Принудительное включение доходов по начислениям в строки раздела 2 отчета 6-НДФЛ в программах 1С

Уже больше полугода что в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, что в 1С: ЗУП ред. 3.1 у пользователей есть возможность принудительно включать доходы в строки 110-113 раздела 2 отчета 6-НДФЛ. В данной публикации рассмотрим все плюсы и минусы этого функционала, ну а вы сами решите воспользуетесь ли им в своей профессиональной деятельности. 

Речь пойдет вот об этой настройке: 




В 1С: Бухгалтерии предприятия добраться до нее можно в разделе «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» - «Расчет зарплаты» - «Начисления».



В 1С: ЗУП это раздел «Настройка», пункт «Начисления».



Провалившись в любое начисление, эта строка будет доступна к редактированию.

Давайте сначала о плюсах!

Разработчики добавили эту настройку после многочисленных просьб пользователей, у которых возникали сложности не с обычными видами начислений, таких как премия или заработная плата, а индивидуальными, например, выдача подарков, призов физическим лицам (не сотрудникам организации), всяких прочих доходов, выплаты бывшим работникам и т.д.

Вот если у вас такие неоднозначные виды начислений и нет четких разъяснений от контролирующих органов по какой строке 6-НДФЛ они должны учитываться, то мы однозначно рекомендуем заполнять в начислении это поле.

Если же у вас стандартные начисления, никаких причуд нет, то это поле можно не заполнять.

Если настройка не установлена, то включение доходов в строки 112 и 113 определяется как обычно, т.е. по следующим правилам:

- в строке 112 отражаются доходы с категориями «Оплата труда», «Оплата труда в натуральной форме» и «Прочие доходы от трудовой деятельности», а также доходы с кодами (независимо от наличия трудового договора на день получения дохода): 2000, 2002, 2003, 2012, 2013, 2014, 2300, 2530. Для кодов 2760, 2762, 2710, 2720, 4800 программа проверяет наличие трудового договора;

- в строке 113 отражаются доходы с кодами 2001, 2010, а также доходы, полученные в дни, когда есть только договор ГПХ: 2760, 2720, 4800.

Теперь о минусах.

Безусловно, эта настройка «на руку» только тем пользователям, кто не хочет разбираться в алгоритмах учета заработной платы. Ну а почему бы и нет? Зачем тратить время, пытаясь понять методику работы программы, разбираться в нюансах законодательства, если можно у всех начислений прописать «насильное» включение в ту или иную строку 6-НДФЛ и, вуаля, всё попадает в раздел 2!

Однако и здесь пользователей подстерегают очередные сложности:

1) Эта настройка работает только с момента ее активации, т.е. чтобы поправить прошлые периоды, нужно перезаполнить документы, касающиеся этого начисления. Особенно это чревато «слётом» данных не только по НДФЛ, но и по остальным налогам в 1С: Бухгалтерии предприятия. Ну или наоборот, если вы по каким-то причинам решите перепровести закрытие месяца, то готовьтесь к тому, что данные в ранее сданной отчетности могут кардинально измениться!

2) Программа понимает в какую строку нужно поставить тот или иной доход в том числе и по коду дохода (например, для оплаты по окладу код дохода 2000, для отпускных – 2012 и т.д.). В результате, если вы указали и код дохода, и добавили «насильное» включение той или иной строки в 6-НДФЛ, то может возникнуть всё что угодно: от непопадания данных в отчетность до их задвоения.

3) Не забывайте, что заполнять декларации вручную – это прошлый век! Это как скакать на коне, когда все вокруг ездят на автомобилях и летают на самолетах. Поверьте, лучше один раз потратить время и разобраться с алгоритмами начисления зарплаты с помощью наших курсов по 6-НДФЛ, по 1С: ЗУП, чем каждый квартал судорожно собирать и перепроверять каждую цифру в отчете на калькуляторе!

Автор статьи: Светлана Михайлова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги