Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась. 

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

 

 


Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

 



Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

 



Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.




  

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

 


 

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

 

 



 

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.
Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».
 
Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.
 
Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.
 
Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.
 
 
После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.
 
В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы. 
 
 
В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

 

TEXT.RU - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #15 Гелена 23.04.2023 01:07
;-)
Цитировать
 
 
0 #14 Светлана 28.04.2022 18:06
А как сделать пересчет отпускных в 1.С Бухгалтерия предприятия 3.0? Там нет кнопки исправить.
Цитировать
 
 
+2 #13 Мария Щербакова 26.02.2021 13:00
Цитирую Ирина Плотникова:
Цитирую Мария:
Сделайте начисление ЗП по этому сотруднику отдельным документом, потом рассчитайте отпуск, при формировании ведомости на выплату отпуска во вкладке "ВЫПЛАЧИВАТЬ" выберите - ОТПУСК и потом конкретный документ - расчет отпуска. И будет счастье ))) к выплате сумма отпускных, без ЗП


Да, такой способ тоже имеет место быть!


Если начисление ЗП распровести, а потом провести, то впоследствии в начислении отпуска появится сообщение: требуется перерасчет. При перерасчете отпускные не изменятся, но вот не люблю в ЗУПе перепроводить документы по которым выплата прошла )))
Цитировать
 
 
0 #12 Ирина Плотникова 25.02.2021 22:18
Цитирую Мария:
Сделайте начисление ЗП по этому сотруднику отдельным документом, потом рассчитайте отпуск, при формировании ведомости на выплату отпуска во вкладке "ВЫПЛАЧИВАТЬ" выберите - ОТПУСК и потом конкретный документ - расчет отпуска. И будет счастье ))) к выплате сумма отпускных, без ЗП


Да, такой способ тоже имеет место быть!
Цитировать
 
 
+2 #11 Мария 25.02.2021 16:34
Сделайте начисление ЗП по этому сотруднику отдельным документом, потом рассчитайте отпуск, при формировании ведомости на выплату отпуска во вкладке "ВЫПЛАЧИВАТЬ" выберите - ОТПУСК и потом конкретный документ - расчет отпуска. И будет счастье ))) к выплате сумма отпускных, без ЗП
Цитировать
 
 
0 #10 Ирина Плотникова 25.02.2021 00:00
Цитирую Людмила:
Добрый день. В ЗУП 8.3 отпуск начинается с 3 марта. 29 февраля надо начислить и выплатить. Надо чтобы в расчет среднего заработка отпуска попал февраль. Ставим галочку Рассчитать февраль. Средний заработок верно рассчитан. А вот при выплате проблема. Надо выплатить только отпуск, а машина предлагает к выплате отпускные вместе с зарплатой — как сделать, чтобы выплачивался только отпуск и ндфл только с отпускных? А зарплату выплатим в марте.Спасибо!


Добрый день, Людмила.
Чтобы обхитрить программу сделайте начисление зарплаты за февраль конкретно на этого сотрудника не в документе "Отпуск", а в документе "Начисление заработной платы". Проверьте, чтобы в расчет среднего заработка попала необходимая сумма за февраль. Далее, прежде чем сформировать документы по выплате отпускных, распроведите начисление зарплаты по этому сотруднику. Тем самым к выплате останутся только отпускные.
Цитировать
 
 
+1 #9 Людмила 24.02.2021 17:06
Добрый день. В ЗУП 8.3 отпуск начинается с 3 марта. 29 февраля надо начислить и выплатить. Надо чтобы в расчет среднего заработка отпуска попал февраль. Ставим галочку Рассчитать февраль. Средний заработок верно рассчитан. А вот при выплате проблема. Надо выплатить только отпуск, а машина предлагает к выплате отпускные вместе с зарплатой — как сделать, чтобы выплачивался только отпуск и ндфл только с отпускных? А зарплату выплатим в марте.Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #8 Наталья 29.08.2018 13:52
Здравствуйте! В случае, если при перерасчете мы меняем дату выплаты дохода, то вот что получается: перерасчет отпуска в справке 2-НДФЛ отражается в том месяце, когда он был сделан. И что???? по коду 2012 проходит сумма этого перерасчета (и заметьте- не всегда положительная). И как быть??? Я пробовала оставить ту же самую дату, что и в изначальном документе, но месяц меняла на тот, в котором пересчитывала. Тогда в справке 2-НДФЛ все отражается корректно:сумма отпускных с учетом пересчета и в том месяце, в котором изначально была насчитана.
Цитировать
 
 
+3 #7 Виктория 27.08.2018 18:06
Цитирую Светланка:
Добрый день. Я пока теоретик в ЗУП 8.1, но этот вопрос меня очень интересует. А можно ли в приказе на отпуск поставить галочку Рассчитать зарплату за Сентябрь 2016 (в нашем примере), чтобы не исправлять далее начисленные отпускные?

Почему нельзя нажать галочку и рассчитать Зп сентябрь?
Цитировать
 
 
+4 #6 Мария1 01.02.2018 19:25
Если мы месяц начисления поставим "июнь", то ндфл не рассчитается. Как быть? Замкнутый круг. Или 6-ндфл правильно, или расчет по страховым взносам
Цитировать
 
 
-1 #5 Ольга Шулова 29.11.2017 18:36
Цитирую Марина Г:
А как быть с тем, что страховые взносы должны начислится в июне, и проводки в июне, и налоговый расход ОСНО в июне. ЗУП проводит в мае. Как быть?

Здравствуйте! Если Вы хотите видеть перечисленные данные в июне, то выбирайте в поле "Месяц" июнь, а не май
Цитировать
 
 
+2 #4 Марина Г 29.11.2017 18:04
А как быть с тем, что страховые взносы должны начислится в июне, и проводки в июне, и налоговый расход ОСНО в июне. ЗУП проводит в мае. Как быть?
Цитировать
 
 
+5 #3 Леся 28.06.2017 15:07
Добрый день! Ситуация: сотрудник уходит в отпуск с 1 июня, расчет делаю в мае. Изначально зп за май не попадает в расчет отпускных. Нужно пересчитывать после расчета зп за май. Поковырявшись в ЗУП я выяснила, что если сумма отпускных уменьшается, то , наверное, можно пересчитывать в месяце начисления (в мае)- НДФЛ уменьшится и недоплаты в бюджет по отпуску не будет. При этом минусовая разница по отпускным попадает в май в регистре по НДФЛ. А если сумма отпускных увеличится, то лучше пересчитать будущим месяцем. Положительная сумма попадет в июнь в регистре НДФЛ.
Цитировать
 
 
+1 #2 Светлана Васильевна 21.06.2017 18:27
Добрый день! Интересная статья, познавательная, спасибо. А если сумма отпускных становится меньше, как поступить в таком случае? и наверное, если месяц (в данном случае сентябрь) был бы отработан полностью по 30 сентября, тогда можно установить галочку, чтобы рассчитать зарплату за месяц. Правильно?
Цитировать
 
 
+13 #1 Светланка 22.03.2017 17:41
Добрый день. Я пока теоретик в ЗУП 8.1, но этот вопрос меня очень интересует. А можно ли в приказе на отпуск поставить галочку Рассчитать зарплату за Сентябрь 2016 (в нашем примере), чтобы не исправлять далее начисленные отпускные?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги