Как различать сотрудников с одинаковыми ФИО в программах 1С?

: Опубликовано 15.04.2021 13:24; Просмотров: 6134

Сталкивались ли вы с ситуацией, когда в справочнике «Сотрудники» есть лица с полностью одинаковыми фамилией, именем и отчеством, т.е. полные тезки? В этой коротком лайфхаке расскажем, как их различать и не перепутать при выборе?

Для этого в карточке сотрудника установите галочку «Дополнять представление и укажите его должность или другое значение, по которому вы хотите отличать его.

В справочнике отобразится введенная подсказка.

Соответственно в формах подбора пользователь увидит заданное представление сотрудника.

В нашем примере – это карточка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.0.

Но этот лайфхак подходит и к любым другим конфигурациям 1С.

Например, откроем 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

В карточке «Сотрудники» не видно такого поля.

Нажмите кнопку «Еще» и выберите команду «Изменить форму».

Разверните узел «Подвал» и далее «Управление представлением». Установите галочки «Добавлять представление» и «Уточнение представления». В результате в карточке появится галочка и дополнительное полу, как мы рассмотрели выше в карточке 1С: ЗУП.

Дополнительно установите галочку «Сотрудник наименование» в разделе «Представление сотрудника в отчетах и документах», чтобы было видно его отображение для отчетов.

В результате появилось дополнительное поле, где пользователь может задать ему отличающее его дополнение.