых начислений или неявок, то необходимо выполнить перерасчет в документе "Начисление зарплаты".

Ну и затем уже можно создавать ведомости на выплату зарплаты, начислять страховые взносы и заполнять документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете", который в последствии будет выгружаться в "1С: Бухгалтерию предприятия" и формировать проводки.

Конечно, в статье приведен очень общий алгоритм, не учитывающий особенности отдельных организаций, в следующих материалах я постараюсь разобрать каждый из этапов начисления зарплаты в 1С более подробно и обратить Ваше внимание на самые распространенные ошибки пользователей.  

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

1с зарплата видеокурс профбух


Также по теме:

Комментарии  

 
+4 #1 Наталья С. 22.12.2014 10:15
Ольга, большое спасибо Вам за статью и за личное общение! Не думала, что мои проблемы, из-за которых я многое делала вручную Вы так легко и быстро решите! Теперь начислять зарплату одно удовльствие!!!
Цитировать
 
 
0 #2 Leyla 25.02.2015 15:46
Добрый день, Ольга. У меня вопрос по начислению ЗП после проведения кадрового перемещения с изменением окладов. В январе с 01.01.15 я провела кадровое перемещение с увеличением окладов. ЗП за январь начислена с измененными окладами, а за февраль, почему то опять затягивает старые оклады. Хоть плачь:(
Цитировать
 
 
-1 #3 Leyla 25.02.2015 16:38
Ольга, я уже нашла Плановые начисления сотрудников организации. И здесь почему то напротив новых окладов заполнено "Изменить" с 01.02.2015 и записаны старые оклады, при этом я "проваливаюсь" из этой таблицы в свое Кадровое перемещение от 01.01.2015. Я так глубоко никогда не копала и не понимаю, что и где я могла изменить. Жду Вашего совета
Цитировать
 
 
+2 #4 Ольга Шулова 27.02.2015 14:39
Цитирую Leyla:
Ольга, я уже нашла Плановые начисления сотрудников организации. И здесь почему то напротив новых окладов заполнено "Изменить" с 01.02.2015 и записаны старые оклады, при этом я "проваливаюсь" из этой таблицы в свое Кадровое перемещение от 01.01.2015. Я так глубоко никогда не копала и не понимаю, что и где я могла изменить. Жду Вашего совета

Здравствуйте! Щелкните в кадровом перемещении на первой таблице (вкладка "Сотрудники") правой кнопкой и поставьте галочку "По". Появится новое поле и будет 2 строки - "С" и "По". Если изменение бессрочное, то во второй должно быть пусто. Возможно, у Вас там стоит дата начала следующего месяца
Цитировать
 
 
+1 #5 Leyla 27.02.2015 19:23
Спасибо, Ольга. Вы правы. Действительно поле "по" почему то было заполнено.
Цитировать
 
 
0 #6 Наталья 22.05.2015 02:40
Здравствуйте,Ол ьга ! 1с КА 8.3 обязательно ли делать начисление зарплаты 2 раза? Или можно делать выплату аванса без начисления?
Цитировать
 
 
0 #7 Ольга Шулова 22.05.2015 11:07
Цитирую Наталья:
Здравствуйте,Ольга ! 1с КА 8.3 обязательно ли делать начисление зарплаты 2 раза? Или можно делать выплату аванса без начисления?

Здравствуйте! Обычно вносят информацию о плановом авансе в регистр сведений "Авансы сотрудникам организаций" и делают только выплату этих сумм.
В разделе "Обучающее видео" есть мой видеоурок о выплате зарплаты, там рассматривается этот вариант. Можете скопировать ссылку в адресную строку браузера, и он сразу откроется
учетбеззабот.рф/ .../...

Или зайдите через обучающее видео
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных