Почему не начисляется амортизация в 1С?

С начислением амортизации каждый месяц сталкивается большинство бухгалтеров и, как правило, эта операция не вызывает трудностей. Но иногда бывают такие ситуации, когда программа "отказывается" делать нужную проводку в конце месяца. Почему не начисляется амортизация и что нужно исправить  в этом случае? 

Одна из частых причин, о которой в спешке можно забыть, - амортизация просто не должна начисляться в этом месяце. Например, если вы приняли к учету основное средство в январе, хоть даже и 1 числа, амортизация будет начисляться со следующего месяца, т.е. только в конце февраля. Иногда возможен и другой вариант - основное средство уже самортизировалось и больше начислений по нему не будет. Чтобы это проверить, нужно просто сравнить суммы по данному ОС на счетах 01 и 02. Если суммы уже сравнялись, то начисление амортизации закончено.

А теперь рассмотрим ситуации, когда отсутствие начислений всё-таки является ошибкой. Если по новому основному средству амортизация не начислена и в следующем месяце, то нужно в первую очередь проверить, как основное средство было принято к учету. В том случае, когда на 01 счет стоимость ОС попала ручной проводкой, амортизация начисляться не будет. Подробно о том, почему не рекомендуется пользоваться ручными операциями при работе в программах 1С 8, описано в статье Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"?

Получается, что ОС в данном случае принято к учету не верно, программа просто "не видит" его и, соответственно, не выполняет начисление амортизации. О том, как правильно принять к учету основное средство, можно прочитать, пройдя по ссылке Как принять к учету основное средство в 1С: Бухгалтерии.

Но бывают еще примеры, когда бухгалтер использовал необходимые документы и не вводил ручных проводок, а амортизации всё равно нет. Тогда нужно зайти в созданный документ "Принятие к учету ОС" и проверить вкладки "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет" (при её наличии), там обязательно должна стоять галочка "Начислять амортизацию".                                                

Еще возможна ситуация, когда амортизация начислялась какое-то время, а затем перестала, при этом суммы по данному ОС на 01 и 02 счетах еще не равны. В данном случае стоит сделать карточку счета по 01 по данному основному средству, чтобы проверить, какие проводки были сделаны. Бывает так, что ОС принято к учету верно, а затем произведена его модернизация, которая привела к увеличению стоимости и срока эксплуатации. Если это увеличение опять же отразить неверно, например, вручную или не тем документом, то тогда амортизироваться будет только первоначальная стоимость ОС. В таких ситуациях необходимо использовать документ "Модернизация ОС" или "Изменение параметров начисления амортизации ОС", тогда все операции пройдут корректно и программа будет использовать правильную сумму и срок для ежемесячного расчета.

Если у Вас остались вопросы или ни одна из описанных ситуаций Вам не подходит, то пишите об этом в комментариях к статье, я постараюсь Вам помочь.    

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

Регулярное сопровождение по договору ИТС


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #101 Ольга Шулова 12.01.2016 07:51
Цитирую Дана:
Здравствуйте!
Помогите исправить ошибку в начислении амортизации. В карточке ОС первоначальная стоимость 12 000 руб. Принята к учету 21.07.2013г. При принятии не поставили галочку ввод в эксплуатацию. Каким образом исправить ошибку.

Здравствуйте! В какой именно из программ 1С Вы работаете (название и версия)? Всё это время амортизация не начислялась, я верно понимаю?
Цитировать
 
 
0 #102 Иван 12.01.2016 13:49
Цитирую Автор:
Здравствуйте! О какой из конфигураций 1С идет речь?


8.3
Цитировать
 
 
0 #103 Анна89 15.02.2016 13:46
Здравствуйте!
В конце 2013 года переносили остатки из 7ки в 8ку (1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфиг-я Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.65.5)). При вводе начальных остатков у некоторых ОС не была поставлена галочка "начислять амортизацию". 2014 год на данный момент уже, естественно, закрыт. И только сейчас было замечено, что не начислялась амортизация в течении 2х лет. Сейчас хотим исправить хотя бы с 2015 года.
Как я понимаю исправлять в док-те "ввод начальных остатков нельзя". Какой операцией можно сделать, что бы амортизация начислялась ежемесячно.
Заранее спасибо за ответ!
Цитировать
 
 
0 #104 Ольга Шулова 16.02.2016 09:34
Цитирую Анна89:
Здравствуйте!
В конце 2013 года переносили остатки из 7ки в 8ку (1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфиг-я Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.65.5)). При вводе начальных остатков у некоторых ОС не была поставлена галочка "начислять амортизацию". 2014 год на данный момент уже, естественно, закрыт. И только сейчас было замечено, что не начислялась амортизация в течении 2х лет. Сейчас хотим исправить хотя бы с 2015 года.
Как я понимаю исправлять в док-те "ввод начальных остатков нельзя". Какой операцией можно сделать, что бы амортизация начислялась ежемесячно.
Заранее спасибо за ответ!

