Как настроить автоматическое повторение счетов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Некоторые приятные «плюшки» в 1С позволяют пользователю оптимизировать свою работу. Они не только помогают ускорить рабочий процесс, но и избежать ряда ошибок. Сегодня попробуем облегчить работу бухгалтера, который выставляет контрагентам одинаковые счета с определенной периодичностью. Речь пойдет об одной «напоминалочке» в 1С: Бухгалтерии, которая позволяет автоматизировать выставление счетов, напоминая пользователю об этом. 

Рассмотрим этот функционал на примере: ИП Симонова А.И. каждый месяц выставляет счет на оплату арендуемого помещения ООО «Пуговица».

Обратите внимание на синюю гиперссылку «Повторять?» справа от даты в документе «Счет покупателю» (раздел «Продажи»).



Нажмите на эту ссылку и в открывшемся окне отразится настройка повторения документа.

Программа показывает дату следующего счета и предлагает установить интервал повторения: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.



Подтвердив настройку в счете высветится подсказка – планируемая дата следующего документа «Счет покупателю». В нашем примере – 30.09.2021 года, т.к. в настройке установлено повторять каждый месяц.



Настройка сохранена.

Проведите и закройте документ.

В журнале «Счета покупателям» в нижней части окна отражается сколько счетов запланировано.

По нажатию на гиперссылку «Периодические счета» откроется журнал с запланированными документами.



Выделив нужный документ или их группу, с помощью кнопок Shift (документы указанного интервала) или Ctrl (выборочное выделение) можно выполнить следующие действия, нажав нужную кнопку:

• «Подготовить счет» (Ctrl + Enter) – ввести новый счет, на основании указанного;

• «Изменить дату следующего» – исправить запланированную дату счета;

• «Пропустить» – не выписывать счет в приближающемся периоде;

• «Больше не повторять» – отменить автоматизацию повтора счета.



Таким нехитрым способом можно ускорить работу и исключить ситуацию «Ой, я забыл(а) выписать счет!».

Автор статьи: Ольга Круглова

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта