Добрый день.у меня такой вопрос.Организация оплатила 3 билета по безналичному расчету на самолет. 2 сотрудника организации были отправлены в командировку.Тут все понятно.Но еще один сотрудник,это представитель от поставщика.Мы ему так же оплатили перелет,что бы он представлял наши интересы на встрече.Как мне списать эти билеты,если он не является сотрудником организации?

Здравствуйте.
На эту тему есть очень хорошая статья по ссылке dis.ru/library/645/26711/
Оформите документы в соответствии с рекомендациями из этой статьи. Тогда сможете списать эти расходы на уменьшение налога на прибыль.
А в этой статье рекомендации как раз по Вашей ситуации: www.glavbukh.ru/hl/126515-kompensatsiya-...ashodov-ispolnitelya

Добрый день.Прочитала статьи.В них ,как я поняла,все таки больше на заключение договора.Но у нас не заключен договор,и неизвестно будет ли он заключаться.А поездка уже состоялась

Договоры или соглашения можно составить задним числом. Это позволит Вам избежать признания этих выплат доходом физ лица. А значит не нужно будет начислять НДФЛ и страховые взносы.
Без оформления договора (соглашения) расходы на проезд и проживание не Вашего сотрудника Вы можете списать на расходы в обычном порядке без уменьшения налога на прибыль.