Контроль наличия оригиналов документов в программах 1С

С приближением отчетного периода бухгалтеру необходимо привести в порядок и упорядочить все первичные документы. Как в большом потоке данных не упустить все ли оригиналы документов переданы поставщикам и покупателям, все ли вторые экземпляры получены назад? Поделимся своими размышлениями на эту тему в лайфхаке! 

В 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для контроля наличия оригиналов документов предусмотрена галочка в документах – «Оригинал» - «Получен».

В большинстве документов эта галочка расположена в верхней части и видна пользователю, например:

• «Поступление товаров: Накладная, УПД»;

• «Поступление основных средств»;

• «Приобретение земельных участков». 



В документе «Поступление доп. Расходов» галочка «Оригинал» - «Получен» также располагается в шапке документа.



В некоторых других документах галочка «Оригинал» расположена на закладке «Дополнительно» и пользователь ее сразу может не увидеть. Это такие документы как:

• «Поступление: Материалы в переработку»;

• «Поступление: Объекты строительства»;

• «Поступление оборудования.



Отметку можно установить и в закрытом периоде, не перепроводя документ или период.

Установив галочку в журнале документов сразу видно, получен оригинал документа или нет.



Представить информацию более наглядно можно с помощью отчетов:

1. «Список документов»;

2. «Реестр документов».

Шаг 1. Сформируйте форму «Список документов», нажав в журнале кнопку «Еще» и выбрав команду «Вывести список…».

Предварительно можно установить период отображения списка документов в журнале по команде «Установить период».



В окне настройки списка имеются галочки, установив которые пользователь получит отмеченную информацию в таблице.



Сформированный список можно распечатать и проверить наличие документов-оригиналов.



Шаг 2. Нажмите кнопку «Печать» в журнале документов и выберите команду «Реестр документов».



Чтобы в отчете отобразилась колонка «Оригинал», нажмите кнопку «Показать настройки».



На закладке «Оформление» установите отметку – выводить графу «Оригинал».



На закладке «Отбор» с помощью кнопки «Добавить» можно задать условие для отчета: «Оригинал» равно – значение «Нет».



В отчет попадут лишь документы, не имеющие оригинала поставщика.



Старайтесь каждый месяц проверять и контролировать наличие оригиналов первичных документов.

Автор статьи: Ольга Круглова

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #1 Светлана 17.02.2021 17:05
:-)
Цитировать
 

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта