Онлайн-кассы (часть 1) – общие сведения и подключение к 1С

Наверно, каждый бухгалтер, который имеет дело с реализацией товаров или услуг, слышал про крупное нововведение – онлайн-кассы. Это кассы нового поколения, которые имеют возможность не только печатать чеки, но и отправлять данные о номенклатуре, количестве, сумме реализованных позиций в налоговые органы. В этой статье я хотела бы рассказать о законе, новом порядке применения контрольно-кассовой техники и возможностях программ 1С на примере «1С: Бухгалтерии государственного учреждения, редакция 2.0» в части исполнения данного закона. 

Так как мы будем рассматривать работу контрольно-кассовой техники нового поколения в связке с 1С, речь в данной статье будем вести об онлайн-кассах. Онлайн-кассы – это оборудование, которое работает с учетными программами, где и осуществляется ввод номенклатурных позиций. Также существуют полноценные онлайн-кассы, которые имеют возможность ввода номенклатуры на экране, без использования сторонних программ.

Вначале вкратце о механизме работы онлайн-касс. Такого рода кассы отличаются от традиционных наличием фискального накопителя – специальной памяти, в которой регистрируются (запоминаются) операции по кассе, и возможностью передачи этой информации в ОФД. ОФД – это оператор фискальных данных, промежуточная организация, которая копит данные по распечатанным чекам, а затем передает их в налоговые органы.

Схема работы в упрощенном виде такая:


Рассмотрев схему, делаем выводы, что нам необходимы:

1. Учетная программа, в которой можно вести перечень номенклатуры и другой информации, необходимой для печати чека.

2. Непосредственно сама касса с фискальным накопителем. Перечень рекомендованных касс для подключения к программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» опубликован на официальных сайтах 1С, перед покупкой в идеале ознакомиться с данным списком и приобрести рекомендованную, чтобы не возникло проблем с подключением и дальнейшей эксплуатацией.

3. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Сейчас существует много организаций, выпускающих ЭЦП, и многие компании использовали в своей работе ЭЦП и до введения закона в силу.

4. Необходимо заключить договор с ОФД для осуществления сбора информации по чекам. Часто организации, предоставляющие услуги по сбору данных с касс – ОФД, также и выпускают электронно-цифровые подписи.

Одно из важных требований - у организации должен быть стабильный источник интернета для связи с ОФД. Существуют некоторые модели касс, у которых в требованиях – два источника интернета (например, проводной и беспроводной). Это сделано для исключения перебоев интернета во время работы онлайн-кассы.

После покупки необходимого оборудования и услуг организация должна установить кассу. Так как это оборудование – первое, что нужно сделать – установить драйвера на компьютер, с которого будет осуществляться печать чеков.

После установки драйверов необходимо подключить кассу к 1С. Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» существуют специальные обработки подключения кассы (напоминаю, что существует перечень рекомендованных моделей, соответственно, обработки отлично работают с этими моделями, поведение обработок с другими моделями непредсказуемо). Обработки поставляются вместе с обновлениями конфигурации. Они позволяют зарегистрировать оборудование в конфигурации 1С и создать кассу ККМ в справочнике:

 


При создании кассы необходимое условие – наличие зарегистрированной в программе кассы ККМ. Она указывается в реквизите «Подключаемое оборудование»:



Итак, после того, как удалось создать новую кассу в справочнике «Кассы ККМ» можно считать онлайн-кассу подключенной к нашей учетной программе - «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0». В следующих статьях будет рассмотрен алгоритм работы для печати чеков, соответствующих закону.

TEXT.RU - 100.00%

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных