Расчет оплаты по больничным листам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Осенне-зимний сезон, к сожалению, приносит не только золотистую листву, пушистый снежок и новогоднее настроение, но и увеличение количества больничных листов от сотрудников. Когда работник предоставляет работодателю листок нетрудоспособности, его необходимо корректно оформить и рассчитать в программе. О том, как это сделать в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3, мы поговорим в данной статье. 

Рассмотрим пример расчета пособия по временной нетрудоспособности для сотрудницы, которая работает в организации с 2010 года. Сотрудница была освобождена от работы с 05.12.2016 по 09.12.2016. Средний заработок рассчитывается на основании заработка за предыдущие два календарных года. Заработок сотрудницы за 2014 год составил 660 тыс. рублей, что больше предельного значения (в 2014 году предельное значение - 624 тыс. рублей), соответственно для расчета среднего заработка берется значение – 624 тыс. рублей. За 2015 год заработок составил 660 тыс. рублей, что меньше предельной величины 670 тыс. рублей, соответственно для расчетов используем именно это значение.
В программе выбираем пункт «Больничные листы» на вкладке «Зарплата» и создаем новый документ с помощью кнопки «Создать».

В документе необходимо указать месяц, дату документа, номер листка и выбрать сотрудника, который находился на больничном. Документ состоит из трех вкладок. На вкладке «Главное» указываются основные условия.



Если предоставленный больничный является продолжением ранее предоставленного листка нетрудоспособности необходимо установить соответствующую галочку.
Далее необходимо указать причину нетрудоспособности и период освобождения от работы. В разделе «Начислено» рассчитывается причитающаяся сумма пособия. Далее показаны удержания, которые необходимо учесть при выплате больничного листа. Средний заработок рассчитан автоматически, данные при необходимости можно корректировать при нажатии на кнопку  Здесь можно добавить сведения с предыдущего места работы и задать вручную расчетный период.

Обязательно нужно указать планируемую дату выплаты пособия, данный реквизит очень важен для корректного заполнения формы 6-НДФЛ. В том случае, если фактически пособие было выплачено в другой день, нужно вернуться в документ начисления и исправить дату.
Переходим на закладку "Оплата". Здесь указаны дополнительные условия. 


Стаж сотрудницы рассчитывается автоматически и отражается в документе в виде ссылки. В данном случае стаж рассчитывается с даты приема на работу и составляет 6 лет и 10 месяцев. Исходя из стажа будет назначено пособие в размере 80% от среднего заработка.
На последней закладке «Начислено (подробно)» показан расчет пособия за счет работодателя и за счет ФСС РФ.



В программе есть возможность непосредственно из документа выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Сделать это можно по кнопке «Выплатить», при этом сразу будет зарегистрирован факт оплаты.



Также из документа есть возможность сформировать следующие печатные формы: «Расчет среднего заработка» и «Расчет пособия к листку нетрудоспособности». Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Печать».




Рекомендуем обязательно распечатывать данные расчеты и хранить вместе с заполненным листком нетрудоспособности.

Автор статьи: Галина Кулиничева

TEXT.RU - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #1 Irina2109 07.01.2017 01:49
Добрый день! Подскажите, пож-та, как в 1с провести ндфл. Сотрудник отработал в августе и сентябре -оклад 8600, вычет за 3-х детей 5800. В октябре он увольняется и Зп с компенсацией отпуска составляет 4376,54, вычет при этом составляет 5800. Как это отразить в 1с и как правильно сформировать справку 2ндфл. Заранее спасибо
Цитировать
 
 
0 #2 Ухова Наталья 09.01.2017 09:12
Цитирую Irina2109:
Добрый день! Подскажите, пож-та, как в 1с провести ндфл. Сотрудник отработал в августе и сентябре -оклад 8600, вычет за 3-х детей 5800. В октябре он увольняется и Зп с компенсацией отпуска составляет 4376,54, вычет при этом составляет 5800. Как это отразить в 1с и как правильно сформировать справку 2ндфл. Заранее спасибо

Доброе утро!С учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за август-октбярь составит 543 руб. ((8600+8600+437 6,54 – 5800*3) * 13%).
Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если работаете в программа ЗУП 2.5 или ЗУП 3.0, программа автоматически в октябре рассчитает НДФЛ со знаком -, единственное, нужно не забыть сделать возврат НДФЛ документом - "НДФЛ возврат налога".
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных