Здравствуйте, заключили договор с сотрудником об использовании имущества работника, подскажите пж.как правильно определить размер компенсации ,чтобы эта сумма не облагалась -НДФЛ и страховыми взносами??
Может ли размер компенсации устанавливаться по договоренности??

Здравствуйте.
О каком конкретно имуществе идет речь? Какими документами закреплена собственность?

Здравствуйте,пурифайер,сейф метталлический,счетчик банкнот,принтер,монитор, факсимильный аппарат,я про это спросила ответили,что есть договора купли-продажи,,

Освобождению от обложения НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.
Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов (организаций и коммерсантов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам) все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с выполнением работником трудовых обязанностей (подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ).
Законодательно размер компенсации не определен. Все условия (в том числе и сумму) нужно подробно прописать в соглашении об использовании личного имущества.

Такую компенсацию я должна проводить через 73 счет, через 70 счет нельзя (оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору ,где прописана сумма и в штатном расписании тоже прописана,, Срок выплаты нужно прописать в доп .соглашении??а то я запуталась, провела эту выплату как зар.плату ,теперь не знаю как быть,,

Начисление и выплату компенсаций нужно проводить с использованием счета 73.
В штатном расписании суммы компенсации ни в коем случае не должно быть. Штатное расписание отражает только оплату труда. Если Вы оставите компенсации в штатном расписании, при проверке эти выплаты переквалифицируют в выплаты за выполненную работу и начислят НДФЛ и страховые взносы.
Все условия, связанные с начислением и выплатой компенсаций, отражаются в соглашении. Оно может быть оформлено как дополнительное соглашение к трудовому договору.
Эту выплату Вам нужно убрать из зарплаты.

Я правильно понимаю имущество должно использоваться работником в работе ,который его предоставил??

Это обязательное условие.

Спасибо большое!

Еще один момент совсем забыла ,это должно отражаться в 6-НДФЛ??

Не должно.