Как настроить электронный документооборот в программе 1С?

Опубликовано 22.08.2025 07:44

Автор: Administrator

Просмотров: 1343

Совместно с нашими коллегами компанией «АСП Электронные сервисы» мы продолжаем серию статей, посвященных электронному документообороту. Напоминаем, что в программе 1С есть встроенный сервис электронного документооборота 1С-ЭДО. Он позволяет обмениваться документами из интерфейса программы. Такой сервис реализован в 18 типовых конфигурациях 1С (актуальный список можно посмотреть на сайте разработчика). Как настроить сервис в вашей программе расскажем в сегодняшней инструкции.

Шаг 1. Подготовка к работе

Для работы в сервисе потребуется одновременное наличие трех важных составляющих:

1. Электронная подпись (ЭП) руководителя или сотрудника.

ЭП на руководителя выдается бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС, ЭП на сотрудника – платно любом аккредитованном удостоверяющем центре. Список можно посмотреть на сайте Минцифры России.
Если вы планируете подписывать документы электронной подписью сотрудника, создайте и зарегистрируйте машиночитаемую доверенность (МЧД).

2. Программа Криптопро CSP

Без этой программы работа с электронной подписью невозможна.

3. Актуальная версия программы 1С.

Важный нюанс! Для эффективной и бесперебойной работы с сервисом 1С-ЭДО настоятельно рекомендуем использовать только регулярно обновляемые версии программного обеспечения.

Почему это важно? Ответ прост: форматы электронных документов постоянно совершенствуются в соответствии с изменениями законодательства; обновления содержат исправления возможных ошибок.

Шаг 2. Регистрация в сервисе 1С-ЭДО

Перейдите в раздел меню «Главное» – «Организации».

Выберите организацию, которую нужно подключить к сервису 1С-ЭДО.

По кнопке ЭДО выберите пункт «Подключить организацию».

Откроется Помощник подключения к ЭДО.

Для добавления сертификата организации нажмите на три точки в поле «Сертификат» и из списка выберите нужный.

В пункте «Пользователь» укажите пользователя базы 1С, который будет работать с этой электронной подписью.

Сразу обозначим важные нюансы:

- если с подписью планируют работать все пользователи базы, то необходимо оставить это поле пустым.

- если на вашей подписи не установлен пароль, то необходимо поставить галочку в пункте «Вводить пароль в приложении электронной подписи», чтобы программа не запрашивала его при использовании подписи.

Далее обязательно заполните поле «Назначение учетной записи», а также согласитесь с условиями использования сервиса.

Для удобства можно настроить отправку уведомлений на электронную почту. Для этого достаточно ввести адрес электронной почты в соответствующее поле.

После успешной регистрации выйдет уведомление о созданной учетной записи организации.

Для просмотра своей учетной записи необходимо из карточки организации по кнопке «ЭДО» перейти в «Учетные записи».

После активации сервиса можно переходить к настройке обмена с вашими контрагентами.

Компания «АСП Электронные сервисы»

Авторы телеграм-канала о сервисах 1С