Добрый день, коллеги. Не знаю точно, к кому следует обратиться и вопрос-то может и не бухгалтерский, но может кто-нибудь в курсе:

С некоторыми нашими сотрудниками заключены договоры аренды автомобиля на безвозмездной основе.
Но так получается, что один из сотрудников, с которым такой договор заключен, на деле по документам владельцем авто не является. Владельцем является его родственник. Доверенности на управление авто от этого родственника на нашего сотрудника нет, т.к. с некоторого времени разрешено управлять автомобилем и без доверенностей, сотрудники ГИБДД их не проверяют.
Но насколько такой договор может быть правомерным? Путевые листы сдает сотрудник, договор - на сотрудника,
а сам автомобиль записан на другое лицо.

Могут ли эти факты быть причиной снятия расходов на списание ГСМ с налогового учета и доначисления налога на прибыль?
Может ссылки какие-нибудь есть на нормативные документы?

Спасибо.

Здравствуйте!
Договор безвозмездного пользования можно заключить с собственником имущества или с лицом, наделенным таким правом доверенностью (ст. 689 Гражданского кодекса). В Вашем случае договор может быть признан недействительным с вытекающими из этого последствиями. Исключение расходов на содержание этого имущества из расходов, уменьшающих налог на прибыль. Такая ситуация может возникнуть при налоговой проверке.
Вам нужно либо заключить договор с собственником, в котором оговорить, кто будет управлять автомобилем, либо собственник должен дать доверенность Вашему сотруднику. Доверенность может быть даже в простой письменной форме.