Почему не начисляется амортизация в 1С?

С начислением амортизации каждый месяц сталкивается большинство бухгалтеров и, как правило, эта операция не вызывает трудностей. Но иногда бывают такие ситуации, когда программа "отказывается" делать нужную проводку в конце месяца. Почему не начисляется амортизация и что нужно исправить  в этом случае? 

Одна из частых причин, о которой в спешке можно забыть, - амортизация просто не должна начисляться в этом месяце. Например, если вы приняли к учету основное средство в январе, хоть даже и 1 числа, амортизация будет начисляться со следующего месяца, т.е. только в конце февраля. Иногда возможен и другой вариант - основное средство уже самортизировалось и больше начислений по нему не будет. Чтобы это проверить, нужно просто сравнить суммы по данному ОС на счетах 01 и 02. Если суммы уже сравнялись, то начисление амортизации закончено.

А теперь рассмотрим ситуации, когда отсутствие начислений всё-таки является ошибкой. Если по новому основному средству амортизация не начислена и в следующем месяце, то нужно в первую очередь проверить, как основное средство было принято к учету. В том случае, когда на 01 счет стоимость ОС попала ручной проводкой, амортизация начисляться не будет. Подробно о том, почему не рекомендуется пользоваться ручными операциями при работе в программах 1С 8, описано в статье Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"?

Получается, что ОС в данном случае принято к учету не верно, программа просто "не видит" его и, соответственно, не выполняет начисление амортизации. О том, как правильно принять к учету основное средство, можно прочитать, пройдя по ссылке Как принять к учету основное средство в 1С: Бухгалтерии.

Но бывают еще примеры, когда бухгалтер использовал необходимые документы и не вводил ручных проводок, а амортизации всё равно нет. Тогда нужно зайти в созданный документ "Принятие к учету ОС" и проверить вкладки "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет" (при её наличии), там обязательно должна стоять галочка "Начислять амортизацию".                                                

Еще возможна ситуация, когда амортизация начислялась какое-то время, а затем перестала, при этом суммы по данному ОС на 01 и 02 счетах еще не равны. В данном случае стоит сделать карточку счета по 01 по данному основному средству, чтобы проверить, какие проводки были сделаны. Бывает так, что ОС принято к учету верно, а затем произведена его модернизация, которая привела к увеличению стоимости и срока эксплуатации. Если это увеличение опять же отразить неверно, например, вручную или не тем документом, то тогда амортизироваться будет только первоначальная стоимость ОС. В таких ситуациях необходимо использовать документ "Модернизация ОС" или "Изменение параметров начисления амортизации ОС", тогда все операции пройдут корректно и программа будет использовать правильную сумму и срок для ежемесячного расчета.

Если у Вас остались вопросы или ни одна из описанных ситуаций Вам не подходит, то пишите об этом в комментариях к статье, я постараюсь Вам помочь.    

Заказать персональную консультацию

Отзывы наших клиентов

Регулярное сопровождение по договору ИТС


Также по теме:

Комментарии  

 
0 #101 Автор 12.01.2016 07:51
Цитирую Дана:
Здравствуйте!
Помогите исправить ошибку в начислении амортизации. В карточке ОС первоначальная стоимость 12 000 руб. Принята к учету 21.07.2013г. При принятии не поставили галочку ввод в эксплуатацию. Каким образом исправить ошибку.

Здравствуйте! В какой именно из программ 1С Вы работаете (название и версия)? Всё это время амортизация не начислялась, я верно понимаю?
Цитировать
 
 
0 #102 Иван 12.01.2016 13:49
Цитирую Автор:
Здравствуйте! О какой из конфигураций 1С идет речь?


8.3
Цитировать
 
 
0 #103 Анна89 15.02.2016 13:46
Здравствуйте!
В конце 2013 года переносили остатки из 7ки в 8ку (1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфиг-я Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.65.5)). При вводе начальных остатков у некоторых ОС не была поставлена галочка "начислять амортизацию". 2014 год на данный момент уже, естественно, закрыт. И только сейчас было замечено, что не начислялась амортизация в течении 2х лет. Сейчас хотим исправить хотя бы с 2015 года.
Как я понимаю исправлять в док-те "ввод начальных остатков нельзя". Какой операцией можно сделать, что бы амортизация начислялась ежемесячно.
Заранее спасибо за ответ!
Цитировать
 
 
0 #104 Автор 16.02.2016 09:34
Цитирую Анна89:
Здравствуйте!
В конце 2013 года переносили остатки из 7ки в 8ку (1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфиг-я Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.65.5)). При вводе начальных остатков у некоторых ОС не была поставлена галочка "начислять амортизацию". 2014 год на данный момент уже, естественно, закрыт. И только сейчас было замечено, что не начислялась амортизация в течении 2х лет. Сейчас хотим исправить хотя бы с 2015 года.
Как я понимаю исправлять в док-те "ввод начальных остатков нельзя". Какой операцией можно сделать, что бы амортизация начислялась ежемесячно.
Заранее спасибо за ответ!

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала сделать документ "Изменение состояния ОС", включив в него все ОС, на которые должна начисляться амортизация. Событие можно указать любое, а вот галочки нужно обязательно поставить "Влияет на начисление амортизации" и "Начислять амортизацию". Со следующего за датой документа месяца амортизация будет начисляться.
Цитировать
 
 
0 #105 Анна89 17.02.2016 06:41
Цитирую Автор:
Цитирую Анна89:
Здравствуйте!
В конце 2013 года переносили остатки из 7ки в 8ку (1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфиг-я Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.65.5)). При вводе начальных остатков у некоторых ОС не была поставлена галочка "начислять амортизацию". 2014 год на данный момент уже, естественно, закрыт. И только сейчас было замечено, что не начислялась амортизация в течении 2х лет. Сейчас хотим исправить хотя бы с 2015 года.
Как я понимаю исправлять в док-те "ввод начальных остатков нельзя". Какой операцией можно сделать, что бы амортизация начислялась ежемесячно.
Заранее спасибо за ответ!

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала сделать документ "Изменение состояния ОС", включив в него все ОС, на которые должна начисляться амортизация. Событие можно указать любое, а вот галочки нужно обязательно поставить "Влияет на начисление амортизации" и "Начислять амортизацию". Со следующего за датой документа месяца амортизация будет начисляться.

Спасибо! Все получилось!
Цитировать
 
 
0 #106 СветИвановна 20.04.2016 17:28
А как же амортизация за 2014 и2015 годы, ее надо как то отразить в 1с. И как то надо сократить срок начисления амортизации в программе на 2 года (2014 и 2015 год)
Цитировать
 
 
0 #107 Автор 21.04.2016 20:43
Цитирую СветИвановна:
А как же амортизация за 2014 и2015 годы, ее надо как то отразить в 1с. И как то надо сократить срок начисления амортизации в программе на 2 года (2014 и 2015 год)

Амортизация за прошлые периоды начисляется вручную. Обычно, в корреспонденции с 91 счетом. Срок полезного использования можно сократить документом "Изменение параметров начисления амортизации".
Цитировать
 
 
0 #108 Tatolek 21.04.2016 22:08
Здравствуйте, у меня такая проблема. на 1 января 2016 года в связи с переходом на ОСНО, большим количеством ОС и необходимостью как-то упорядочить учет ОС я открыла субсчета к счету 01., 01.01 - недвижимость в эксплуатации, 01,02 недвижимость на реконструкции, 01.03 - движимое имущество и т.п.. Затем не найдя подходящего документа, я ручной проводкой разнесла остатки с 01 счет на субсчета, а вот амортизация перестала начисляться, почему-то.. И что сделать не могу поянть, хотя в ручной операцией я добавила корректировки регистров сведений. где поставила галочки начислять амортизацию... Видимо как Вы правильно заметили в своей заметке программа просто не видит ОС на других субсчетах. Подскажите что мне сделать чтобы устранить эту проблему?
Цитировать
 
 
0 #109 Маруся 23.04.2016 04:20
Добрый день!

Вносили данные в 1С 8.3. Неверно считает разницы по ОС. Можно ли в документе Ввод остатков по ОС поправить параметры начисления амортизации по БУ и НУ, разницы. Данных, когда именно эти разницы появляются в учете, нет, есть только правильная база по амортизации и срок полез.использ-я , накопленные базы по разницам. Как понять алгоритм расчета амортизации, в каких регистрах это найти?
Спасибо огромное заранее.
Цитировать
 
 
0 #110 Автор 25.04.2016 20:40
Цитирую Tatolek:
Здравствуйте, у меня такая проблема. на 1 января 2016 года в связи с переходом на ОСНО, большим количеством ОС и необходимостью как-то упорядочить учет ОС я открыла субсчета к счету 01., 01.01 - недвижимость в эксплуатации, 01,02 недвижимость на реконструкции, 01.03 - движимое имущество и т.п.. Затем не найдя подходящего документа, я ручной проводкой разнесла остатки с 01 счет на субсчета, а вот амортизация перестала начисляться, почему-то.. И что сделать не могу поянть, хотя в ручной операцией я добавила корректировки регистров сведений. где поставила галочки начислять амортизацию... Видимо как Вы правильно заметили в своей заметке программа просто не видит ОС на других субсчетах. Подскажите что мне сделать чтобы устранить эту проблему?

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала убрать субсчета, отменить ручные операции, а ОС просто разложить по разным папкам в справочнике и настроить формирование ОСВ по 01 счету с иерархией. Тогда весь порядок останется.
Я всегда очень против редактирования плана счетов, если задачу можно решить стандартными способами. В будущем, если решите оставить всё как есть (потребуется корректировка других регистров в данном случае), можете получить проблемы с отображением данных ОС в балансе. Пока речь идет о 2016 г., советую исправить.
Цитировать
 
 
0 #111 Автор 25.04.2016 20:42
Цитирую Маруся:
Добрый день!

