В общем последовательность действий должна быть следующей:
1) В закладке Главное - Учетная политика выберите ФСБУ 25 - Досрочно с 2021 года, в разделе "Функциональность" - должен быть флаг "Права пользования предметами аренды"
2) Раздел "ОС и НМА" документ "Поступление в аренду", в поле "Дата окончания" - введите конец периода аренды (через 11 мес.), счет расчетов 76.07.1, счет учета 01.03, счет амортизации 02.03, счет учета НДС 76.07.9, в поле "Предмет аренды" нужно создать новый элемент в справочнике "Основных средств" (например, "Аренда офиса 2022") в поле сумма - общая сумма по договору, в поле НДС - общая сумма НДС за весь период договора. Расходы по амортизации, расходы в НУ - на каких счетах затрат будут отражаться расходы по арендным платежам.
3) Каждый месяц оплата арендатору, документ "Списание с расчетного счета", контрагент и договор из п. 1, в поле счет расчетов выбираете 76.07.2, в поле счет авансов 60.02
4) Отражение оказания услуг, документ "Поступление (акт, накладная)", вид документа "Услуги аренды", в поле "Способ учета" - "Плата за право пользования предметами аренды", в табличной части указать услугу по аренде из справочника "Номенклатура", счет учета 76.07.1, счет НДС 19.04, здесь же можно ввести данные по полученной счет-фактуре для формирования записей книги покупок.
5) Далее затраты по аренде в НУ будут признаны в регламентной операции "Признание в НУ арендных платежей" в процедуре "Закрытия месяца", затраты по аренде в БУ в регламентной операции "Амортизация и износ ОС"
Также по данному вопросу есть статья на buh.ru
buh.ru/articles/documents/129545/