Бюджетная организация- сельский клуб. На 31.12.15 по авансовому отчету задолженность 11480,в т.ч по 208.31 5400 руб по 208.25 2960 руб по 208.34. 3120 руб. 31.12.12 перенесены остатки с нулевого кпс на 244. Далее, в 2016 г. делаю заявку на кассовый расход на эту сумму,перечисляю деньги сотруднику,в назначении указываю: Возмещение по авансовому отчету на пластиковую карту и бухгалтерскую запись делаю общей суммой по 244 счету кэк 225 (в СУФД сказали так сделать,не разбивая на КЭК 310,340,225). А как мне тогда закрыть 208 счет,какие проводки и документы надо сделать в 1с?

Здравствуйте! скажите, пожалуйста, свертка базы у Вас есть? т.е. база 2015 и 2016 года отдельно или все документы в одной базе?

все в одной базе

тогда Вам необходимо в БГУ разбить ЗКР на 3 части (225, 340 и 310 статьи) и указать в качестве субконто под счетом 208 авансовый отчет с прошлого года, в котором отражены документы по приобретению и услугам.