Как добавить реквизиты в универсальный передаточный документ (УПД) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Если сравнить между собой печатные формы документов реализации в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, а именно ТОРГ-12 и УПД, то можно заметить, что в ТОРГ-12 указывается гораздо больше данных поставщика: и банковские реквизиты, и телефон, и даже статистический показатель ОКПО. Все эти данные подтягиваются из Раздела «Главное» - «Реквизиты организации». Форма УПД в программе представлена в рекомендованной форме ФНС России (Приложение N 1 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Вы можете использовать ее, или же дополнить своими показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований ст. 169 НК РФ и Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Письмо ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638). Как это сделать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 расскажем в этом лайфхаке. 

Типовые печатные формы ТОРГ-12 и УПД представлены на скриншотах. 

Даже знаменитый кот 1С подсказывает, что УПД можно дополнить артикулом товара, изменив макет печатной формы.



Давайте добавим номер телефона организации в УПД.

Для этого в разделе «Главное» - «Реквизиты организации» откроем вкладку «Адрес и телефон».

Несмотря на указание контактного номера телефона в одноименной строке, он все равно не попадает в печатную форму УПД.

Поэтому пойдем на хитрость.

Щелкнем на синюю гиперссылку с юридическим адресом организации.



В открывшемся окне по кнопке «Еще» добавим пункт «Другое»



У нас появилось дополнительное поле, где можно указать квартиру, офис, бокс и т.д.



Выберем значение «Другое» и внесем наш номер телефона.



Обязательно после всех манипуляций нажмите кнопку «Проверить заполнение». Важно убедиться, что адрес в целом введен корректно.



Нажимаем «ОК», сохраняем новые реквизиты организации и заново формируем печатную форму УПД.

Видим, что номер телефона отобразился в строке с адресом продавца.



Также обращаем ваше внимание, что номер телефона подтянется и в счет на оплату, поэтому там может быть задвоение номеров.



Но ввиду того, что счет на оплату не является обязательным документом и в законодательстве нет строго утвержденной формы счета, такое задвоение простительно.

Напоследок напомним, что реквизиты УПД в части первичного документа вы определяете самостоятельно с учетом требований Закона о бухгалтерском учете и специфики ваших операций.

Например, можно:

- включить дополнительные реквизиты после полей для подписей счета-фактуры;

- дополнить таблицу новыми графами слева от графы 1 или справа от графы 11.

Состав и последовательность реквизитов самого счета-фактуры не меняйте. Например, не следует добавлять новые колонки между графами 1 - 11, изменять наименование граф и строк, удалять реквизиты счета-фактуры, так как это стандартные колонки и их видоизменение может вызвать вопросы у ваших контрагентов.

Сделать это можно, изменив макет печатной формы, либо же доработав с программистами 1С внешнюю форму УПД по индивидуальному заказу.

Не забудьте разработанную вами форму УПД закрепить в учетной политике, согласно ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 4 ПБУ 1/2008.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта