Добрый день!
Ситуация следующая: У сотрудника был отпуск авансом в 2014 году, за который ему начислили и выплатили отпускные, а на них еще и страховые взносы. В 2015 году в марте сотрудник уволился и при расчете при увольнении произвели удержание суммы за те дни отпуска, которые сотрудник не отработал. Зарплата в этом месяце у него составила меньше, чем долг за отпуск и потому сотрудник вносил разницу в кассу.
Раз зарплата отрицательная, то и страховые взносы все ушли в минус на разницу, которую вносил сотрудник. Ту, которую не покрыла зарплата за месяц.
Из письма министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.05.2010 г. № 1376-19 ясно следует, что данная ситуация не является обнаружением ошибки за прошлые периоды и корректировку делать не нужно. Но 1С при формировании РСВ ругается на отрицательные страховые взносы. Позвонила в ПФР моего района, где мне сказали, что в таких случаях подается корректировка без вариантов. Я с этим не согласна. Почему я должна править ошибки, которых не было? Как в таком случае сдавать отчетность? Что делать с этим человеком? Помогите пожалуйста!

Здравствуйте!
Вы затронули серьезную проблему, которая уже много лет не решается. Вы безусловно, правы, это всё нелогично и некорректно, НО ПФР не принимает отрицательные суммы. Никак и ни в какой виде. Просто программное обеспечение не рассчитано на такие ситуации и конкретный инспектор ничего с этим сделать не может. Вот сколько я работаю, всегда была такая проблема.
Вариантов, на самом деле, немного - или делать корректировки, или прятать эти минусы в текущем периоде за счет других сотрудников (но это, конечно, тоже не правильно, хотя очень многие мои клиенты предпочитают такой вариант).
А на будущее я рекомендую всем изменить немного настройки программы, чтобы удержания за неиспользованный отпуск при увольнении не сторнировали начисления, а отражались просто как обычные удержания из зарплату. Тогда отрицательных сумм не возникает. О том, как это сделать в 1С: ЗУП 8 редакции 2.5 я писала в конце статьи
учетбеззабот.рф/raschet-zarabotnoj-platy...avlenie-personalom-8

По согласованию с главным бухгалтером провела удержание как обычное (не уменьшающее налогов и взносов). Но ладно, в данном случае, размер удержания 3 000,00 и взносы с них не сильно большие, а если сумма будет больше, то ведь руководство не согласится на это. Как можно избежать подобных ситуаций в будущем?

Наверно, контролировать остатки отпусков сотрудников и не предоставлять много дней авансом. Тогда при увольнении не будет больших удержаний. Ну и также следить, не ушел ли кто-то из сотрудников на больничный. Потому что другая часто встречающаяся ситуация, которая приводит к отрицательным суммам: сотруднику начислили оклад, а он потом принес больничный за этот период, который продляется на следующий месяц. Получается, что в текущем периоде сторнируется оклад прошлого месяца, а из начислений только больничный, который взносами не облагается. И тоже получаются проблемы. А если бы оклад сразу не стали начислять, то всё было бы хорошо.

А у нас была такая ситуация. Работник в феврале в конце ушел на больничный и болел до апреля. За март-то все нормально начислили больничный, а в феврале все дни были проставлены явками и пошел оклад. Начисление больничного в апреле сторнировало начисление зп в феврале, но на взносах это никак не отразилось и ничего нигде не вылезло. Стоит ли беспокоиться, что во втором квартале вылезет что-то?

Больничный был введен в апреле, а месяц начисления тоже апрель или март? В апреле сотрудник уже вышел на работу? У него будет оклад за апрель или только начисление по больничному?

Больничный был введен за апрель. Он закончился 03.04.15, 04.04.15 я его провела в программе. Месяц начисления - апрель. Все попало в апрельский расчетный листок. И сторно февраля и начисления больничного. Дальше в апреле с 04 числа должен быть оклад.

Я думаю, всё нормально будет. С 4 апреля будет оклад, который перекроет отрицательные суммы, и облагаемая база будет положительная по месяцу. Вот если бы оклада не было, а только больничный и сторно, тогда получился бы минус.