Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста. Организация на УСН (доходы минус расходы). Хочет заключить с сотрудниками договора по аренде авто и расходы на бензин принимать в качестве расходов для уменьшения налога.

наши действия:
1. заключаем договора с сотрудниками
2. делаем им начисление: аренда автомобиля и платим НДФЛ и взносы с этой суммы в ФНС
2. выдаем денежные средства подотчет сотрудникам на бензин
3. в конце месяца они предоставляют чеки и мы их принимает как расход и они уменьшают н/о базу для расчета налога.

Правильны ли такие действия?

Не совсем правильные. В расход Вы можете принять не купленный по чекам бензин, а израсходованный для поездок, связанных с деятельностью предприятия. Т.е. нужно на каждый автомобиль заполнять путевые листы, где указывать маршруты поездок. Потом смотреть нормы расхода топлива по каждому автомобилю (можно взять утвержденные минтрансом, можно утвердить самим-но это хлопотнее), и в расходы брать уже только бензин, списанный по нормам на поездки, которые Вы признаете выполненными в производственных целях. Остальной бензин, который будет свыше норм, нужно учитывать на остатках. Или разбираться, почему расходуется больше норм. Но это уже другой вопрос.