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала сделать документ "Изменение состояния ОС", включив в него все ОС, на которые должна начисляться амортизация. Событие можно указать любое, а вот галочки нужно обязательно поставить "Влияет на начисление амортизации" и "Начислять амортизацию". Со следующего за датой документа месяца амортизация будет начисляться.
Цитировать
 
 
0 #105 Анна89 17.02.2016 06:41
Цитирую Автор:
Цитирую Анна89:
Здравствуйте!
В конце 2013 года переносили остатки из 7ки в 8ку (1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфиг-я Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.65.5)). При вводе начальных остатков у некоторых ОС не была поставлена галочка "начислять амортизацию". 2014 год на данный момент уже, естественно, закрыт. И только сейчас было замечено, что не начислялась амортизация в течении 2х лет. Сейчас хотим исправить хотя бы с 2015 года.
Как я понимаю исправлять в док-те "ввод начальных остатков нельзя". Какой операцией можно сделать, что бы амортизация начислялась ежемесячно.
Заранее спасибо за ответ!

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала сделать документ "Изменение состояния ОС", включив в него все ОС, на которые должна начисляться амортизация. Событие можно указать любое, а вот галочки нужно обязательно поставить "Влияет на начисление амортизации" и "Начислять амортизацию". Со следующего за датой документа месяца амортизация будет начисляться.

Спасибо! Все получилось!
Цитировать
 
 
0 #106 СветИвановна 20.04.2016 17:28
А как же амортизация за 2014 и2015 годы, ее надо как то отразить в 1с. И как то надо сократить срок начисления амортизации в программе на 2 года (2014 и 2015 год)
Цитировать
 
 
0 #107 Ольга Шулова 21.04.2016 20:43
Цитирую СветИвановна:
А как же амортизация за 2014 и2015 годы, ее надо как то отразить в 1с. И как то надо сократить срок начисления амортизации в программе на 2 года (2014 и 2015 год)

Амортизация за прошлые периоды начисляется вручную. Обычно, в корреспонденции с 91 счетом. Срок полезного использования можно сократить документом "Изменение параметров начисления амортизации".
Цитировать
 
 
0 #108 Tatolek 21.04.2016 22:08
Здравствуйте, у меня такая проблема. на 1 января 2016 года в связи с переходом на ОСНО, большим количеством ОС и необходимостью как-то упорядочить учет ОС я открыла субсчета к счету 01., 01.01 - недвижимость в эксплуатации, 01,02 недвижимость на реконструкции, 01.03 - движимое имущество и т.п.. Затем не найдя подходящего документа, я ручной проводкой разнесла остатки с 01 счет на субсчета, а вот амортизация перестала начисляться, почему-то.. И что сделать не могу поянть, хотя в ручной операцией я добавила корректировки регистров сведений. где поставила галочки начислять амортизацию... Видимо как Вы правильно заметили в своей заметке программа просто не видит ОС на других субсчетах. Подскажите что мне сделать чтобы устранить эту проблему?
Цитировать
 
 
0 #109 Маруся 23.04.2016 04:20
Добрый день!

Вносили данные в 1С 8.3. Неверно считает разницы по ОС. Можно ли в документе Ввод остатков по ОС поправить параметры начисления амортизации по БУ и НУ, разницы. Данных, когда именно эти разницы появляются в учете, нет, есть только правильная база по амортизации и срок полез.использ-я , накопленные базы по разницам. Как понять алгоритм расчета амортизации, в каких регистрах это найти?
Спасибо огромное заранее.
Цитировать
 
 
0 #110 Ольга Шулова 25.04.2016 20:40
Цитирую Tatolek:
Здравствуйте, у меня такая проблема. на 1 января 2016 года в связи с переходом на ОСНО, большим количеством ОС и необходимостью как-то упорядочить учет ОС я открыла субсчета к счету 01., 01.01 - недвижимость в эксплуатации, 01,02 недвижимость на реконструкции, 01.03 - движимое имущество и т.п.. Затем не найдя подходящего документа, я ручной проводкой разнесла остатки с 01 счет на субсчета, а вот амортизация перестала начисляться, почему-то.. И что сделать не могу поянть, хотя в ручной операцией я добавила корректировки регистров сведений. где поставила галочки начислять амортизацию... Видимо как Вы правильно заметили в своей заметке программа просто не видит ОС на других субсчетах. Подскажите что мне сделать чтобы устранить эту проблему?

