Напоминания в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Каждый день в работе бухгалтера появляются все новые и новые задачи. Большой объем работы приводит к тому, что разобраться со списком всех дел оказывается практически невозможно. Держать в голове такой перечень необходимых задач не только сложно, но и нерационально: вы вполне можете забыть о необходимости выполнения той или иной операции. Чтобы не допустить такой ситуации, стоит воспользоваться удобными напоминаниями. В этой статье я хочу рассказать вам, как 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 может помочь не забывать о важных делах. 

Программа предоставляет нам возможность создавать произвольные напоминания, чтобы воспользоваться таким сервисом необходимо зайти в "Органайзер", который находится в разделе "Администрирование".                

Устанавливаем соответствующую галочку в данной панели.                                                          

В итоге, во многих объектах появилась специальная кнопка  для добавления напоминаний. К таким объектам относятся как справочники, например, "Сотрудники",                                          

так и различные документы ("Премии", "Начисление зарплаты и взносов", "Разовые начисления", "Больничные листы") и журналы документов.

В форме объекта требуется нажать на соответствующую кнопку и выбрать "Напомнить", далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа, нужно указать время. 

На выбор будет предложено большое количество способов указать, когда произойдет напоминание. В выпадающем списке есть интервалы, через которые "выскочит" сообщение, допустим, через 30 минут или 3 дня от текущей даты. 

Есть возможность сделать напоминание однократным, причем день и время указываются пользователем.

При необходимости можете настроить периодическое напоминание.

Реализовано даже создание своего собственного расписания, чтобы напоминание появлялось, например, по дневному или недельному расписанию.

Одному документу соответствует только одно напоминание. В случае, если потребовалось изменить уже введенное напоминание обращаемся к той же команде из документа и исправляем его, либо следует обратиться к общему списку напоминаний, ниже будет описано как найти весь список. 

Благодаря этой настройке в указанное время программа напомнит вам о том, что у вас есть неоконченное дело.

В открывшемся автоматически окне увидим список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Можно как открыть документ из списка, так и по кнопке "Прекратить" остановить процесс напоминаний. Воспользовавшись кнопкой "Отложить все" можно отсрочить появление напоминаний на выбранный период времени.

Общий список напоминаний хранится в сервисе "Мои напоминания", открыть его можно в разделе "Главное".            

Эта форма позволяет увидеть все напоминания, изменить или остановить ненужные. А когда переходим к созданию нового элемента, то можно сделать произвольное напоминание со своим текстом, которое не будет привязано ни к документу, ни к справочнику.                   

В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.

Также при настройке органайзера можно поставить галочку "Бизнес-процессы и задачи". Это позволит нам управлять таким бизнес-процессом, как задания.

В разделе "Главное" есть пункт "Задания", посредством которого пользователи могут как и себе, так и другим назначать задания.                                                                                                                                         

При создании обязательно указывается исполнитель и дата, когда должно быть выполнено задание.                     

Обратившись к главному меню, вы можете настроить отражение ваших задач на начальной странице. 

Переходим к настройке начальной страницы и добавляем ставшую доступной форму "Задача: Мои задачи".

Таким образом, на начальной странице пользователя будут отражаться те задачи, у которых он выставлен исполнителем.

Настоящий органайзер пока не реализован в полной мере, но уже может удовлетворить некоторые важные потребности пользователя. Новый сервис позволит сделать вашу работу более упорядоченной и эффективной.

Автор статьи: Кристина Саввина 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск по сайту

Наши курсы

Мы Вконтакте

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта