Зачастую бывают ситуации, когда на складе или в магазине на полке «затаился» товар, который плохо продается. Или закупленные материалы долгое время «ждут своего срока использования». Как отследить такие остатки? Раньше пользователи типовой программы 1С могли видеть лишь общие остатки товаров, материалов, продукции и не могли определить, как долго лежит товар. Но теперь это больше не проблема! И снова хочется отметить стремление разработчиков сделать учет комфортным и удобным для любого пользователя. В версии программы 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.86.16 программисты порадовали нас новым отчетом «Остатки запасов по срокам хранения». В публикации расскажем, как же работает этот отчет.
Находится этот помощник в разделе «Склад».
Отчет формируется, отталкиваясь от даты поступления товара, принятия его к учету по следующим счетам учета номенклатуры:
• Счет 10 «Материалы»;
• Счет 41 «Товары»;
• Счет 43 «Готовая продукция».
Рассмотрим дополнительные настройки отчета по кнопке «Показать настройки».
У разных товаров (материалов) разный «оптимальный» срок реализации (использования). Периоды отчета заданы по умолчанию:
• До 90 дней;
• От 91 до 180 дней;
• От 181 до 365 дней и т.д.
Кроме стандартных разделов, настройки, самая основная и полезная настройка – это «Настройка интервалов».
При необходимости пользователь может сформировать свою структуру сроков хранения номенклатуры или дополнить периоды по кнопке «Добавить».
Задав число «Время интервала в днях», в графе «Интервал» автоматически установится его период. Например, «З0 дней» - интервал – «До 30 дней».
Нажмите «Сформировать». В отчете добавлена графа с новым заданным интервалом до 30 дней (включительно).
Нажав в настройке интервалов кнопку «Заполнить», заданные пользователем настройки сбросятся и примут первоначальное значение.
Перейдем еще раз в кнопку «Показать настройки» и посмотрим, что еще можно задать в отчете.
Закладка «Группировка».
Например, убрав галочку значение в поле «Счет», отчет сформируется без детализации по счетам учета.
Номенклатура отразится списком по алфавиту. Но такая настройка не особо интересна и не информативна.
На закладке «Отбор» пользователь может задать условие для отбора по сроку хранения, указав нужный период.
Как и в других отчетах 1С, в настройке можно задать и условие для отбора. Например, значение в поле «Счет» равно 10.06 «Прочие материалы».
В результате мы получим отчет, сформированный по заданным параметрам отбора.
На закладке «Показатели» можно галочками регулировать состав показателей отчета.
Например, вывести данные отчета только в количественном выражении.
А на закладке «Оформление» пользователь может задать свой вариант оформления отчета или выполнить настройку условного форматирования по кнопке «Добавить».
Зададим настройку оформления и сформируем отчет.
Так, с помощью данных отчета, анализируя сроки хранения и движение товара, можно производить борьбу с неликвидным товаром, повышать эффективность оборачиваемости товаров и продукции, выявлять остатки залежалых материалов. Анализируя наличие номенклатуры по срокам хранения, можно производить планирование закупок, выявлять излишние запасы, определяя залежавшийся товар, решать вопросы с его возвратом поставщику.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Комментарии