Здравствуйте Ольга! Подскажите пожалуйста организация ООО с ндс оказывает транспортные услуги, на балансе нет основных средств, нет наемных водителей, заключили договор с физ лицом на аренду автомобиля с экипажем,это вообще правомерно и как оформить в бух. учете?

Здравствуйте.

Ситуация опасная. При налоговой проверке к Вам возникнет много вопросов, ответы на которые могут привести к доначислению различных налогов. Например, НДФЛ и страховых взносов.
Если Вы оказываете транспортные услуги, то совершенно точно Вы должны иметь какие-либо транспортные средства. Этими транспортными средствами кто-то должен управлять. Поэтому Вам необходимо оценить объем оказываемых услуг (например, затрачиваемое время на оказание услуг). В соответствии с этим определите адекватное количество транспортных средств, которые могли бы эти услуги оказать, не нарушая режим работы.
Транспортные средства могут быть как в собственности (на балансе), так и в аренде.
Вы заключили договор аренды с физ лицом. В соответствии с ним Вы должны оплачивать арендодателю арендную плату (облагается НДФЛ) и заработную плату за управление транспортным средством (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
Арендная плата, заработная плата, страховые взносы — это Ваши расходы, уменьшающие налог на прибыль.
20, 25 / 60 — начислена арендная плата
60 / 68.01 — удержан НДФЛ
20, 25 / 70 — начислена зарплата
20, 25 / 69 — начислены страховые взносы
70 / 68.01 — удержан НДФЛ