Здравствуйте! Прошу коллективного разума ))) Мы у города арендуем здание , которое сейчас реставрируем. Проводим там кап. ремонт, и производили замену окон и двери входной. Стоимость двери 170 000 р. + 24000 ручки к ней. По договору аренды производимые арендатором неотделимые улучшения являются собственностью арендодателя. Разрешение на реставрацию получено, и может быть часть расходов будет зачтена в счет аренды, но это еще на рассмотрение арендодателя. Как отразить в учете проводками и какими документами? Заранее спасибо!!!

Здравствуйте!
Для ответа на этот вопрос нужны точные формулировки из текста договора аренды. Как правило прописывают, что капитальный ремонт за счет арендатора, а текущий - за счет арендодателя.
В случае кап ремонта: получаем согласие арендодателя на проведение кап ремонта (в т.ч. замену окон и дверей в процессе кап ремонта) и компенсацию затрат на кап ремонт. Должна быть смета затрат, согласованная с арендодателем по объему работ и сумме затрат. По окончании работ согласовываем с арендодателем акт выполненных работ. Все затраты собираем на счете 76 (в т.ч. стоимость окон, дверей и тд), предъявляем арендодателю и ждем возмещения затрат.
2. Если в процессе кап ремонта появляются неотделимые улучшения (то это уже реконструкция!), их арендатор так же согласует с арендодателем. Собирает затраты на счете 08. Оформляет акт ввода в эксплуатацию, предает арендодателю, предъявляет сумму к возмещению.

Для корректного решения нужно определиться, что фактически происходит: реставрация (ремонт) или реконструкция (изменение технических характеристик), в процессе которой появляются неотделимые улучшения