Добрый день! Подскажите через какое время можно списать подотчетные суммы, которые не смогут быть закрыты, и по сотрудникам которые уже уволены?

Здравствуйте, в общем случае для дебиторской задолженности срок 3 года, но в случае подотчетных сумм, возникают, конечно, нюансы, например, невозвращённые подотчётные суммы: облагаются не только НДФЛ (Письма Минфина от 01.02.2018 N 03-04-06/5808, от 16.12.2019 N 03-04-06/98341), но и страховыми взносами (Письмо Минфина от 01.02.2018 N 03-04-06/5808). Более подробно можно почитать:
buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/spi...nym-sotrudnikam.html