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала убрать субсчета, отменить ручные операции, а ОС просто разложить по разным папкам в справочнике и настроить формирование ОСВ по 01 счету с иерархией. Тогда весь порядок останется.
Я всегда очень против редактирования плана счетов, если задачу можно решить стандартными способами. В будущем, если решите оставить всё как есть (потребуется корректировка других регистров в данном случае), можете получить проблемы с отображением данных ОС в балансе. Пока речь идет о 2016 г., советую исправить.
Цитировать
 
 
0 #111 Ольга Шулова 25.04.2016 20:42
Цитирую Маруся:
Добрый день!

Вносили данные в 1С 8.3. Неверно считает разницы по ОС. Можно ли в документе Ввод остатков по ОС поправить параметры начисления амортизации по БУ и НУ, разницы. Данных, когда именно эти разницы появляются в учете, нет, есть только правильная база по амортизации и срок полез.использ-я, накопленные базы по разницам. Как понять алгоритм расчета амортизации, в каких регистрах это найти?
Спасибо огромное заранее.

Здравствуйте! Каким числом вносились начальные остатки, и в какой именно из программ 1С Вы работаете?
Цитировать
 
 
0 #112 Маруся 26.04.2016 00:32
31.12.15 1С 8.3. Предприятие или Бухгалтерия, последний релиз, номера сейчас нет под рукой.

Здравствуйте! Каким числом вносились начальные остатки, и в какой именно из программ 1С Вы работаете?
Цитировать
 
 
0 #113 Tatolek 26.04.2016 16:41
Спасибо, попробую.
Цитировать
 
 
0 #114 Tatolek 27.04.2016 15:10
Цитирую Автор:
Цитирую Tatolek:
Здравствуйте, у меня такая проблема. на 1 января 2016 года в связи с переходом на ОСНО, большим количеством ОС и необходимостью как-то упорядочить учет ОС я открыла субсчета к счету 01., 01.01 - недвижимость в эксплуатации, 01,02 недвижимость на реконструкции, 01.03 - движимое имущество и т.п.. Затем не найдя подходящего документа, я ручной проводкой разнесла остатки с 01 счет на субсчета, а вот амортизация перестала начисляться, почему-то.. И что сделать не могу поянть, хотя в ручной операцией я добавила корректировки регистров сведений. где поставила галочки начислять амортизацию... Видимо как Вы правильно заметили в своей заметке программа просто не видит ОС на других субсчетах. Подскажите что мне сделать чтобы устранить эту проблему?

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала убрать субсчета, отменить ручные операции, а ОС просто разложить по разным папкам в справочнике и настроить формирование ОСВ по 01 счету с иерархией. Тогда весь порядок останется.
Я всегда очень против редактирования плана счетов, если задачу можно решить стандартными способами. В будущем, если решите оставить всё как есть (потребуется корректировка других регистров в данном случае), можете получить проблемы с отображением данных ОС в балансе. Пока речь идет о 2016 г., советую исправить.


Здравствуйте, я переформировала справочник, разложив все ос по папкам. А как теперь настроит ОСВ? Никак не могу найти нужные настройки. Спасибо.
Цитировать
 
 
0 #115 Ольга Шулова 27.04.2016 21:02
Цитирую Маруся:
31.12.15 1С 8.3. Предприятие или Бухгалтерия, последний релиз, номера сейчас нет под рукой.

Если речь о 31.12.15 г, то, я думаю, остатки поправить можно. Алгоритм расчета достаточно простой, если выбран линейный способ, считается, исходя из стоимость и срока. При других способах - уже сложнее.
Цитировать
 
 
0 #116 Ольга Шулова 27.04.2016 21:15
Цитирую Tatolek:

Здравствуйте, я переформировала справочник, разложив все ос по папкам. А как теперь настроит ОСВ? Никак не могу найти нужные настройки. Спасибо.