Вносили данные в 1С 8.3. Неверно считает разницы по ОС. Можно ли в документе Ввод остатков по ОС поправить параметры начисления амортизации по БУ и НУ, разницы. Данных, когда именно эти разницы появляются в учете, нет, есть только правильная база по амортизации и срок полез.использ-я, накопленные базы по разницам. Как понять алгоритм расчета амортизации, в каких регистрах это найти?
Спасибо огромное заранее.

Здравствуйте! Каким числом вносились начальные остатки, и в какой именно из программ 1С Вы работаете?
Цитировать
 
 
0 #112 Маруся 26.04.2016 00:32
31.12.15 1С 8.3. Предприятие или Бухгалтерия, последний релиз, номера сейчас нет под рукой.

Здравствуйте! Каким числом вносились начальные остатки, и в какой именно из программ 1С Вы работаете?
Цитировать
 
 
0 #113 Tatolek 26.04.2016 16:41
Спасибо, попробую.
Цитировать
 
 
0 #114 Tatolek 27.04.2016 15:10
Цитирую Автор:
Цитирую Tatolek:
Здравствуйте, у меня такая проблема. на 1 января 2016 года в связи с переходом на ОСНО, большим количеством ОС и необходимостью как-то упорядочить учет ОС я открыла субсчета к счету 01., 01.01 - недвижимость в эксплуатации, 01,02 недвижимость на реконструкции, 01.03 - движимое имущество и т.п.. Затем не найдя подходящего документа, я ручной проводкой разнесла остатки с 01 счет на субсчета, а вот амортизация перестала начисляться, почему-то.. И что сделать не могу поянть, хотя в ручной операцией я добавила корректировки регистров сведений. где поставила галочки начислять амортизацию... Видимо как Вы правильно заметили в своей заметке программа просто не видит ОС на других субсчетах. Подскажите что мне сделать чтобы устранить эту проблему?

Здравствуйте! Я бы Вам посоветовала убрать субсчета, отменить ручные операции, а ОС просто разложить по разным папкам в справочнике и настроить формирование ОСВ по 01 счету с иерархией. Тогда весь порядок останется.
Я всегда очень против редактирования плана счетов, если задачу можно решить стандартными способами. В будущем, если решите оставить всё как есть (потребуется корректировка других регистров в данном случае), можете получить проблемы с отображением данных ОС в балансе. Пока речь идет о 2016 г., советую исправить.


Здравствуйте, я переформировала справочник, разложив все ос по папкам. А как теперь настроит ОСВ? Никак не могу найти нужные настройки. Спасибо.
Цитировать
 
 
0 #115 Автор 27.04.2016 21:02
Цитирую Маруся:
31.12.15 1С 8.3. Предприятие или Бухгалтерия, последний релиз, номера сейчас нет под рукой.

Если речь о 31.12.15 г, то, я думаю, остатки поправить можно. Алгоритм расчета достаточно простой, если выбран линейный способ, считается, исходя из стоимость и срока. При других способах - уже сложнее.
Цитировать
 
 
0 #116 Автор 27.04.2016 21:15
Цитирую Tatolek:

Здравствуйте, я переформировала справочник, разложив все ос по папкам. А как теперь настроит ОСВ? Никак не могу найти нужные настройки. Спасибо.

Здравствуйте! Нужно в настройках ОСВ в разделе группировка поставить напротив субконто "Основные средства" тип группировки "С группами". По умолчанию там указано "Без групп"
Цитировать
 
 
0 #117 Маруся 28.04.2016 00:13
А можно установить сумму для расчета аморт.и срок полезного использ.для расчета аморт. самой? У нас из расчета первоначальной стоим-ти и первонач. срока пол.использ. не выйти на нужную амортизацию. (Причина - неверно ранее в другой программе начислялась аморт., были модернизации, реконструкции и тп., в общем, хотим расчетно выйти на сумму амортизации). Так возможно?
Цитировать
 
 
0 #118 Автор 28.04.2016 13:06
Цитирую Маруся:
А можно установить сумму для расчета аморт.и срок полезного использ.для расчета аморт. самой? У нас из расчета первоначальной стоим-ти и первонач. срока пол.использ. не выйти на нужную амортизацию. (Причина - неверно ранее в другой программе начислялась аморт., были модернизации, реконструкции и тп., в общем, хотим расчетно выйти на сумму амортизации). Так возможно?

Да, возможно
Цитировать
 
 
0 #119 Маруся 28.04.2016 14:23
А как? Как поправлять бух., налог. амортизацию, не затрагивая первоначальные стоимости и первоначальные сроки полезного использования?

Да, возможно
Цитировать
 
 
0 #120 Автор 29.04.2016 08:13
Цитирую Маруся:
А как? Как поправлять бух., налог. амортизацию, не затрагивая первоначальные стоимости и первоначальные сроки полезного использования?

Первоначальные данные и придется в этом случае править во вводе начальных остатков
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Подписка

  •    
  •    

Наша книга

Рекомендую

Мы Вконтакте

Мы на ОК

БЕСПЛАТНО!

Яндекс.Метрика