ТЕМА: Топливная карта

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Приобретение ГСМ по топливной карте, топливную карту с 01 января 2018 г. должны или нет учитывать как бланк строгой отчетности или подскажите, как правильно топливные карты учитывать или можно не учитывать их. Поясните пожалуйста, кто сталкивался с данным вопросом.

Заранее спасибо за ответы.

С точки зрения контроля за движением топливной карты (получение карты, передача ее ответственному лицу, списание и т.д) я учитывала их на забалансовом счете (создала свой, с субконто "Работники организации"). На мой взгляд, топливная карта — средство для приобретения ГСМ. Учитывать её на счета 50.3 нет необходимости. Расходы на приобретение карты списывала сразу в расходы текущего периода (сч. 26). Сверка кол-ва ГСМ по документам топливной компании и путевым листам сотрудника с чеками + списание на затраты (требование-накладная) по нормам, установленным компанией.

В моей ситуации: В рамках гос контракта на приобретение и заправку бензина была выдана пластиковая заправочная карта, которая по условию контракта является собственностью поставщика и подлежит возврату по окончании действия контракта (заправляемся у одного поставщика уже 5 лет и карта не сдается, одна и та же у нас находится). На каком счете следует учитывать полученную карту в 1С бухгалтерия бюджетного учреждения редакция 1.0 или можно ее не учитывать на счетах вообще.

Заранее спасибо за ответ!

Если карта - собственность поставщика, подлежащая возврату по окончании срока действия контракта, то учитываться она должна в любом случае. Какими документами и на каких счетах - не подскажу, т.к. не являюсь специалистом по бюджетному учету ((

Спасибо, но если кто работает в бюджете подскажите пожалуйста, и приходовать в в условной сумме 1 руб. или нет

Здравствуйте! подробно описано тут: its.1c.ru/db/budquest#content:602:hdoc:_...B0%D1%80%D1%82%D0%B0

Учитываете на счете 03

Наталья поняла спасибо , но можно уточнить, а в случае если до 2018 г в учетной политике не было прописано про учет топливной карты на счете 03, а с 2018 г прописали в учетной политике учет топливной карты на забалансе на счете 03. Только получается 5 лет действует одна и та же карта, один контракт в конце года закрывается, другой открывается, но карта та же самая остается, в этом случае могу начать учет топливной карты именно с 2018 г на счете 03 по условной сумме 1 рубль?

Заранее спасибо за ответ!

да, можете начать с 1 января

получается на забалансовом счете будет висеть 1 рубль? А в конце года должна буду списывать данную карту или могу так и оставить потом 1 рубль на счете если со следующего года также с данным поставщиком будет поставка гсм осуществляться?

Если на следующий год те же условия, то оставляете все так и все, ничего не списываете

Подскажите, можно списать бензин сколько пришло по документам Топл Комп и этот же объем списать по треб-накл. В 1с бух предпр 3.0 при закрытии мес какая-то корректировка стоимости делается по рублям, а по количеству ничего нет.