Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как я могу начислить и выплатить премию (разовая выплата, по желанию учредителя) сотрудникам в 1С Бухгалтерия 8.3 в конце 2021 года? Как это осуществить в программе, прибавить сумму к начисленной ЗП или создать новый вид выплаты(каков алгоритм действий)? Какие налоги и взносы необходимо заплатить? Каким нормативным актом я должна аргументировать данную выплату?
Большое спасибо заранее!

Всем отличного предновогоднего настроения!

Добрый день.

Работодатели могут выплачивать своим сотрудникам разовые премии не за определенный период, а при наступлении конкретного события. Например, это могут быть премии к профессиональному празднику, юбилею организации, ко дню рождения самого сотрудника или же к праздничным дням, установленным ст. 112 ТК РФ. Основанием для выплаты такой премии является распоряжение (приказ) руководителя организации о поощрении сотрудника. Такие премии, как правило, в систему оплаты труда не включаются.

Премия, выплаченная сотруднику к празднику, является его доходом и, соответственно, облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.

Дата фактического получения дохода в виде премии к празднику – день ее выплаты, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Дата удержания налога – день фактической выплаты премии (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить сумму удержанного налога с премии к празднику необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).


В программе 1С: Бухгалтерия предприятия вам необходимо создать отдельный вид начисления в разделе Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - Начисления.

В нем нужно указать:

- облагается НДФЛ с кодом дохода 2003
- Категория дохода - Прочие доходы (основная налоговая база)
- Вид дохода - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
- Не включаются в расходы на оплату труда
- Вид дохода - Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания

Далее при начислении зарплаты по сотруднику в колонке "Начислено" вам его необходимо добавить отдельно. Т.е. зарплата отдельно, премия отдельно. Тут же в начислениях не забудьте указать верную дату выплаты.

Большое Вам спасибо за подробный ответ! Если сотрудник не один, а несколько, то схема выплаты та же?

Да, алгоритм тот же!

И вас поздравляем с наступающими праздниками! Желаем всего самого доброго в Новом году!

Ирина, ещё раз здравствуйте! Сделала всё так как Вы написали. Сначала провела начисление зарплаты сотрудникам за месяц. Потом, отдельным документом сделала начисление премии.Но почему-то в документе начисления премии в колонке "взносы" ФСС оказалась пустая. Начисляются НДФЛ,ПФР, ФСС(несч.сл) и ФФОМС. Колонка ФСС пустая... Это так должно быть?
И ещё, при создании вида начисления в самом низу стоит галка "Районный коэффициент и северная надбавка", имеет ли она какое-то значение? Оставить её или убрать?

Добрый день. Если какие-то взносы не начисляются, то значит неверно выбран Вид дохода в настройке самого начисления. Вам нужно выбрать только "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами"!
А у Вас скорее всего выбран другой пункт, например, Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев.

После того, как вы выберете верный вид дохода, необходимо перейти в начисление премии и нажать кнопку "Еще" - "Пересчитать взносы". Иначе взносы так и останутся не пересчитанными.

Ставить галочку напротив позиции "Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" не нужно. Районный коэффициент и северная надбавка к разовым премиям не применяются, если такие премии не предусмотрены системой оплаты труда (письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

И еще не обязательно делать отдельный документ Начисления зарплаты и взносов для премии, всё можно сделать в одном документе основного начисления зарплаты.

Вот начислили вы зарплату, допустим 20 тысяч рублей, эту сумму вы видите в колонке "Начислено". Провалитесь в нее. Вы увидите там скорее всего оплату по окладу и сумму 20 тысяч. Там же есть кнопка "Добавить", нажмите на нее и выберите из предлагаемого списка вашу премию. В результате у вас 2 начисления в одном документе. Так гораздо удобнее анализировать итоговые суммы НДФЛ и страховых взносов, ведь это всё показано в одном документе.

Ирина, огромное Вам спасибо! Буду искать, что я сделала не так.

Большое спасибо ещё раз!