Добрый день! Подскажите пожалуйста, как можно поступить в такой ситуации. Зарплата два года уже начисляется в программе 1С ЗКГУ 3, бухгалтер накопила очень много ошибок в учете, а именно:
Заработная плата начисляется в разрезе статей финансирования,в разрезе видов начислений... Но, бухгалтер при выплате заработной платы сотрудникам в ведомостях руками правила суммы на руки, в итоге когда создается новая ведомость на выплату по кнопке "заполнить" в ведомость тянутся накопленные ошибки в разрезе начислений (отпуска, больничные, командировка, начисление зарплаты) по видам доходов, статьям финансирования, видам документов-начисления (с плюсами, минусами)-приходится опять править эти данные руками, чтобы выплатить верную сумму. Замкнутый круг...
Организация бюджетная-на 31.12.2019 по факту никакой задолженности перед сотрудниками и у сотрудников перед организацией НЕТ! Т.е. с 01.01.2020 начисление и выплата зарплаты начинается с нуля.
Как можно поправить данные в учете, не исправляя предыдущие документы (чтобы не распроводить все?), т.к. это не реально сделать, ввиду огромного объема работы и большого числа сотрудников?
Существует ли в программе что-то типа свертки базы на 31.12.2019? Можно как-то "обнулить" регистры, которые тянут эти ошибки?
Спасибо. Буду очень признательна вам за ответ и за рекомендации по исправлению данной ситуации.

Добрый день!

Спасибо за очень интересный вопрос!

В зарплатных решениях 1с последнего поколения (ЗУП 3 и ЗКГУ 3) нет свертки базы, т.к. при сверке, для расчетов среднего за последние 2 года, все равно надо будет брать информацию о задолженности из регистров. Например, в вашем случае в регистрах данные не совсем корректные.

Если информацию править текущей датой, то только чистить регистры. Программисты 1С могут написать обработки, которые бы выбирали остатки по измерениям в нужных регистрах и закрывали их, создавая документ Перенос данных, куда можно поместить все эти записи, таким образом обнулить остатки в регистрах.

Спасибо за ответ!
Странно, почему 1С до сих пор ничего не разработало для автоматического решения проблемы. (какая-нибудь "галочка" в ведомости на выплату или в настройках учета-при нажатии на которую, при выплате заработной платы за текущий месяц-не учитывать сальдо на начало этого месяца или что-то подобное...)
Думаю, что много таких пользователей, которые не совсем корректно ведут учет, и копить все эти ошибки годами это огромное количество данных в регистрах, от которых никак не избавиться. Замкнутый круг.
Программистам попробуем сформулировать задачу, надеюсь, что помогут.
Если у вас еще возникнут какие-нибудь мысли или рекомендации по этой проблеме, напишите пожалуйста, очень буду признательна.

хорошо, вы нам тоже напишите, как в дальнейшем решите проблему! Нам будет интересно