ТЕМА: Материальная помощь

Добрый день!
Можно у вас получить совет.
Сотруднику за январь месяц была выплачена 05 февраля материальная помощь. Но вчера обнаружила, что сумму в начислении поставила меньше (так как автоматически в программе не стоит, что на материальную помощь начисляется уральский коэффициент), т.е. необходимо было сумму поставить с уральским коэффициентом 15%, а поставила без него, таким образом получилось, что за январь не доначислила материальную помощь в сумме 1416,50 - сумма уральского коэффициента, которая не отразилась в графе начислено.
Вопрос стоит, как правильно доначислить? Можно бухгалтерской справкой написать пояснение, приложить его и уже в зарплату за февраль поставить в начислении сумму материальной помощи 1416,50 и начислить дополнительно.
Или подскажите, как правильно сделать.

Заранее большое спасибо!!!

Здравствуйте!
В какой программе ведете учет заработной платы 1С:Бухгалтерия ред. 3.0, Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 или 2.5 и т.д.? Исходя из практики, доначислила бы недостающую сумму в феврале и выплатила с зарплатой за февраль.

Здравствуйте!
Учет ведем в 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения редакция 3.0.
Я так и планирую сделать доначислить в феврале (во вкладку доначислить поставлю вручную сумму), а по взносам по фондам и ндфл все встанет в феврале, верно? Только в справке 2 ндфл разделится сумма мат. помощи, одна часть попадет за январь, другая за февраль. Но я думаю это же не страшно будет? На всякий случай бух.справку-пояснение сделать, чтобы вопросов не было почему за февраль сотрудниц получит зарплату чуть больше, чем должен.

Заранее спасибо!

да, такой вариант вполне возможен!

и взносы и ндфл с этой суммы попадут за февраль, верно?