ТЕМА: Компенсация за использование л/а в служ. целях

Здравствуйте! ООО на УСН доходы – расходы. Подскажите пожалуйста, как правильно в 1С 8.3 конфигурация: Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 и ЗУП, ред.3.1 отразить:
1) Начисление и выплату компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, если сотруднику по доп. соглашению к труд. договору должны выплатить не позднее 60 дней с момента предоставления подтверждающих документов по 11000 руб. за каждый месяц использования личного авто в служебных целях, а также возмещение расходов на покупку ГСМ, на ТО и текущий ремонт. (Например: Отчет сдан 17.06, а подтверждающие документы (путевые листы, чеки АЗС) предоставлены за периоды 01.04 – 30.04 и 01.05 – 31.05.

2) Учет и оплату ГСМ, если работник использует личное авто в служебных целях:
1. с 01.05 по 24.05 в городе и в области
2. с 25.05 по 12.06 в командировке.

3) В отчете РСВ.
Благодарю за помощь.

Здравствуйте!

Вопрос очень интересный.
Компенсация планируете начислять каждый месяц или от случая к случаю?
Также нужно корректно настроить обложение НДФЛ и страховыми взносами (в общем случае не облагается, но есть нюансы). Это зависит от особенностей вашей организации, более подробно описано в статье: www.klerk.ru/buh/articles/335293/
Например, НДФЛ не начисляется в случае, если компенсации выплачиваются за использование сотрудниками их имущества, которое необходимо для выполнения ими их трудовой функции, но это должно быть отражено в трудовых инструкциях.

Исходя из практики, обычно компенсацию начисляют на 73 счет, при помощи документа "Начисление прочих доходов" в ЗУП ред. 3.1. Не отражают в расчетном листке и расчетной ведомости, а также суммы не являются объектом обложения страховых взносов. Схему могу расписать подробнее, если она вам подходит.

Здравствуйте, Наталья!
Компенсацию планирую начислять от случая к случаю.
Сотрудник выполняет свои трудовые функции на территории разных заказчиков и для этого ему необходимо ездить на своем личном авто, т.к. это может быть выезд на пром площадку, объект где строят дома, дороги и т.д. НО НЕ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ, ПОЛУЧАЕТСЯ, ЧТО В КАКОЙ МЕСЯЦ ПОЛЬЗУЕТСЯ АВТО (ЧАСТАЯ ПЕРИОДИЧНОСТЬ ВЫЕЗДА) , А БЫВАЕТ НЕСКОЛЬКО МЕСЯЦ НЕ ПОЛЬЗУЕТСЯ, Т.К. НЕТ ЗАЯВОК НА РЕМОНТ, ПОЭТОМУ НАЗВАТЬ ЭТО РАЗЪЕЗДНЫМ ХАРАКТЕРОМ СЛОЖНО, НО РАБОТНИК ВСЕ РАВНО ВЫПОЛНЯЕТ ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ, ХОТЬ И ЕЗДИТ НЕ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ.
НАТАЛЬЯ, ПРОЧИТАВ ИНФО ПО УКАЗАННОЙ ССЫЛКЕ, ВОЗНИК ВОПРОС: ЕСЛИ У РАБОТНИКА НЕ ПРОПИСАНО В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР, ТО ЧТО КОМПЕНСАЦИЯ ДОЛЖНА ОБЛАГАТЬСЯ НДФЛ?
Согласно п.3 ст.217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ следующие виды доходов физических лиц:
все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов) И ЗДЕСЬ НЕ СКАЗАНО, ЧТО ДОЛЖЕН БЫТЬ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР. В СТ.188 ТК РФ ТОЖЕ НЕ СЛОВО ПРО РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР. ПОЭТОМУ Я ДУМАЮ, ЧТО НАШЕМУ СОТРУДНИКУ ПОЛОЖЕНА КОМПЕНСАЦИЯ И СУММА, КОТОРАЯ ПРОПИСАНА В ДОП. СОГЛАШЕНИИ НЕ ДОЛЖНА ОБЛАГАТЬСЯ НДФЛ , МОЖЕТ Я НЕ ПРАВА?
Распишите пожалуйста схему, она мне подходит.
Спасибо большое!

Более подробно об этом рассказано в видео: buh.ru/articles/faq/44819/

Наталья, здравствуйте! Спасибо за ответ, но ссылочка не подходит, т.к. у меня выплата компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях, а не аренда автомобиля! Компенсация в пределах сумм, которые установлены в доп. соглашении не облагается НДФЛ и страх.взносами согласно письмам Минфина от 12.09.2018 № 03-04-06/65168, № 03-04-06/65170. Я ещё задавала вопросы:
- отражение учёта и отплаты ГСМ, если работник использует личн.автомобиль в служебных целях: 1. С 01.05 по 24.05 в городе и в области 2. С 25.05 по 12.06 в командировке.
- отражение в отчёте РСВ.
СПАСИБО!