Добрый день. Для начала нужно позвонить и записаться на проверку в ФСС. В 2х экземплярах заполните заявление (укажите сумму - это разница между б/л и взносами) и Расчет. Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Можно Расчет представить по старой форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2 (расшифровка расходов). В Расчете запишите долг ФСС и начисленные взносы. Если компания обращается в фонд в середине квартала, заполнять надо только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в июле, в справке пишут взносы за июнь. В таблице 2 расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить. Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.
Приложите расчет бл, сам бл, справку о постановке в ранние сроки, копию трудовой книжки (можно взять оригинал), укажите в ней, что работник работает по настоящее время,если он не уволен. Подтвердите заработок за 2 предшествующих года - это могут быть расчетные листки, ведомости, справки с предыдущего места работы. Копию документа, подтверждающего выплату по бл и по справке о постановке в ранние сроки. Приказ о предоставлении работнику отпуска по беременности и родам и выплате по бл. Заявление от работника о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате бл. Ко всем документам надо копии, заверенные печатью и подписью руководителя.
Можно также вопросы уточнить в Фонде.