Ольга, здравствуйте!
Очень прошу Вас помочь разобраться. Наше ООО ведет учет в Бухгалтерия 8.3. Недавно начали работает с гос. учреждениями и пришлось оплачивать обеспечение исполнения контракта на счет наших покупателей. После исполнения обязательств деньги нам вернут. Как отразить данную операцию? На форумах столько мнений и вариантов, что самой разобраться не получается

Здравствуйте! Если честно, то с такой ситуацией на практике не встречалась, поэтому готового ответа у меня нет. Но могу попытаться Вам помочь, если распишите подробно, кто перечисляет кому деньги, как они возвращаются. И главное - на какой системе налогообложения работает ваша организация?

Ольга, здравствуйте! Наша фирма работает на ОСНО. Перевод обеспечения происходит следующим образом: фирма(наша) выигрывает на электронной торговой площадке (ЭТП) тендер на осуществление поставки товаров для гос. учреждения, после чего мы переводим на счет этого учреждения денежные средства в размере 10-20 % от суммы контракта для обеспечения данного контракта (оставляем в залог того, что исполним обязательства) и только после этого на ЭТП происходит подписание контракта. После исполнения контракту гос. учреждение производит оплату поставленных товаров и возвращает нам те средства которые мы передавали в залог (обеспечение). Если происходит расторжение в одностороннем порядке со стороны заказчика, то кроме иных последствий мы еще теряем и оставленное в залог обеспечение.
Сейчас я отображаю эту операцию так Д51 К76.09 - оплатили обеспечение и Д76.09 К 51 - покупатель вернул обеспечение. Но не знаю насколько правильно использовать сч. 76.09 для этой цели.

Здравствуйте! Мне кажется, что Вы делаете корректные проводки. У меня есть одни клиенты, работающие по такой схеме. Просто они мне вопросы такого плана не задавали, сами делали проводки тоже счет 76.09. Единственный момент - когда происходит возврат денежных средств, они не должны попасть в доход УСН, но для Вас этот момент не интересен.

Ольга, спасибо!!!