Здравствуйте! Нужно в настройках ОСВ в разделе группировка поставить напротив субконто "Основные средства" тип группировки "С группами". По умолчанию там указано "Без групп"
Цитировать
 
 
0 #117 Маруся 28.04.2016 00:13
А можно установить сумму для расчета аморт.и срок полезного использ.для расчета аморт. самой? У нас из расчета первоначальной стоим-ти и первонач. срока пол.использ. не выйти на нужную амортизацию. (Причина - неверно ранее в другой программе начислялась аморт., были модернизации, реконструкции и тп., в общем, хотим расчетно выйти на сумму амортизации). Так возможно?
Цитировать
 
 
0 #118 Ольга Шулова 28.04.2016 13:06
Цитирую Маруся:
А можно установить сумму для расчета аморт.и срок полезного использ.для расчета аморт. самой? У нас из расчета первоначальной стоим-ти и первонач. срока пол.использ. не выйти на нужную амортизацию. (Причина - неверно ранее в другой программе начислялась аморт., были модернизации, реконструкции и тп., в общем, хотим расчетно выйти на сумму амортизации). Так возможно?

Да, возможно
Цитировать
 
 
0 #119 Маруся 28.04.2016 14:23
А как? Как поправлять бух., налог. амортизацию, не затрагивая первоначальные стоимости и первоначальные сроки полезного использования?

Да, возможно
Цитировать
 
 
0 #120 Ольга Шулова 29.04.2016 08:13
Цитирую Маруся:
А как? Как поправлять бух., налог. амортизацию, не затрагивая первоначальные стоимости и первоначальные сроки полезного использования?

Первоначальные данные и придется в этом случае править во вводе начальных остатков
Цитировать
 
 
0 #121 Лёля 12.09.2016 23:48
Добрый день! Подскажите, пожалуйста :вводили в эксплуатацию в июне прошлого года основное средство, первоначально амортизация, видимо, начислялась неверно : по ежемесячным старым ведомостям амортизации видно, что в налоговом учёте амортизируется правильно, в бухгалтерском учете стоит такая же ежемесячная сумма, но остаточная стоимость ощутимо меньше нужной. На тот момент ошибки никто не заметил. Это вызвало ошибку в заполнении декларации по налогу на прибыль. Сейчас после поочередного закрытия месяцев с того периода смотрю :теперь амортизация начисляется правильно, но почему-то до февраля этого года, и опять такая же ситуация : в налоговом все как надо, в бухгалтерском суммы меньше, чем должны быть, ежемесячная одинаковая. В закрытии месяца открываю список проводок по амортизации - в сумме указана годовая сумма амортизации. Изменяла её вручную на нужную, даёт изменить, после перепроведения опять в ведомости ставит неверное число. Применяется линейный способ, уже все перепробовала, не знаю, что и делать
Цитировать
 
 
0 #122 Ольга Шулова 13.09.2016 21:25
Цитирую Лёля:
Добрый день! Подскажите, пожалуйста :вводили в эксплуатацию в июне прошлого года основное средство, первоначально амортизация, видимо, начислялась неверно : по ежемесячным старым ведомостям амортизации видно, что в налоговом учёте амортизируется правильно, в бухгалтерском учете стоит такая же ежемесячная сумма, но остаточная стоимость ощутимо меньше нужной. На тот момент ошибки никто не заметил. Это вызвало ошибку в заполнении декларации по налогу на прибыль. Сейчас после поочередного закрытия месяцев с того периода смотрю :теперь амортизация начисляется правильно, но почему-то до февраля этого года, и опять такая же ситуация : в налоговом все как надо, в бухгалтерском суммы меньше, чем должны быть, ежемесячная одинаковая. В закрытии месяца открываю список проводок по амортизации - в сумме указана годовая сумма амортизации. Изменяла её вручную на нужную, даёт изменить, после перепроведения опять в ведомости ставит неверное число. Применяется линейный способ, уже все перепробовала, не знаю, что и делать

Здравствуйте! А в какой из конфигураций 1С и какой версии Вы работаете? Например, 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред 3.0 и т.д. Посмотреть эту информацию можно в справке о программе.
ОС принималось к учету корректными документами? Ручных проводок не было? Модернизации?
Цитировать
 
 
0 #123 Лидия 11.01.2017 11:54
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как изменить начисление амортизации с текущего месяца. Сделали перенос с 1с 7.7 на 1с 8.3 на дату 19.10.2016, необходимо начислить амортизацию за октябрь, а программа считает только со следующего месяца. Как исправить?
Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг» (3.0.11.10)
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Новый видеокурс!

Рассылка

Наша книга

Наши курсы

Мы Вконтакте

Мы на ОК

Яндекс.Метрика